Gli screening biometrici sono uno dei modi migliori per raggiungere i dipendenti quando si tratta di iniziative di benessere aziendale. Questi screening forniscono sia all’azienda che al dipendente dei dati che possono essere tradotti in obiettivi perseguibili. Ai dipendenti viene offerta un’opportunità comoda e gratuita per conoscere i loro numeri chiave sulla salute e ottenere una motivazione per sviluppare abitudini più sane.

Con la stagione delle iscrizioni aperte che si avvicina per molte aziende, è il momento perfetto per pianificare uno screening sulla salute dei dipendenti in loco. Ma essere incaricati di selezionare un fornitore di benessere può essere un lavoro intimidatorio. Dopo tutto, uno screening biometrico è più di un semplice prodotto utile per un programma di benessere aziendale – è un servizio ad alto impatto. Gli screening sanitari in sede dovrebbero essere presi sul serio e diversi fornitori dovrebbero essere considerati prima che un professionista delle risorse umane faccia una selezione finale.

Anche se potrebbe essere facile concentrarsi solo sul costo, questo non dovrebbe essere l’unico fattore considerato quando si seleziona il partner giusto per uno screening biometrico in sede. Infatti, ci sono molti elementi che dovrebbero essere presi in considerazione quando si sceglie un fornitore di benessere. I professionisti delle risorse umane dovrebbero selezionare un fornitore esperto e affidabile che fornirà uno staff di alta qualità e un’esperienza di screening personalizzata.

Quindi, quali domande dovrebbe fare un professionista delle risorse umane quando assume un fornitore per fornire screening biometrici? Ecco otto domande da porsi quando si valuta un potenziale partner per il benessere:

Cosa è incluso nello screening standard?

Per uno screening completo della salute, i seguenti test di base dovrebbero sempre essere inclusi: pressione sanguigna, altezza, peso, circonferenza vita, indice di massa corporea (BMI), colesterolo (incluso colesterolo totale, HDL, LDL, rapporto TC/HDL, trigliceridi) e glucosio. La maggior parte dei fornitori offrirà due metodi per il prelievo di un campione di sangue: il prelievo dal dito o dal sangue, con un’opzione di risultati a digiuno o non a digiuno. Insieme al test, un fornitore potrebbe anche offrire una consulenza personale il giorno dell’evento e la segnalazione aggregata.

Assicuratevi di sapere tutto ciò che è incluso in un pacchetto di screening di base prima di prendere una decisione. Alcuni fornitori potrebbero offrire servizi come la consulenza personale, ma potrebbero considerarlo un “add-on” e far pagare un costo aggiuntivo per quel servizio.

Come affronterete gli obiettivi della mia azienda?

Ogni azienda ha i propri obiettivi quando si tratta di selezionare i dipendenti. Prima di parlare con diversi fornitori, stabilisci degli scopi e degli obiettivi chiari per il tuo programma di screening biometrico. Chiedete sia alla direzione che ai dipendenti cosa sperano di ottenere dallo screening.

Una volta stabiliti gli obiettivi, informate il vostro potenziale fornitore di questi obiettivi. Questo fornitore può creare un’esperienza personalizzata per aiutare l’azienda e i dipendenti a raggiungere questi obiettivi? È importante scegliere un fornitore che non cerchi di vendervi una soluzione unica per il benessere sul posto di lavoro. È un buon segno se il fornitore fa domande e si prende il tempo per capire la vostra azienda e i suoi obiettivi. Ogni azienda e forza lavoro è unica – è importante essere trattati come tali.

Che tipo di apparecchiature di screening utilizzate?

Quando si tratta di precisione, è importante essere esigenti. Con gli incentivi per i dipendenti direttamente legati ai risultati dello screening, i datori di lavoro dovrebbero lavorare solo con i fornitori che seguono le linee guida di precisione. Gli obiettivi di precisione del National Cholesterol Educational Program (NCEP) consentono un intervallo di +/- 8,9% per il colesterolo totale. Indipendentemente dal metodo utilizzato – il prelievo del dito o del sangue – assicuratevi che l’accuratezza sia presa sul serio. Per esempio, TotalWellness è partner di Alere per le nostre macchine per i test point-of-care. La partnership con un fornitore che segue le linee guida di precisione NCEP assicura che i nostri dipendenti ricevano risultati di cui possono fidarsi.

