Tényleg azt hiszem, hogy már szinte minden termelékenységi és tennivalólista tippet, trükköt, hacket és alkalmazást kipróbáltam. Próbálom elérni, hogy egy nap inkább másfél napnak tűnjön. Régebben határozottan beleestem abba a társadalmi meggyőződésbe, hogy a több jobb. De függetlenül attól, hogy hogyan viszonyulunk a napjainkhoz, a valóság az, hogy csak 24 óránk van.
Ahelyett tehát, hogy a lehető legtöbbet zsúfolnám bele egy adott napba, most azt hiszem, hogy a jobb a jobb. Ez gyakran azt jelenti, hogy a kevesebb jobb. Tehát, hogyan lehet kevesebbet, de jobban csinálni, és ténylegesen növelni a hatékonyságot és az eredményességet?
Elérkezik az időblokkolás…
Mi az a naptári időblokkolás?
Az időblokkolás az a folyamat, amikor a teendőid listájáról kiveszed a feladatokat, és szándékosan beütemezed őket a naptáradba egy meghatározott időre.
A teendőid listája ilyen egyszerű – csak egy lista a dolgokról. Még ha a teendők listája fontossági sorrendben is van, a feladatokhoz nem kapcsolódik idő. Az időblokkolás veszi a prioritásait, és naptárformátumba helyezi őket. Végül is…
- “Ami be van ütemezve, az meg is valósul”. – Daniel Pink
A FastCompany¹ és a Forbes² is méltatta az időblokkolás előnyeit. Van néhány alapelv, amely ellen az időblokkolás segít megvédeni magát:
- Zeigarnik-effektus³: “
- Parkinson-törvény4: “A munka úgy bővül, hogy kitölti a befejezésre rendelkezésre álló időt” – Ugyanez vonatkozik erre is. A feladatok ütemezése lehetővé teszi, hogy kezdeti és befejezési időpontot határozz meg számukra, így nem húzódnak el állandóan örökké.
Inspiráció a leghíresebb időblokkoló mesterektől
Itt van Benjamin Franklin napi rutinja az önéletrajzából:
Nézz meg még 25 példát híres kreatív emberek napi rutinjára. Íme egy előzetes:
7 naptári időblokkoló profi tipp
1. Határozd meg az életszerepeidet: Csak ennyi életszereped lehet, ezért fontos, hogy azonosítsd, ki vagy és ki nem vagy. Ebben segítségedre lehet a négy égő elmélet. Mondj nemet minél többre.
2. Határozd meg, mi a fontos: Miután azonosítottad az életszerepeidet, meghatározhatod, hogy mi fontos neked és ezeknek a szerepeknek. Itt alkalmazza az esszencializmust. “Mi a fontos most? Egy pillanatnyi elmélkedés után rájöttem, hogy amíg nem tudom, hogy most mi a fontos, addig most az a fontos, hogy kitaláljam, mi a fontos most!” – Greg McKeown, az Essentializmus szerzője
3. Értsd meg az energiádat és azt, hogy mikor a legjobb használni: Daniel Pink új könyve, a When, az önsegítő könyvek egy teljesen új kategóriája (ez nem egy how-to könyv, hanem egy when-to könyv). Nézd meg az összefoglalómat a When-ról itt. Az egész arról szól, hogy a napodat a típusod, a feladataid és az időd szerint strukturáld.
4. Egyetlen feladat, hogy többet végezz: Egyre több kutatás bizonyítja, hogy a single-tasking, az elmélyült munka és a flow-állapotba kerülés lehetővé teszi, hogy sokkal produktívabb legyél.
5. Tervezz be szüneteket, és alakíts ki mozgásteret az időbeosztásodban: Senki sem tud produktívan feladatról feladatra haladni feladatról feladatra anélkül, hogy szünetet tartana vagy lenne egy kis pihenőideje. Daniel Pink beszél az erejéről vagy a pihentető szünetekről, és a mozgástér megteremtése volt az egyik legnagyobb tanulságom Erin Loechner Chasing Slow című könyvéből.
6. Hétvégén blokkolja az időt az előttünk álló hétre: Időblokkolok időt az időblokkolásra! A kedvenc időm erre vasárnap este, lefekvés előtt van.
7. Próbáld ki a Google Naptárat az időblokkoláshoz: Íme egy képernyőkép az aktuális naptáramról a hét néhány napjára (a személyes adatok eltávolításával). Van blokkolt idő reggelire, reggeli munkára, edzésre, ebédre, délutáni munkára, vacsorára, otthoni teendőkre, a családom felhívására, a feleségemmel és a kutyáimmal való együttlétre, olvasásra, lefekvéshez készülődésre, alvásra, személyes találkozókra, otthoni karbantartási találkozókra, amit csak akarsz. Különböző színeket használok, amelyek a feladat típusához igazodnak (alvás, evés, munka, edzés stb.).
Próbálja ki az időblokkolást és ragaszkodjon hozzá
Azt fogja valószínűleg észrevenni, amikor először próbálkozik a nap vagy a hét időblokkolásával, hogy elég gyorsan elfogy a hely a naptárban. Vagy ez, vagy alábecsüli azt az időt, ami valójában szükséges valaminek az elvégzéséhez.
Az idő múlásával belejön a dologba, és egyre pontosabb időbecslő lesz, és kialakít egy következetességen alapuló rutint.
Az időblokkolás azt is lehetővé teszi, hogy lássa, hol küzd és tér le az útról a nap folyamán. Melyek azok a területek vagy napszakok, ahol észreveszed, hogy bejelentkezel a Facebookra vagy vásárlási oldalak felé tartasz? Az időblokkolás új perspektívát ad az idővel és annak felhasználásával kapcsolatban, így a legfontosabb dolgaidat el tudod végezni.”
“Az időblokkolás az egyik legjobb módja annak, hogy a jó szándékot tettekre váltsd”. – Paul Minors
A Sloww-t követheted e-mailben a bejegyzés alatti űrlapmezőben, vagy a közösségi médiában (@SlowwCo) a Twitteren, Facebookon, Instagramon, Pinteresten, Mediumon, Redditen és Quorán.