A New Hampshire-i munkaügyi minisztérium minden évben közzéteszi a Top 10 New Hampshire-i munkajogi jogsértést. A lista remek lehetőséget biztosít a munkáltatók számára, hogy felülvizsgálják a szabályzataikat, és meggyőződjenek arról, hogy megfelelnek-e a New Hampshire-i törvényeknek.

Itt a tíz legfontosabb jogsértés magyarázata:

Munkavállalói kártérítési fedezet biztosításának és fenntartásának elmulasztása és a munkavállalók helytelen besorolása.

Független vállalkozóként való téves besorolás

A munkavállaló alkalmazottnak és nem független vállalkozónak minősül, ha a munkavállalót “bármely munkáltató közvetlen vagy közvetett haszon vagy nyereség ellenében engedélyezheti, megkövetelheti vagy utasíthatja, hogy bármilyen munkát végezzen”. Ahhoz, hogy a munkavállaló mentesüljön e meghatározás alól, a személynek az alábbi feltételek mindegyikének meg kell felelnie:

• A személy rendelkezik szövetségi munkáltatói azonosító számmal vagy társadalombiztosítási számmal, illetve kérelmezte azt, vagy másodlagosan írásban vállalta a munkáltatókra rótt kötelezettségek teljesítését.
• A személy rendelkezik a munkavégzés eszközei és módja feletti ellenőrzéssel és mérlegeléssel, amennyiben a munka eredménye, nem pedig a munkavégzés eszközei vagy módja az elsődleges elem, amelyről a munkáltató alkut kötött.
• A személy rendelkezik a munkavégzés időpontjának ellenőrzésével, és a munkavégzés időpontját nem a munkáltató diktálja. (A munkáltató azonban megkövetelheti a teljesítési ütemterv, a munkaórák körének és a munkaórák maximális számának meghatározását, valamint a szórakoztatás esetében a szórakoztatás bemutatásának időpontját a független vállalkozó számára).
• A személy alkalmazza és fizeti a személy segítőit, ha vannak, és amennyiben ezek a segítői munkavállalók, felügyeli a segítői munkájának részleteit.
• A személy saját maga számára üzleti tevékenységet folytat, vagy az államnál vállalkozásként van bejegyezve, és a személynek folyamatos vagy ismétlődő üzleti kötelezettségei vagy kötelezettségei vannak.”
• A személy felelős a munka kielégítő elvégzéséért, és szerződéses felelősségre vonható a munka elvégzésének elmulasztásáért.
• A személy nem köteles kizárólag a munkáltatónak dolgozni.

Ha a független vállalkozó nem felel meg a fenti kritériumok közül MINDEN kritériumnak, a munkáltatónak az adott munkavállalót alkalmazottként kell kezelnie. Azok a munkavállalók, akik:

• Kvalifikált ingatlanközvetítőknek vagy -ügynököknek minősülnek (lásd RSA 281-A:2, VI(b)(2));
• közvetlen értékesítők (lásd RSA 281-A:2, VI(b)(3));
• ingatlanértékelők (lásd RSA 281-A:2, VI(b)(4));
• Végrehajtási intézet rabjai, akiktől olyan szolgáltatások elvégzését követelik meg vagy engedélyezik, amelyekért nem kapnak jelentős díjazást (lásd RSA 281-A:2, VII(b)); vagy
• Az önkéntesek (ellenőrizze az RSA 281-A:2, VII(b) pontot, mivel néhány további feltétel alkalmazandó)
• A fejlődési, szerzett vagy érzelmi fogyatékossággal élő személyek bentlakásos elhelyezésének részeként szolgáltatásokat nyújtó személy

mentesülnek az “alkalmazott” törvényi meghatározása alól.” (Megjegyzés: ez a meghatározás csak a munkavállalók New Hampshire-i munkaügyi törvények alkalmazásában történő besorolására vonatkozik, más állami és szövetségi ügynökségek esetében nem. A munkáltatóknak egy képzett munkaügyi ügyvédhez kell fordulniuk, ha kérdésük van a munkavállalók besorolásával kapcsolatban).

