La Miami Beach Film Society (MBFS) è un’organizzazione no-profit 501(c)(3) che si sta espandendo per avere finalmente una sede permanente, la Miami Beach Cinematheque, che non solo servirà come casa ma sarà anche l’ufficio/la sede per il principale evento annuale della MBFS, IL FESTIVAL DEI FILM FESTIVAL: Il Miami Beach International Film Festival (MBIFF), che debutterà nel secondo anno di funzionamento della Cineteca. Questo piano si concentra sul primo anno di funzionamento, aprendo la Cinemateca con una start-up strategica “Founding Circle”, e poi la gestione attraverso la programmazione creativa, il marketing, la vendita di prodotti e servizi, e la raccolta di fondi.

Siamo alla ricerca di fondi da aggiungere alle nostre donazioni precedenti, per le spese iniziali di start-up da utilizzare per la costruzione, l’affitto e le questioni connesse, le attrezzature, e la cassa iniziale per gestire i primi mesi di spese. Le nostre entrate annuali continueranno con una combinazione di iscrizioni, ingressi ai programmi, vendite di prodotti e servizi, attività di raccolta fondi e sovvenzioni della città, della contea e dello stato.

Abbiamo già formato diverse alleanze strategiche con varie organizzazioni e imprese che aiuteranno o hanno aiutato a rendere la Cineteca e il MBIFF un successo. Durante il primo anno della Cineteca, i nostri obiettivi commerciali sono in cinque categorie principali:

1. Aprire lo spazio con successo;
2. Generare entrate da una combinazione di vendite di biglietti, vendite di prodotti e servizi, e raccolta di fondi aggiuntivi;
3. Mantenere alti i margini di profitto lordo;
4. Raccogliere percentuali sostanziali di entrate da fonti di sovvenzione per sviluppare e mantenere il livello di adesione;
5. Includere la diffusione come obiettivo principale per includere vari pubblici.

La missione della Miami Beach Film Society è di fornire un’alternativa culturale all’esperienza cinematografica commerciale, e di celebrare e promuovere gli elementi artistici del mezzo e quelli correlati, e di nutrire e promuovere l’arte cinematografica stessa. Incluso nella missione sarà una considerazione speciale per la diversità culturale di Miami Beach. La Cineteca sarà una base per utilizzare, godere, imparare e scoprire. Sarà anche un luogo di lavoro di inclusione e rispetto, con un focus sullo sviluppo della creatività e delle idee.

MBFS ha programmato eventi speciali per anni, e la specialità MBFS è stata il successo con la collaborazione con altre istituzioni culturali, la sua programmazione creativa utilizzando l’unicità di Miami Beach, e il suo eccezionale senso del marketing.

I prodotti e servizi forniti dalla Cineteca saranno tutti complementari alla missione principale dell’organizzazione, per fornire un’alternativa culturale al film commerciale che va esperienza. Gli standard di qualità della merce e dei servizi presentati saranno basati sulla creatività e l’immaginazione, culminando in un’esperienza unica per le cineteche. La Cineteca di Miami Beach sarà diversa. Una programmazione creativa come “Food & Film: Movies To Dine For”, “Yoga & Film”, e “Cafe Con Cinema” combina gli aspetti intriganti e talvolta provocatori della nostra cultura locale diversificata, integrata da merce di alta qualità che serve come souvenir educativi e materiale di riferimento.

Il nostro mercato principale per la Cineteca è il tipo di persona che apprezza le arti e il cinema in particolare, ed è interessato a un’alternativa alle offerte commerciali tipiche nelle esperienze di film e arti. Questo mercato principale esiste in tutte le categorie dei nostri mercati principali, come descritto in dettaglio nella sezione Segmentazione del mercato, e i nostri mercati target sono basati sulle percentuali più grandi della torta, ma vorremmo sviluppare anche le percentuali più piccole della torta, quindi stiamo mirando a certi mercati per sviluppare quel supporto.

Non c’è nessuna organizzazione a South Beach che attualmente fornisce i servizi e l’enfasi che la MBFS fornirà per Miami Beach. Recentemente il cinema “d’essai” The Alliance su Lincoln Road ha chiuso, così la Cinemateca sta riempiendo un importante vuoto nella programmazione alternativa. Il nostro pubblico di film hard core sarà lieto di sapere che la programmazione sarà rivolta nella loro direzione, ma con un pacchetto diverso. Spremere sette serate da un pubblico che ne sostiene una o due regolarmente è il motivo per cui avremo una programmazione come “Views From the Underground” e “Foreign Film Fridays” nella nostra linea di programmazione per i mercati di nicchia e per raggiungere un pubblico poco servito, così come “Jazz or Classical Filmbrunch” con intrattenimento dal vivo e una tariffa più leggera per un pubblico più ampio.

Con la nostra singolare attenzione al cinema e alle arti correlate, abbiamo una direzione solida e siamo posizionati come la prima fonte per la presentazione e l’educazione al cinema e alle arti fotografiche a Miami Beach. La Cinemateca sarà il luogo principale per l’apprezzamento dei film, l’arricchimento e il godimento di tutte le arti correlate e le attività legate all’arte del cinema. Perciò il marketing si concentrerà su questi benefici della visita e della partecipazione alla Cinemateca. Attraverso la nostra gamma diversificata di programmi, una nuova esperienza per i visitatori frequenti fornirà un continuo sviluppo nell’apprezzamento, nel divertimento e nell’educazione che la Cineteca offre.

