By DonorSearch

Per le confraternite e le sorellanze, il reclutamento è uno dei momenti più emozionanti dell’anno. Ma è anche uno dei più importanti – e strategici.Con la giusta strategia, è possibile portare il reclutamento al livello successivo, portando nuovi membri appassionati per promuovere la missione della vostra organizzazione greca.Qui ci sono sei passi che potete fare per un processo di reclutamento più efficiente, mirato e organizzato:

1. Utilizzare la ricerca di prospect.
2. Implementa il software di reclutamento per le confraternite.
3. Fai rete con i fratelli o le sorelle e gli ex alunni.
4. Fai il marchio per il reclutamento della tua confraternita.
5. Integra strategie di comunicazione intelligenti.
6. Fai tesoro del tuo successo nella raccolta di fondi.

Sei pronto a pianificare il tuo anno di reclutamento di maggior successo finora? Cominciamo.

Utilizza la ricerca prospettica per il reclutamento delle confraternite.

La ricerca prospettica è usata a livello nazionale nelle organizzazioni greche per identificare i fratelli e le sorelle con il più alto potenziale di donazione. La ricerca prospettica permette alle organizzazioni greche di saperne di più sulla traiettoria professionale di un individuo e sulle cause che gli stanno a cuore.Allo stesso modo, il tuo capitolo può eseguire una ricerca prospettica su una scala molto più piccola. E invece di chiedere contributi finanziari, puoi sfruttare ciò che impari per trovare le migliori reclute possibili! Nella ricerca prospettica, si cercano marcatori come:

• Connessioni sociali: Le reclute hanno membri della famiglia o amici nella tua confraternita o sorellanza?
• Interessi: Le attività delle tue reclute riflettono i valori della tua organizzazione?
• Storia di donazioni: Le reclute hanno già sostenuto cause collegate alla vostra filantropia? Altre cause benefiche?
• Impegno: Le tue reclute hanno dimostrato di potersi impegnare in una causa e mantenerla?

Puoi usare fonti pubbliche di informazione come i profili dei social media per trovare queste informazioni e usare i nostri suggerimenti per la ricerca di candidati per le organizzazioni greche per guidarti! La ricerca prospettica non è solo per le organizzazioni che cercano potenziali donatori. Le confraternite e le sorellanze possono usare la ricerca prospettica per trovare le reclute perfette.

2. Implementa un software di reclutamento per le confraternite

Pensa a quanti pezzi in movimento sono coinvolti nel reclutamento:

• Raccogliere le informazioni di contatto delle reclute
• Compilare i documenti
• Coordinare gli eventi
• Comunicare con le reclute e gli attuali fratelli e sorelle

Ogni pezzo è importante quanto l’altro, quindi non puoi permetterti di lasciar cadere qualcosa nel dimenticatoio. Per essere sicuri di non confondere le reclute o, peggio, di dissuaderle dall’unirsi alla tua organizzazione greca, implementa una soluzione software per il reclutamento delle confraternite per gestire tutto in un unico posto.Il miglior software per il reclutamento è quello costruito appositamente per le confraternite e le sorellanze, in modo da non dover fare alcuna personalizzazione o programmazione da soli. Controllate una piattaforma specifica per le confraternite come OmegaFi, che può aiutare la vostra confraternita a rimanere organizzata durante tutto il processo di reclutamento attraverso la sua partnership con GINsystem, una soluzione di comunicazione.Suggerimento: Non tutti gli strumenti di gestione di confraternite e sorority sono uguali. Dovrai valutare le tue esigenze e il tuo budget per determinare la soluzione migliore per la tua organizzazione greca. Per aiutarvi ad iniziare, Double the Donation ha una lista completa dei migliori fornitori di software raccomandati: È cruciale che tu rimanga organizzato durante il rush. Usare uno strumento completo di raccolta fondi fatto appositamente per le organizzazioni greche, ti aiuterà a gestire ogni aspetto del processo di reclutamento.

3. Network con fratelli o sorelle e alumni.

Il reclutamento è un processo che dura tutto l’anno, anche se ti concentrerai sui tuoi sforzi di reclutamento più del solito durante il rush della tua università.Per assicurarti di promuovere sempre la tua confraternita o sorority a potenziali nuovi membri, anche al di fuori del rush, appoggiati ai migliori referenti che hai: i tuoi fratelli o sorelle e i tuoi alumni.L’opinione più alta che i tuoi membri hanno della tua organizzazione greca, le lodi più alte che canteranno ai giovani. E i giovani che sentono grandi cose sulla vostra confraternita o sorellanza si trasformano in potenziali membri in seguito.La chiave è mantenere relazioni positive con i membri del vostro capitolo. Rimanere in cima alle vostre relazioni è più facile quando i fratelli e le sorelle sono ancora nel campus, ma non è nemmeno così difficile fare rete con gli ex-alunni:

• Inviate una newsletter per gli ex-alunni alcune volte all’anno. Dovreste avere l’indirizzo email dei vostri alumni, quindi usatelo per condividere notizie sulle attività del capitolo nel campus e sui successi della raccolta fondi.
• Organizzate eventi per soli alumni in città con un’alta concentrazione di membri laureati, prendendo spunto da una popolare strategia di coinvolgimento degli alumni dell’università. L’happy hour è sempre un’opzione popolare. I vostri alumni apprezzeranno l’opportunità di riunirsi con i vecchi amici e di fare networking con nuovi amici che vivono nella zona.
• Includete gli alumni negli sforzi di raccolta fondi per un doppio beneficio: porterete più donazioni per i vostri sforzi filantropici, e ricorderete ai vostri alumni il buon lavoro che fa il vostro capitolo.

I vostri attuali membri e alumni sono i migliori giudici delle potenziali nuove reclute. Assicuratevi che stiano incanalando persone fantastiche come loro nella vostra organizzazione! Rimanendo in contatto con i vostri alumni, avrete sostenitori appassionati che possono indirizzare le reclute e incoraggiare i potenziali candidati ad unirsi alla vostra organizzazione greca.

Marchiare il reclutamento della tua confraternita.

E’ una formula semplice: più studenti conoscono la tua confraternita o sorority, più potenziali reclute hai.Ma naturalmente, non è solo la consapevolezza che attira le reclute. Avete bisogno di costruire intenzionalmente un marchio intorno ai vostri sforzi di reclutamento in modo da poter fare in modo che le reclute che si adattano meglio si facciano strada verso di voi.Avete un sacco di opzioni per il marchio del vostro reclutamento. Alcune delle opzioni più popolari sono magliette, spille, cappelli e altri oggetti che i tuoi membri possono indossare. Vedi quanto possono essere efficaci le magliette per identificare i tuoi membri?Dando ai tuoi attuali membri articoli di marca, associ loro e le loro personalità alla tua organizzazione. In questo modo, i potenziali nuovi membri che hanno conversazioni con i tuoi fantastici membri andranno via con un’immagine positiva dell’intera confraternita o sorority.Tip: Quando ordini le magliette, tieni d’occhio il tuo budget. Considera un produttore come Bonfire, che non ti fa pagare nulla per disegnare o vendere le magliette, e tu puoi tenere i ricavi delle vendite.Bottom Line: Creare un marchio per la vostra confraternita o sorority è un ottimo modo per attirare le reclute e mostrare ai potenziali membri la personalità della vostra organizzazione.

5. Incorporare strategie di comunicazione intelligenti.

Non puoi organizzare uno sforzo di reclutamento di successo se non sei organizzato nella comunicazione. Le vostre reclute hanno bisogno di sapere quando presentarsi e cosa portare, e i vostri membri attuali hanno bisogno di sapere quali sono le loro responsabilità.Assicuratevi che il vostro team di leadership abbia chiaramente stabilito un piano di comunicazione prima che il rush inizi, includendo:

• Quale piattaforma userete per comunicare con le reclute? (Suggerimento: qualcosa di gratuito e facile da usare.)
• Quali tipi di messaggi invierete alle reclute e agli attuali fratelli e sorelle? Promemoria di eventi, documenti, ecc. (Suggerimento: Attieniti alla logistica degli eventi di reclutamento e alle scartoffie.)
• Quali membri del gruppo dirigente saranno incaricati di inviare quali tipi di messaggi? (Suggerimento: meno persone, meglio è.)
• Quanto spesso invierete i messaggi, senza sopraffare le reclute o lasciarle con troppe domande? (Suggerimento: almeno tre promemoria sugli eventi garantiranno che nessuno si dimentichi.)

Il trucco è quello di incontrare i vostri membri e reclute dove sono. Che tipo di piattaforme di comunicazione stanno già usando? Email, social media, testi di gruppo? Come potete implementarle per entrare in contatto con i vostri membri e reclute? Assicuratevi di chiedere suggerimenti ai vostri membri più giovani – sono i più vicini per età alle vostre reclute, quindi hanno un’opinione preziosa da dare.Può diventare opprimente tenere traccia di tutti i vostri messaggi, soprattutto se c’è più di una persona nel vostro team di leadership che è responsabile delle comunicazioni con le reclute. Potresti trovare utile integrare la tua strategia di comunicazione con il software di reclutamento della tua confraternita, in modo da non perdere i messaggi in transito tra gli account di posta elettronica e gli altri luoghi in cui tieni le informazioni.Non dimenticare anche le strategie di comunicazione non digitali. Qualsiasi cosa, dai biglietti da visita ai volantini, ricorda alle tue reclute che ti preoccupi di loro e di comunicare con loro. Inoltre, è più difficile ignorare un poster su un muro che un’e-mail o un testo: Comunicare con successo è la chiave per migliorare le vostre strategie di reclutamento. Assicurati che i membri capiscano le loro responsabilità e mantieni la comunicazione organizzata usando un software di gestione.

6. Costruisci dal tuo successo nella raccolta fondi.

Puoi pensare al reclutamento come un modo per trovare i fratelli e le sorelle più interessanti del campus. Ma in realtà, il reclutamento dovrebbe essere un’estensione della vostra filantropia.La vostra confraternita o sororità è stata fondata per fare del bene nel mondo, quindi usate il reclutamento per trovare le persone che continueranno la vostra eredità.Includete informazioni sulla vostra filantropia ogni volta che potete, incluso:

• Agli eventi.
• Sulle vostre magliette.
• Sul sito web del vostro capitolo.
• Sul sito web della vostra università.
• Nelle vostre comunicazioni (e-mail, volantini, ecc.).

State reclutando membri che un giorno saranno responsabili della vostra raccolta fondi. Assicuratevi di trovare nuovi fratelli e sorelle che abbiano la passione e la disciplina per servire come buoni amministratori dei vostri sforzi filantropici: Il reclutamento consiste nel trovare nuovi fratelli e sorelle che siano appassionati di filantropia come voi. Le vostre strategie di reclutamento dovrebbero mostrare la vostra missione in modo da poter trovare reclute che la pensano come voi.Con queste strategie di reclutamento nelle vostre mani, sarete sicuri di trovare le reclute perfette per la vostra organizzazione greca. Non dimenticate che, proprio come ogni strategia, queste sono meglio pianificate in anticipo. Non aspettate – iniziate subito per rendere il reclutamento del prossimo anno il più agevole nella storia della vostra sede! Volete saperne di più sulla gestione delle confraternite e delle sorority? Controlla queste risorse per diventare un esperto:

• Ricerca di candidati per organizzazioni greche. La ricerca prospettica può ripagare anche dopo il reclutamento! Quando cercate doni per sostenere la vostra sede nazionale, la ricerca prospettica può aiutarvi a setacciare i vostri alumni per trovare i più probabili grandi donatori. Leggete la nostra guida per imparare a trarre il massimo dalla ricerca prospettica.
• Fundraising universitario. Le confraternite e le sorellanze possono imparare molto sulla raccolta di fondi e sul coinvolgimento degli alumni dalle università. Date un’occhiata alla nostra guida al fundraising universitario per vedere quali suggerimenti possono essere applicati anche alla vostra prossima raccolta fondi o agli sforzi di coinvolgimento degli alumni.
• OmegaFi’s Guide to Mastering Rush. Non avete abbastanza consigli per far saltare il reclutamento quest’anno? Vai su OmegaFi per saperne di più sull’intersezione tra comunicazione, networking, software e reclutamento di confraternite e sorellanze.