A Cone Communications 2016-os tanulmánya szerint a munkavállalók 74 százaléka azt állítja, hogy a munkája teljesebb, ha lehetősége van arra, hogy pozitív hatást gyakoroljon társadalmi és környezeti kérdésekre.

A megfelelő ajándékozási program csodálatra méltó módja annak, hogy növelje a munkavállalók elkötelezettségét és adományozását, miközben megsokszorozza a közösségre gyakorolt pozitív hatást és emeli a vállalat hírnevét. Ahogy az alkalmazottak a kedvenc jótékonysági szervezeteiknek adományoznak, az Ön vállalata összevetheti a hozzájárulásaikat, így mindkét fél nyerhet.

Itt találja a válaszokat nyolc gyakori kérdésre azzal kapcsolatban, hogyan indítson el egy sikeres matching gifts programot.

1. A programot házon belül kell kezelnie, vagy külső szolgáltatót kell igénybe vennie?

Az, hogy egy személy szenvedélyesen vezeti a vállalata közösségi szerepvállalási erőfeszítéseit, még nem jelenti azt, hogy neki kell vezetnie a megfelelő ajándékozási programot. Vállalkozását veszélybe sodorhatja, ha nem tartja be bizonyos kormányzati irányelveket.

Egy harmadik féltől származó szállító segíthet Önnek úgy beállítani a megfelelő ajándékozási programot, hogy az megfeleljen a vonatkozó törvényeknek és előírásoknak. Általában programtervezést, jelentéstételt, ügyféltámogatást és egyéb kapcsolódó szolgáltatásokat is tudnak nyújtani.

Szüksége lesz egy olyan szervezetre is, amely képes ellenőrizni a nonprofit szervezeteket, amelyeket vállalkozása támogatni kíván, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelnek-e a vonatkozó törvényeknek és előírásoknak, valamint hogy az Ön által kívánt szolgáltatásokat nyújtják.

2. Mi az Ön mérkőzésegyenlete?

Nem minden mérkőzésprogram egyforma. Az Ön mérkőzésegyenlete lehet dollárról-dollárra vagy az Ön által választott más struktúra.

Mellett figyelembe kell vennie, hogy milyen gyakorisággal fog mérkőzni egy ajándékkal. Például a havi vagy negyedévente történő megfeleltetés is lehetséges.

A megfeleltetési jogosultság paramétereit is meghatározhatja, például az adományozás minimális és/vagy maximális szintjét. Például dönthet úgy, hogy 20 dollár alatti adományt nem egészít ki, vagy csak évi 1000 dollárig adományozhat munkavállalónként.

3. Mekkora az éves költségvetése erre a programra?

A költségvetés meghatározása segít abban, hogy minden kapcsolódó költséget fedezni tudjon.

Itt van néhány tétel, amit érdemes szem előtt tartani:

• Társadományok
• Katasztrófavédelmi alapok
• A szállító kiválasztásának költségei
• Folyamatos szállítói költségek

Ezeknek a tételeknek az időbeli nyomon követése segít holisztikus képet adni a program költségeiről, és meggyőződni arról, hogy a program a bank megrongálása nélkül fejti ki hatását.

4. Mely szervezeteket tekinti alkalmasnak vagy nem alkalmasnak a megfelelő hozzájárulásra?

Amikor jótékonysági adományt ad, meg akar győződni arról, hogy a fogadó szervezet jól kezeli majd ezeket az összegeket.

Eldöntheti, hogy kiválasztja, mely szervezetek vagy szervezettípusok jogosultak megfelelő támogatásra, és ezt a listát adja át az alkalmazottaknak. Ez segíthet kiválasztani azokat a szervezeteket, amelyek összhangban vannak a vállalat küldetésével.

Nézze meg az olyan megfigyelő csoportokat, mint a GuideStar és a Charity Navigator, amelyek értékelik a nonprofit szervezeteket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Ön által kiválasztott szervezetek jó hírűek.

5. Mely kategóriáknak fog megfelelni?

Egyszerűen megfeleltetheti a hozzájárulásokat bármelyik minősített jótékonysági szervezetnek. Ez azt jelenti, hogy a közösséged igényei és az alkalmazottaid érdeklődési köre szerint adakozol – függetlenül attól, hogy ezek összhangban vannak-e az általános üzleti stratégiáddal vagy sem. Ennek az a jó oldala, hogy ha az alkalmazottak lelkesednek egy ügy iránt, az segítheti erőfeszítései sikerét.

De olyan kategóriákat is érdemes megfontolnia, amelyek stratégiai társadalmi befektetéssel tükrözik vállalkozása vagy iparágának célját. Például, ha Ön egy étterem, akkor választhatja, hogy olyan nonprofit szervezetnek adományoz, amely ételt szállít otthonra szoruló időseknek.

Mindkét lehetőség értelmes megtérülést biztosíthat, ezért aszerint válasszon, hogy mi illik leginkább az Ön vállalkozásához.

6. Mely alkalmazottak vehetnek részt ebben a programban?

A programot mindenki számára elérhetővé teheti, beleértve a teljes és részmunkaidős alkalmazottakat, a nyugdíjasokat és a házastársakat is. Vagy alternatívaként lehet, hogy csak a teljes munkaidőben foglalkoztatottak számára kívánja elérhetővé tenni a programot.

A többi juttatáshoz hasonlóan ezt a programot is azonnal elérhetővé teheti a munkavállalók számára, vagy megfontolhatja egy várakozási időszak bevezetését.

7. Hogyan fogja kommunikálni a program elindítását a munkavállalók felé?

Felvetődik egy városházi ülés vagy más különleges esemény megrendezése. Ha a munkatársai szétszóródtak, és nem tudnak összegyűlni, az e-mail is működik.

8. Honnan fogja tudni, hogy sikeres-e?

Rendszeresen megnézheti a vállalat alkalmazottainak részvételi arányát, valamint azt is, hogy a közösség mennyire ismeri meg a vállalatát.

Mérje az eredményeket évről évre, hogy figyelemmel kísérhesse a fejlődést, és mérje, hogy az alkalmazottak továbbra is elkötelezettek és érdeklődnek-e a program iránt.

Ha többet szeretne megtudni egy olyan közösségi részvételi program kialakításáról, amely mind a vállalkozását, mind az alkalmazottait segíti, töltse le ingyenes magazinunkat, Az Insperity útmutató a vállalati társadalmi felelősségvállaláshoz.