Join the Pack! Egy közösség közel 8000 oktatóval és dolgozóval, valamint 30 000 diákkal. Az NC State Észak-Karolina egyik legnagyobb munkáltatója, amely a karrierlehetőségek széles skáláját kínálja. Látogasson el hozzánk a https://jobs.hr.ncsu.edu/.

Department: 474101 – All Campus Network Office

Helyszínek: Raleigh, NC

Főbb munkaköri feladatok:

Ez az adminisztratív pozíció létrehozza az egyetemi személyi igazolvány jövőképet, stratégiai célokat és célkitűzéseket határoz meg, egyetemi irányelveket vezet be, és irányítja a több tranzakció-feldolgozási platformon telepített integrált technológiák összetett sorát. Ez a pozíció készíti el és felügyeli az iroda éves költségvetését. Biztosítja a sikeres banki partnerséget az aktív számlákból származó jogdíjbevételek növelése érdekében. Koordinálja a pénzügyi támogatás visszatérítésének programozását, hogy az összegeket közvetlenül az egyetemi pénztárból (a hallgatók esetében) vagy az egyetemi bérszámfejtésből (az alkalmazottak esetében) lehessen befizetni.

Pozíciós feladatok:

• CS Gold adatbázis-konfigurálása & az egész kampuszra kiterjedő adatbázis karbantartása az egyetemi személyi igazolvány tranzakciók, az egyetemi átjáró interfész tranzakciók és az ügyfél telepítése az azonosítók előállításához és a jelentéskészítéshez.
• CS-Gold tranzakciófeldolgozó-konfigurálja a szervert és a kapcsolódó kártyaleolvasó eszközöket, átjárókat és webes alkalmazásokat a Gold rendszerrel való kommunikációhoz. Jelenleg 792 eszközt/kaput kell karbantartani ebben a rendszerben.
• Micros POS System Database-Konfigurálás, berendezések telepítése, szervizelés, rendszeradatok karbantartása, új technológiák fejlesztése, adatbázis-adminisztráció.
• Micros POS System App Server-Konfigurálás szerver és kapcsolódó Micros POS terminálok. Számos ilyen terminált használnak az éttermekben és a kártyahivatalok helyén történő értékesítés lebonyolítására. Néhány ilyen eszköz az egyetem különböző helyszínein található ételrendelési rendszerekhez van konfigurálva. Jelenleg 81 eszközt kell karbantartani ebben a rendszerben.
• NetView Point-Konfigurálja, karbantartja és támogatja a POS-rendszer jelentési motorját.
• ID Works-Készíti, módosítja és karbantartja a személyi igazolvány projekteket az egyetemi lakosság számára.
• Cbord FMS/Eventmaster-Kiszolgáló alapú adminisztratív feladatok az élelmiszer-előállítási/rendezvényrendszerekhez. Ez magában foglalja az adatbázis átalakítását, frissítéseket, karbantartást és adatbázis exportok létrehozását a másodlagos rendszerek számára.
• Cbord NetHims-Szerver alapú adminisztrációs feladatok az étkezési leltárrendszerhez. Ez magában foglalja az adatbázis átstrukturálását, frissítéseket, karbantartást és adatbázis exportok létrehozását a másodlagos rendszerek számára. Ez a rendszer kézi pálcikákat használ az étkezési helyszínek leltárkönyveléséhez.
• Seagrass Settlement Systems-Kiszolgáló alapú rendszerek karbantartása az egyetemi étkeztetés készpénz elszámolási rendszeréhez. Ez a rendszer a naponta elszámolásra kerülő összes pénztári pénzeszköz elszámolására szolgál. Szükség szerint az adatbázis és a jelentéstétel módosítása.
• Quickbooks Enterprise Software-Karbantartja az egyetemi étkeztetés által használt számviteli szoftver szerverkörnyezetét. Ez magában foglalja a frissítéseket, frissítéseket és hibaelhárítást.
• Licencek kezelése a CS-Gold rendszerek, Micros rendszerek, Cbord Production rendszer számára.

Egyéb munkák/feladatok:

• Vezeti a Wolfpack One Card iroda stratégiai tervezését.
• Vezeti, irányítja és tervezi a munkatársak munkafolyamatát.
• Vállalja a rendszeres napi szintű tervezést és szervezést, valamint a személyzeti feladatok ellátását a nehéz időszakokban, például az orientáció idején.
• Szakmai megítélést és erőforrásokat biztosít a Wolfpack One Card működésével kapcsolatos feladatok személyzeti tervezéséhez és megszervezéséhez.
• Koordinálja az új hallgatók orientációs foglalkozásait az általános főiskolai és orientációs osztályokkal annak érdekében, hogy minden érkező elsőéves és junior átjelentkező hallgatónak lehetősége legyen megkapni a Wolfpack One Cardot. Ehhez több mint 8000 hallgató és szülő számára kell előadásokat tartani, és ez kritikus fontosságú a pénzügyi előre fizetett bankkártya biztosításához, használatához és védelméhez szükséges információk és eljárások biztosításához.
• Az NC State University személyi igazolványainak biztonságos előállításának felügyelete és elszámoltathatósága a kártyaszállítóval, az US Bankkal és az egyetemi biztonsági csoportokkal.
• A személyi igazolványok biztonságos környezetének biztosítása és kezelése. Ehhez több biztonsági szintre van szükség, amelyeket felügyelni, fenntartani és elszámolni kell.
• A személyi igazolványok előállításának felügyelete a belépő személyzet részéről. Ezt a gyártást figyelemmel kell kísérni annak biztosítása érdekében, hogy a MasterCard szintű PCI-követelmények teljesüljenek az előre fizetett terhelési funkciókkal ellátott egyetemi személyi igazolványok biztonságos kibocsátásához.
• Az egyetemi közösség számára történő exportálás és FTP-kiadás létrehozása. Több osztály kizárólag a kártyarendszerekre támaszkodik a valós idejű termelési információk biztosítása érdekében. Ezeknek a kritikus termelési adatoknak a beérkezése lehetővé teszi más részlegek működését azáltal, hogy a campus biztonsági & technológiai részlegének, a campus humánerőforrás részlegének a PeopleSofton, a Kabán és a különböző egyetemi egységek személyazonossági fájljain keresztül közeli adatokat szolgáltatnak.
• Technikai konzultáció nyújtása az egyetemi partnerek (Wolfprint/Wolfcopy, Sequoia Bookstore regiszterek és JSA Technologies) számára a tranzakciós kapuk rendszerkezeléséhez.
• Az egyetemi kapcsolattartó és szakértő az egyetemi személyi igazolvány funkcionalitásával kapcsolatban. Ez magában foglalja a mosodai olvasók programozását és konfigurálását az egyetemi lakhatás számára, hogy a hallgatók használhassák a személyi igazolványt a tranzakciókhoz. Koordinál a kampuszon belüli részlegekkel, kampuszon kívüli szállítókkal vagy másokkal a CS-Goldon kívüli rendszerekben történő személyi igazolványhasználat tekintetében.
• Modellezi az osztály küldetését és értékeit, és ápolja a méltányosság, a kohézió és a szimpátia kultúráját.
• Megfelelően részt vesz az egyetemi bizottságokban, hogy az osztályért küzdjön.
• Egyéb feladatok a megbízás szerint.

Minimális tapasztalat/képzettség:

Mesterfokozat és legalább egy év releváns tapasztalat; vagy alapfokozat és legalább két év releváns tapasztalat; vagy az oktatás, képzés és releváns tapasztalat egyenértékű kombinációja.

* Vezetői szintű munkakörök esetén a fenti követelményekhez 1-2 év felügyeleti tapasztalatot is csatoljon.

Szükséges képesítések:

• Mutatottan sikeres munka a sokszínű lakossággal.
• Mutatottan képes együttműködni, partnerségeket kialakítani és hatékonyan dolgozni egy gyors tempójú, eredményorientált csapat tagjaként.
• Felügyeleti tapasztalat, beleértve a teljesítménycélok és elvárások meghatározásának képességét, valamint a személyzet számára pozitív korrekciós intézkedések meghozatalát.
• A működő költségvetések ismerete, költségvetés készítése, a költségvetési keretek betartása és ennek megfelelő kiigazítások elvégzése.

Előnyben részesített képesítések:

• 8+ év fokozatos informatikai tapasztalat
• 3 év fokozatos adminisztrációs tapasztalat magas szintű felelősség és elszámoltathatóság mellett
• Informatikai vagy kapcsolódó területen szerzett diploma
• Felsőoktatási környezetben, lehetőleg kisegítő vállalatoknál szerzett munkatapasztalat

Szükséges engedély vagy tanúsítvány:

N/A

Pozíció száma: 00100148

AA/EEO nyilatkozat:

NC State University is an equal opportunity and affirmative action employer. Minden megfelelő képesítéssel rendelkező pályázót fajra, bőrszínre, nemzeti származásra, vallásra, nemre, nemi identitásra, életkorra, szexuális irányultságra, genetikai információra, fogyatékossággal élő személy státuszára vagy védett veterán státuszára való tekintet nélkül alkalmaznak.
Ha általános kérdései vannak a pályázati eljárással kapcsolatban, forduljon a humánerőforráshoz a (919) 515-2135-ös telefonszámon vagy a [email protected] címen. Azok a fogyatékossággal élő személyek, akiknek a jelentkezési és felvételi eljárás során a fogyatékossággal kapcsolatos alkalmazkodásra van szükségük, kérjük, hívják a 919-515-3148-as telefonszámot.
A végleges jelölteket büntetőjogi & szexuális bűnözői háttérellenőrzésnek vetik alá. Egyes üres állások esetében hitel- vagy gépjármű-ellenőrzésre is szükség van. Ha a legmagasabb végzettséget az Egyesült Államokon kívüli intézményben szerezték, a végleges pályázóknak a www.wes.org vagy azzal egyenértékű szolgálatnál kell igazolniuk a végzettségük egyenértékűségét. A végzettség(ek)et a munkába állás időpontja előtt kell megszerezni ahhoz, hogy megfeleljenek a képesítéseknek és kreditet kapjanak.
Az NC State University részt vesz az E-Verify rendszerben. A szövetségi törvény előírja, hogy minden munkáltatónak ellenőriznie kell az Egyesült Államokban munkavégzés céljából felvett személyek személyazonosságát és foglalkoztatási jogosultságát.