Írd erőteljesen: Kerüld a felesleges szavakat és kifejezéseket

By Judy Vorfeld

“A meggondolatlan írók és a felületes beszélők sok olyan szót használnak, ahol kevés lenne elég” – mondja a Bagoly Szerkesztőség. “Mégis a sok szó ellenére a kifejezésük csak szegényes; a több szó nem feltétlenül jelent több jelentést.”

Hírlevelet ad ki, van honlapja, cikkeket vagy kritikákat ír? Ha igen, akkor már mindent megteszel azért, hogy jól publikálj. De ha nem vagy biztos benne, hogy sikerrel jársz, íme néhány tipp, ami segíthet.”

A rossz szavak gyengíthetik a mondatokat és a gondolatokat

Próbáld meg, hogy a mondataid élesek és világosak legyenek. Feszes legyen. Sok szó és kifejezés nagyon-nagyon felesleges. Tényleg. Valójában néha szavak és kifejezések gyengítik a mondatokat.

Példák a szavakra, amelyeket kerülni kell, ha erősen akarsz írni: nos, őszintén, valójában, őszintén, igazából, igazán, eléggé, így, nagyon, valamennyire, úgy tűnik, teljesen, gyakorlatilag, alapvetően és inkább.

Néha hajlamosak vagyunk gyenge vagy felesleges szavakat és kifejezéseket használni, hogy barátságosan vagy kötetlenül hangozzanak. És néha nem is baj, ha ezt tesszük. Ez a közönségtől függ.

Itt van néhány kifejezés, amelyet érdemes elhagyni (legtöbbször): “Azt hiszem”, “úgyszólván”, “valahogy”, “véleményem szerint”, “mondanom sem kell” és “kétségtelenül”.

Nézd meg a fenti kifejezéseket. Milyen értékük van? Gyakran haszontalan töltelékszavak, és használatuk (írásban vagy beszédben) a halogatás egyik formája lehet. Térjünk rá a lényegre!

Azt mondván, hogy a szavak gyengítenek, vannak esetek, amikor diplomáciát kell alkalmaznod, és szükséged lehet olyan szavak használatára, mint a “úgy tűnik”, “úgy tűnik” és “valamennyire”. Megint csak a kontextustól függ. (Egyes vállalkozások talán azt mondják: “Úgy tűnik, hogy hiba van a könyvelésben”, ahelyett, hogy “Fizesd ki a számlát, te semmirekellő!”, vagy “Felfedeztünk néhány eltérést a könyvelésben”, ahelyett, hogy “Készülj fel a nagyesküdtszék látogatására.”)

Redundáns szavak &Kifejezések

A redundáns kifejezéseket takarékosan használja (vagy hagyja ki) az üzleti levelezésben, cikkekben és más írásos dokumentumokban. Íme néhány olyan kifejezés, amelyet az emberek rendszeresen használnak:

• 12 midnight (éjfél)

• 12 noon (dél)

• Abszolút lényeges (lényeges)

• Added bonus (bónusz)

• Both of them (mindkettő)

• Kristálytiszta (tiszta)

• végeredmény (eredmény)

• pontosan ugyanaz (pontos vagy azonos)

• kevesebb (kevesebb)

• végeredmény (eredmény)

• szabadon ad-away or free gift (ajándékozás vagy ajándékozás)

• Inasmuch as (mivel, mert)

• A múlt történelme (a történelem legtöbbször működik)

• Pont az időben (pont, idő, vagy akkor)

• Kétségtelen, hogy (mi a helyzet az “egyértelműen”?)

• Until such time as (until)

Tegye érdekessé a bekezdéseit

Nemcsak világosan és tömören kell írnunk, hanem a bekezdéseket is érdekessé kell tennünk. Ha lehet, kerüljük a rövid vagy a hosszú mondatokat egy bekezdésben. Variáljuk őket. (Ebben a bekezdésben éppen ezt tettem).

Nem kell ezt minden bekezdéssel megtenni, de az ilyen szerkezet segíti az olvasó haladását. A hatalmas bekezdéseket pedig kerüld, mint a pestist. Az üzleti életben az emberek gyakran átugranak hosszú bekezdéseket. Számos lehetőségünk van arra, hogy dokumentumainkat érdekessé tegyük az elfoglalt emberek számára: például a felsorolásjelek, a számok, a behúzás, a félkövér és a dőlt betűk, valamint a címsorok és alcímek, amelyek lehetnek kontrasztos betűtípusúak és különböző méretűek.

Törekedjünk arra, hogy minden dokumentumunk kisebb műalkotássá váljon. Hagyja, hogy hatékonyan közvetítsék az üzenetet, anélkül, hogy az olvasó idejét pazarolná. Egyensúlyozza ki az üzeneteket az oldalon. Nagy feladat? Nem. Meg tudod csinálni!

Itt van három oldal tippekkel, amelyek segítenek, hogy minden szó számítson: