What Is A Commercial Invoice?

Una fattura commerciale è proprio come qualsiasi tipica fattura di vendita che descrive chiaramente l’importo totale delle merci vendute, insieme all’importo totale dovuto che deve essere compensato dal cliente. Questo documento legale è anche una delle basi documentali utilizzate dalla dogana per determinare il valore reale delle merci importate e per valutare diverse tasse e imposte. Una tipica fattura commerciale dovrebbe includere il nome dell’acquirente e del venditore, la data e i termini di vendita, la quantità, il peso e il volume della spedizione, e la descrizione dettagliata delle merci.

Come creare una fattura commerciale

Con una migliore comprensione di quanto sia importante una fattura commerciale o una fattura commerciale nelle operazioni e transazioni commerciali, allora sarebbe probabilmente meglio se si impara anche come farle. Bene, non cercate oltre, perché questo articolo è tutto ciò che riguarda. Di seguito sono riportati alcuni utili consigli guida su come fare una fattura commerciale professionale e credibile, leggili e applicali rigorosamente.

Fornire dettagli completi

Primo, devi fornire i dettagli necessari che devono essere compilati in una tipica fattura commerciale. Inizia con i dettagli di base come il nome e il logo dell’azienda, l’indirizzo dell’azienda, il codice fiscale e il numero di contatto. Questi dettagli sono la parte più importante della fattura commerciale e devono essere forniti solo con informazioni fattuali. Assicurati che nessuna singola parola o lettera sia scritta male per evitare ritardi e confusione con le tue importazioni ed esportazioni.

Disegna & Disponili di conseguenza

Se è la prima volta che ne fai una, allora sarebbe meglio se prima fai un disegno di come dovresti costruire e disporre i dettagli che devono essere inclusi in essa. Per darti una migliore visione d’insieme, puoi scegliere di cercare alcuni esempi di fatture commerciali online per assicurarti di essere guidato su come crearla in modo logico e sistematico.

Descrivere gli articoli inclusi

Una fattura commerciale è proprio come una semplice ricevuta, ma la differenza è che le fatture commerciali includono una descrizione dettagliata di tutti i beni acquistati. Questo include una breve descrizione dell’uso previsto di ogni articolo, il paese di origine, la quantità di ogni articolo, e l’unità di misura utilizzata.

Fate uso di modelli preformattati

Siccome una fattura commerciale non è troppo particolare con il suo design proprio come una fattura di servizio, probabilmente penserete che sono anche facili da sviluppare. Beh, crearle da zero può essere più impegnativo di quanto si pensi. Quindi, per guidarvi, sarebbe meglio se ottimizzate un modello di fattura commerciale già pronto e completamente modificabile. Nella scelta, devi essere molto particolare con i dettagli del modello. Scegli un modello che supporti sia Google Docs che Sheets, e soprattutto, un modello di fattura che sia pre-formattato già con formule e funzioni di Excel.

Affiggi le firme

Proprio come una fattura di viaggio, anche la tua fattura commerciale richiede le firme per renderla valida e legale. Questo è uno dei requisiti quando si tratta di importare ed esportare merci attraverso i confini internazionali, perché questo servirà come dichiarazione insieme ad altri numeri di licenza di importazione ed esportazione.