Cosa sono i crediti non commerciali?

I crediti non commerciali sono importi dovuti per il pagamento a un’entità diversa dalle normali fatture dei clienti per merci spedite o servizi prestati. Esempi di crediti non commerciali sono gli importi dovuti a un’azienda dai suoi dipendenti per prestiti o anticipi salariali, rimborsi fiscali dovuti dalle autorità fiscali, o crediti assicurativi dovuti da una compagnia di assicurazioni.

Contabilizzazione dei crediti non commerciali

In tutti gli esempi, le voci non commerciali non sono tipicamente fatturate usando il software di fatturazione dell’azienda; invece, sono registrate come voci del giornale. Questa è una distinzione chiave, dato che ci dovrebbero essere poche (se non nessuna) voci del libro giornale che impattano il conto dei crediti, mentre di solito le voci del libro giornale sono l’unica forma di transazione da usare nel conto dei crediti non commerciali. In effetti, l’uso di una scrittura contabile per registrare una transazione può essere considerato un indicatore chiave che un credito dovrebbe essere trattato come un credito non commerciale.

Si dovrebbero valutare periodicamente le singole voci registrate nel conto dei crediti non commerciali per vedere se è ancora probabile che la società riceva il pagamento completo. In caso contrario, ridurre l’importo nel conto al livello che ci si aspetta di ricevere, e addebitare la differenza alle spese nel periodo in cui si fa questa determinazione. Questa valutazione dovrebbe essere condotta come parte del processo di chiusura di fine periodo.

Classificazione dei crediti non commerciali

I crediti non commerciali sono solitamente classificati come attività correnti sullo stato patrimoniale, poiché c’è tipicamente un’aspettativa che saranno pagati entro un anno. Se prevedete che il pagamento avverrà in un periodo di tempo più lungo, allora classificatelo come attività non corrente.

Se c’è una grande quantità di interessi attivi da una terza parte, considerate di registrarli in un conto separato degli interessi attivi.

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