Quale supporto di marketing/comunicazione per i dipendenti è incluso?

Se non hai un tuo team di marketing interno, potresti voler scegliere un partner che ti fornisca del materiale di comunicazione. Il marketing è fondamentale per il successo della tua proiezione. Senza strategie di marketing e comunicazione efficaci, non vedrai il tasso di partecipazione che speri.

È meglio usare una varietà di materiali di comunicazione, come manifesti, e-mail e volantini. Molti fornitori includeranno queste risorse gratuitamente con l’acquisto di uno screening sanitario. Scegliere un partner che fornisce materiali di marketing ti toglierà molto stress e problemi nel crearli con il tuo tempo e denaro.

Sono tutti i servizi in-house, o esternalizzate alcuni servizi?

Mentre l’esternalizzazione non è certamente un problema, è importante che il tuo potenziale partner sia onesto con te su quali servizi sono in-house e quali sono esternalizzati. Per esempio, alcuni fornitori esternalizzano il loro personale di screening o il loro programma di screening. Questo potrebbe significare che il programma di screening è meno personalizzabile, lasciandoti meno controllo sull’evento. Sii consapevole che in alcuni casi, i servizi esternalizzati costeranno di più. Usate questa domanda per scoprire se vi verranno addebitate spese extra per un servizio in outsourcing.

Come verranno raccolti e condivisi i dati con noi?

Volete risultati che siano utili per le vostre iniziative di benessere. I dati ottenuti dagli screening biometrici sono estremamente importanti sia per l’azienda che per i dipendenti, in quanto i dipendenti possono utilizzare queste informazioni per creare obiettivi perseguibili. Se il vostro piano è quello di utilizzare questi risultati per tenere traccia della salute dei dipendenti e dei miglioramenti anno dopo anno, molto probabilmente vorrete un rapporto aggregato. Uno strumento di reporting aggregato analizza le informazioni demografiche dei dipendenti e i risultati dei test biometrici. È un ottimo modo per vedere un’istantanea dello stato di salute attuale della vostra forza lavoro.

Oltre ai dati aziendali, è importante che i dipendenti portino a casa alcune informazioni raccolte dal loro screening. Controllate se ai partecipanti viene offerto qualche tipo di volantino educativo che può essere usato dagli infermieri per registrare i risultati dei dipendenti. Tieni presente che questi tipi di servizi potrebbero essere considerati “add-on”, quindi chiedi informazioni su eventuali costi aggiuntivi.

Come fa la tua azienda a mantenere una cultura sana?

Vorrai lavorare con un’azienda che pratica ciò che predica. Se la salute è davvero l’area di competenza di un’azienda, lo dimostrano promuovendo una forza lavoro sana. Sentitevi liberi di fare alcune domande sul loro programma di benessere e sulle loro iniziative.

Questo è anche un buon momento per chiedere ai fornitori quali sono le nuove tendenze del benessere e le migliori pratiche che hanno implementato nei loro servizi di screening. Fare questo tipo di domande vi aiuterà a determinare quanto è aggiornato ed esperto un potenziale partner. Le loro risposte potrebbero anche ispirare alcune nuove idee di programmi di benessere per la vostra azienda.

Che mi dite dei dipendenti fuori sede o delle sedi remote?

Questa domanda è particolarmente importante se ci sono dipendenti remoti o dipendenti che lavorano fuori dalla sede principale dell’azienda. Controlla se il tuo potenziale fornitore offre kit da casa o buoni che possono essere utilizzati presso cliniche o centri di analisi di laboratorio in tutti gli Stati Uniti. I prezzi per questo possono variare, ma è essenziale che tutti i vostri dipendenti vengano testati per ottenere i dati più accurati per rappresentare l’intera forza lavoro.

Trovare il partner giusto per lo screening della salute dei dipendenti è un primo passo essenziale per sviluppare una forza lavoro sana. Le preziose informazioni ottenute dagli screening biometrici dei dipendenti aiuteranno a creare una linea di base e i primi passi per i dipendenti che hanno appena iniziato il viaggio verso uno stile di vita più sano. Ricordate che va bene essere pignoli. Infatti, più approfondite saranno le vostre domande, più agevole sarà lo screening sanitario in loco, e più positiva sarà l’esperienza per tutte le persone coinvolte.

Seguimi su Twitter o LinkedIn. Controlla il mio sito web.