Munkavállalói kártérítési fedezet biztosításának elmulasztása

A munkavállaló felvétele előtt a New Hampshire-i törvények előírják, hogy a munkáltatóknak munkavállalói kártérítési biztosítási fedezetet kell kötniük, vagy engedélyt kell kérniük a munkaügyi biztostól az önbiztosításra. A munkáltatók többet megtudhatnak ezekről a követelményekről itt és itt.

A teljes munkabér kifizetésének elmulasztása a ledolgozott órákért, béren kívüli juttatásokért, 20 percnél rövidebb szünetekért stb.

A munkáltatók kötelesek kifizetni a munkavállalóknak a ténylegesen ledolgozott órákért, nem csak a tervezett órákért.

Gondoljon erre a gyakori helyzetre: A munkáltató szabályzata szerint minden túlórát előre engedélyeztetni kell, de egy munkavállaló előzetes engedély nélkül túlórázik. Ebben a forgatókönyvben a munkáltatónak ki kell fizetnie a munkavállalónak a túlórákért – a túlóradíjjal – még akkor is, ha a munkavállaló megsértette a munkáltató szabályzatát. A munkáltató azonban fegyelmezheti a munkavállalót a szabályzat megsértése miatt.

Az írásbeli biztonsági terv, a közös veszteségkezelési bizottság és a biztonsági összefoglaló nyomtatvány elmulasztása, ha szükséges.

A legalább tizenöt alkalmazottat foglalkoztató New Hampshire-i munkáltatóknak közös veszteségkezelési bizottságot kell létrehozniuk, írásbeli biztonsági tervet kell kidolgozniuk, és biztonsági összefoglaló nyomtatványt kell benyújtaniuk a munkaügyi minisztériumhoz.

A munkáltatók itt találnak további információkat a közös veszteségkezelési bizottság létrehozásával és az írásbeli biztonsági program kidolgozásával kapcsolatban. A munkáltatók itt tudhatnak meg többet arról, hogyan kell benyújtani a biztonsági összefoglaló űrlapot.

Tilos a papírokkal nem rendelkező munkavállalók foglalkoztatása.

Az állami és szövetségi törvények megkövetelik a munkáltatóktól, hogy beszerezzék a munkavállalónak az Egyesült Államokban való munkavállalásra való jogosultságát igazoló dokumentumokat. A munkáltatók itt találják a munkavállaló jogosultságát igazoló dokumentumok listáját.

A ledolgozott munkaórák pontos nyilvántartásának elmulasztása.

A munkáltatók kötelesek nyilvántartást készíteni és vezetni a munkavállaló által ledolgozott órákról, feltüntetve a munka kezdetének és befejezésének időpontját, valamint az esetleges étkezési időszakokat. Minden módosított munkaidő-nyilvántartást a munkavállalónak alá kell írnia vagy alá kell írnia. A munkaügyi minisztérium előírja a munkáltatók számára, hogy ezeket a nyilvántartásokat legalább négy évig meg kell őrizniük.

A munkavállalók írásbeli értesítésének elmulasztása a bérük mértékéről, a bérfizetési időszakról, a fizetésről.

A munkáltatók kötelesek írásban értesíteni a munkavállalókat a bérükről, valamint a fizetés napjáról és helyéről a munkavállaló felvételekor. A munkáltató köteles megőrizni az írásbeli értesítés egy, a munkavállaló által aláírt példányát.

Amellett, ha a munkáltató megváltoztatja a munkavállaló bérét vagy a kifizetés időpontját és helyét, a munkáltató köteles írásban tájékoztatni a munkavállalóját, mielőtt a változás hatályba lépne. A munkavállalónak alá kell írnia az értesítést, és a munkáltatónak meg kell őriznie az értesítés egy aláírt példányát a nyilvántartásában.

A munkáltatónak írásban vagy hirdetmény kifüggesztésével is értesítenie kell a munkavállalókat a szabadságpénzre, a betegszabadságra és más béren kívüli juttatásokra vonatkozó politikájáról.

