Korábban már beszéltünk a költségtárgyakról és a költségek költségtárgyakhoz rendeléséről. Az egyik gyakran használt objektum a munkaköltségszámítás.

A munkaköltségszámítás egy olyan költségfelosztási módszer, amelyet az egyedi termékeket gyártó vállalatok használnak. Képzeljünk el egy asztalost, aki egyedi szekrényeket készít otthonok számára. Minden szekrényt a megrendelő otthonában végzett mérések alapján egyedileg készítenek. Minden munkához különböző mennyiségű anyagra, munkaerőre és általános költségre van szükség. Ezért minden egyes munkának egyedi összköltsége van.

A közvetlen költségeket könnyű hozzárendelni a munkákhoz. A közvetlen anyagok összköltségét könnyű kiszámítani a munkához felhasznált anyagok alapján. A vállalatok munkaköri költséglapokat használnak a munkához felhasznált anyagok költségének nyilvántartására.

A közvetlen munkaerő könnyen kiszámítható, mivel tudjuk, hogy az egyes alkalmazottak mennyit keresnek óránként, és hogy az alkalmazottak hány órát dolgoztak a munkán. Az alkalmazottak nyomon követik, hogy a hét folyamán mely munkákon dolgoznak, így a közvetlen munkaerőköltségeket hozzá lehet adni a munkaköltség-nyilvántartásokhoz.

A munkaköltség-számítást alkalmazó szervezeteknél problémát okozhat a rezsi. Az általános költségek munkákhoz való hozzárendelése nélkül nincs pontos képünk a munkák költségeiről. Mivel a rezsiköltségek a vállalkozás működési költségeinek ilyen nagy részét teszik ki, nem hagyhatjuk figyelmen kívül. Tehát hogyan osszuk fel?

Várhatnánk az év végéig, amikor már ismerjük a tényleges számokat, de ez nem segít meghatározni, hogy a munkáink nyereségesek-e, amikor befejeződnek. Ha megvárnánk, amíg az év összes rezsiköltségét kiszámítjuk, akkor csak 2017 januárjában tudnánk meg, hogy a 2016-ban befejezett munkák nyereségesek voltak-e vagy sem. Nem várhatunk ilyen sokáig, ha meg akarjuk határozni, hogy nyereségesek vagyunk-e a munkáinkon.

Megtehetnénk az aktuális vagy az előző hónap rezsiköltségeit, és ezeket a költségeket alkalmazhatnánk a munkára, de mi van akkor, ha a rezsiköltségeink hónapról hónapra nagyban változnak. Mi van például, ha márciusban kapjuk meg a biztosítási kötvényeink éves megújítását. Ezek a biztosítási kötvények 100 000 dollárba kerülnek. Etikus-e, ha ezt a 100 000 dollárt csak a márciusban vagy áprilisban elvégzett munkákhoz rendeljük? Nem, ezeket a költségeket az év során elvégzett összes munkára fel kell osztani, nem csak azokra a szerencsétlen ügyfelekre, akik történetesen márciusban vagy áprilisban adtak megbízást a cégünknek.

Ha nem ismerjük a tényleges költségeket, hogyan oszthatjuk fel a rezsiköltségeket igazságosan az összes munkára? Becsléseket fogunk használni.

A legtöbb vállalkozás minden év eleje előtt elkészíti a költségvetést. Ezek a költségvetések becsült rezsiköltségeket és becsült tevékenységeket tartalmaznak. Ezekből a becslésekből kiszámíthatunk egy olyan arányt, amelyet a munkáinkra alkalmazhatunk. Ezt az arányt előre meghatározott általános költséghányadnak nevezzük.

Előrendelt általános költséghányad = becsült általános költség / becsült tevékenység

A vállalat választhat olyan tevékenységet, amelyről úgy véli, hogy a legpontosabban alkalmazza az általános költségeket. A legtöbb vállalat közvetlen munkaórákat vagy gépórákat használ a rezsiköltségek felosztásához.

Példa #1

A K’s Premier Cabinets munkaköltségszámítást használ a munkák költségének kiszámításához, ahogy azok befejeződnek. A vállalat becslése szerint 2015-ben 1.250.000 dollár általános költséggel számol. A vállalat úgy véli, hogy az alkalmazottak 200 000 munkaórát fognak dolgozni, és 150 000 gépórát fognak használni 2015-ben. Számítsa ki az előre meghatározott általános költséghányadot, feltételezve, hogy a vállalat közvetlen munkaórákat használ a munkákhoz való általános költségelosztáshoz.

Az előre meghatározott általános költséghányad a becsült általános költség osztva a becsült tevékenységgel. A példa szerint a becsült tevékenység 200 000 közvetlen munkaóra.

1 250 000 $ / 200 000 közvetlen munkaóra = 6,25 $ közvetlen munkaóránként (ne felejtse el felcímkézni a számokat)

Az előre meghatározott általános költségráta alkalmazása a munkákra

Jól van, tehát megvan a ráta. Most mi következik?

Alkalmaznunk kell az arányt a munkáinkra. A fenti példánkban szereplő ráta 6,25 dollár közvetlen munkaóránként. Hogyan alkalmazzuk ezt a munkáinkra? A munkán ledolgozott közvetlen munkaórák alapján. Minden egyes ledolgozott közvetlen munkaóra után 6,25 $ általános költséget adunk a munkához.

Az alkalmazott általános költség a munkához hozzáadott általános költség úgy, hogy az előre meghatározott általános költségrátát megszorozzuk a tényleges tevékenységgel. Az alkalmazott általános költséget hozzáadjuk a közvetlen anyagokhoz és a közvetlen munkaerőhöz a munka teljes költségének kiszámításához.

Munka teljes költsége = közvetlen anyagok + közvetlen munkaerő + alkalmazott általános költség

Minden alkalommal, amikor egy munkát elvégezünk, általános költséget alkalmazunk a munkára. Az év során elvégzett összes munka összköltsége az eladott áruk önköltsége.

Példa #2

K’s Premier Cabinets július 7-én fejezi be a 322. számú munkát. A munkához 45 közvetlen munkaórát és 30 gépi órát használtak fel. A munkához 1800 dollár értékű anyagot használtak fel. Az átlagos közvetlen munkadíj 18,00 $/óra, és a vállalat az 1. példában kiszámított előre meghatározott általános költséghányadot használja. Számítsa ki a 322. számú munka teljes költségét.

A munka költségének három összetevője van: közvetlen anyagok, közvetlen munkaerő és alkalmazott általános költség.

Azt mondták, hogy a közvetlen anyagok értéke 1800 dollár.

Ki kell számolnunk a közvetlen munkaerő teljes költségét. A közvetlen munkaerő változó költség. A díjszabásunk 18,00 dollár közvetlen munkaóránként. A sofőrünk 45 órát dolgozik. Ha kiszámítjuk az arányt x tevékenységet, akkor a #322-es munkára vonatkozó teljes közvetlen munkaerőköltségünk:

18,00 $ közvetlen munkaóránként X 45 közvetlen munkaóra = 810 $

Végül csak az általános költséget alkalmazzuk a munkára. Az általános költséget úgy alkalmazzuk, hogy vesszük az előre meghatározott általános költséghányadunkat, és megszorozzuk a tevékenységgel. A közvetlen munkaórákhoz és a gépi órákhoz adott tevékenységet kapunk. Melyiket használjuk? Emlékszel, amikor azt mondtam, hogy címkézd fel a válaszodat? Pontosan ezért olyan fontos, hogy felcímkézzük az arányt! Tehát mi volt az arányunk?

6,25 $ közvetlen munkaóránként

Ezért a közvetlen munkaórák alapján fogjuk alkalmazni az arányt.

6,25 $ közvetlen munkaóránként X 45 közvetlen munkaóra = 281,25 $

Most már megvannak a munkaköltség összetevői. Most összeadjuk őket, és megnézzük, hogy mennyi a munka teljes költsége.

Közvetlen anyagok = 1800 $
közvetlen munkaerő = 810 $
Megfelelő általános költség = 281,25 $
Munka teljes költsége = 2891 $.25

Végső gondolatok

Az egyik legfontosabb tanács, amit az előre meghatározott általános költséghányaddal kapcsolatos általános költségek felosztásával kapcsolatban adhatok, hogy a terminológiát tisztán tartsa a fejében.

A becsült általános költségeket az év elején, a munka megkezdése előtt kell kiszámítani. Az alkalmazott rezsiköltséget az év során a munkák befejezésekor számítják ki, és hozzáadják a munkák költségeihez.

Először is számítsa ki az előre meghatározott rezsiköltség mértékét a becslések alapján, és címkézze fel a VÁLASZTÁSÁT! Ezután alkalmazza az általános költséget a munkákra az előre meghatározott általános költségráta és a tényleges tevékenység felhasználásával.

Kapcsolódó videók

Állóköltségek kiosztása előre meghatározott általános költségráta felhasználásával

Jobköltségek szolgáltató cégek számára