A munkáltatóknak tudomásul kell venniük, hogy a New Hampshire-i törvény a “bért” tágan határozza meg:

“a munkavállaló által végzett munkáért vagy szolgáltatásokért járó díjazás, beleértve az óránkénti egészségügyi és jóléti, valamint a munkavállaló javára elfogadott és a munkáltató által elfogadott megállapodás alapján előírt nyugdíjpénztári hozzájárulásokat, függetlenül attól, hogy az összeget idő, feladat, darabszám, jutalék vagy más számítási alap alapján határozzák meg.”

A jutalék- és bónuszprogramok tehát a munkabér fogalma alá tartozhatnak.

A 18 év alatti munkavállalók jogellenes foglalkoztatása (nem megfelelő papírokkal, munkaidő-szabályok megsértése vagy veszélyes környezetben történő munkavégzés).

A 18 év alatti munkavállalókra bizonyos követelmények és korlátozások vonatkoznak. A munkáltatók itt tekinthetik át az alkalmazandó New Hampshire-i törvényeket és rendeleteket.

A 16 év alatti munkavállalók esetében a munkáltatónak igazolást kell beszereznie (kivéve bizonyos körülmények között, például ha a gyermek a szüleinek, nagyszüleinek vagy gyámjának dolgozik). Az igazolásokra vonatkozó követelményekkel kapcsolatos részletek itt és itt találhatók.

A 16 év alatti munkavállalókra még igazolással is vonatkoznak bizonyos, itt és itt található korlátozások arra vonatkozóan, hogy mikor és mennyit dolgozhatnak.

Minimum két óra munkabér kifizetésének elmulasztása a munkavállaló rendes munkabérének megfelelő összegben egy adott napon, amikor a munkavállaló a munkáltató kérésére munkára jelentkezik.

A munkavállaló bármely napon munkára jelentkezik, a munkavállalónak legalább két óra munkabért kell fizetni a munkavállaló rendes munkabérének megfelelő összegben. Ez a követelmény bizonyos körülmények között nem vonatkozik az önkormányzatokra és a síterepek sí- és snowboardoktatóira. Nem vonatkozik továbbá azokra a munkavállalókra sem, akik rendszeresen két óránál rövidebb időre vannak beosztva.

Törvénytelen levonások a munkabérből.

A munkáltatók csak az állami vagy szövetségi törvények által előírt levonásokat (pl. bérszámfejtési adók) vagy a munkavállaló írásos engedélyével a munkavállalónak járó juttatásokat vonhatják le a munkavállaló munkabéréből. A megengedett juttatásokat az RSA 275:48(1)(b) pont sorolja fel, és ezek közé tartoznak az olyan gyakori levonások, mint az egészségügyi és nyugdíjpénztári hozzájárulások. A munkáltatóknak továbbá minden olyan bérfizetési időszakban, amikor a levonás megtörténik, nyilatkozatot kell adniuk a munkavállalóknak a bérükből történő levonásokról.

Minimálbér kifizetésének elmulasztása minden ledolgozott órára.

New Hampshire minimálbére a szövetségi minimálbér, 7,25 $/óra. Az éttermek és szállodák azon alkalmazottai, akik havonta általában 30 dollárnál több borravalót kapnak, a minimálbérnél legalább 45%-kal alacsonyabb alapbért kaphatnak. A minimálbér nem vonatkozik a háztartási munka, a háztartási munka, a mezőgazdasági munka, a külső értékesítési képviselők, a kiskorúak nyári táborai, az újságkihordók, a nem hivatásos sífelügyelők és a golfkísérők által foglalkoztatott munkavállalókra.

A New Hampshire-i munkaügyi törvényeknek való megfeleléssel kapcsolatos kérdéseiknek mind a munkaadóknak, mind a munkavállalóknak érdemes konzultálniuk egy képzett munkajogi ügyvéddel.

Hasznos linkek a New Hampshire-i Munkaügyi Minisztériumtól:

• Törvények és rendeletek: www.nh.gov/labor/laws
• Gyakran ismételt kérdések www.nh.gov/labor/faq

.