Le aree chiave della nostra strategia di marketing includono lo sviluppo dei soci, lo sviluppo del Circolo dei Fondatori, la Newsletter della Cineteca e altri invii diretti, il telemarketing, il marketing in loco dei prodotti e dei servizi della Cineteca, la pubblicità mirata, le inserzioni generali, il sito web, la radio e gli annunci di servizio pubblico (PSA), i volantini, i programmi e gli opuscoli, il database e i contatti con la stampa.

MBFS ha iniziato una vasta campagna di raccolta fondi per fornire i costi iniziali di avvio della Cineteca. Ogni area di necessità sarà strategicamente abbinata ad un potenziale donatore, iniziando con i costi di costruzione e finendo con le sovvenzioni del festival. Le aree di raccolta fondi includono lo Start-Up Donor Drive, lo sviluppo delle sovvenzioni, gli eventi di raccolta fondi, l’assunzione di professionisti della raccolta fondi, e gli accordi di sponsorizzazione, così come la ricerca di altre operazioni del festival del cinema.

Il sito web della Cineteca di Miami Beach www.mbcinema.com sarà un esempio della creatività e dello stile per la società cinematografica e l’eventuale festival del cinema. Il sito web avrà link strategici direzionali su tutte le pagine per condurre alle vendite, sia on-line che successivamente in loco. Il sito del Miami Beach International Film Festival sarà separato, www.miamibeachfilmfestival.com, e i due siti beneficeranno reciprocamente essendo collegati in molti punti strategici.

Gestito per anni da un direttore e un consiglio di amministrazione, l’apertura della Cineteca espanderà il team per includere un direttore operativo, e il direttore assumerà quella posizione come ha sempre fatto fino a quando non si presenterà la necessità di renderla una posizione retribuita. Come sempre, ci saranno volontari in diverse funzioni, e il consiglio dei volontari avrà un ruolo importante nell’organizzazione di quest’area. Ognuno di loro avrà un ruolo nella gestione di un’area di compiti dei volontari. Man mano che il tempo si avvicina allo sviluppo del Miami Beach International Film Festival (MBIFF), la squadra sarà a posto, pronta per il progetto più grande, con i potenziali manager in linea per le posizioni retribuite come sono necessari. Il consiglio di amministrazione (Trustees), anch’esso volontario, sarà ampliato e sviluppato dal direttore e dal consiglio per rendere disponibili consigli di esperti, donazioni in natura e prodotti e servizi.

Il fondatore e direttore Dana Keith, direttore della Miami Beach Film Society dal 1993 quando ha fondato l’organizzazione no-profit, è unicamente qualificato per gestire questo progetto, che ha sviluppato fin dalla costituzione. Ha due lauree, una in Cinema (sottolineando la storia del cinema, l’estetica e la critica) e una in Belle Arti (sottolineando le arti grafiche con la fotografia/fotolitografia), dall’Università della California, Santa Barbara. Il suo background nelle mostre cinematografiche include la gestione dell’Arlington Center for the Performing Arts a Santa Barbara, e del Red Rock 11 Theatres, all’epoca il più grande complesso teatrale del mondo. La ricerca per le Cinemateche e i Musei per dieci anni in Europa ha influenzato i suoi interessi ed è stata inestimabile nello sviluppo delle idee concettuali della società cinematografica e della Cinemateca. La sua collezione di programmi souvenir da tutto il mondo che copre l’intera storia del cinema è considerata dagli esperti come una delle migliori al mondo, e sarà un grande aspetto della Cinemateca per il marketing, la mostra e l’educazione.

Il Consiglio di Amministrazione è rimasto intatto per anni, servendo in molte funzioni e contribuendo a rendere la MBFS una parte importante della struttura culturale di Miami Beach. L’attrice Barbara Pergament – Presidente, Lucille Acocella della Northwest Airlines – Segretario/Tesoriere, George Neary, il Direttore del Turismo Culturale per The Greater Miami Visitors and Convention Bureau, Marybeth Sheehan con DeNiro Realty, Cristiane Roget di AP+Films International, e Seth Finkel, Esq. – Consulente legale sono stati tutti sostenitori volontari di lunga data, e ora saranno ancora più determinanti nell’espansione della società, aiutando a sviluppare il consiglio di amministrazione, e contribuendo a guidare l’organizzazione.

In linea per posizioni importanti nella squadra includono i futuri programmatori/direttori di produzione Juan Carlos Zaldivar e Rhonda Mitrani. Il regista/produttore Juan Carlos Zaldivar ha completato sia il suo BFA che il MFA in studi cinematografici alla NYU Film School, è stato giurato per la categoria cortometraggi del Sundance Film Festival e ha scritto/diretto i trailer del Sundance di quell’anno, How To Make A Bird, How To Make A Tree e How To Make A River. Quell’estate è stato eletto membro del Sundance Film Institute Fellow. Juan produce per il programma della PBS In The Life. Insegna all’Undergraduate Film Program alla NYU, ed è membro della National Association of Latino Independent Producers.

Rhonda L. Mitrani, regista/produttrice/editrice, si è laureata alla University of Michigan, BFA. Ha iniziato la sua carriera cinematografica alla Miramax Films di New York come coordinatrice della post-produzione di film come Marvin’s Room, e ha assistito a Modulations, presentato al Sundance e al Festival di Berlino. Come montatrice, è stata principale in film come Hit and Run, e ha montato per la società Internet Pseudo Programs e recentemente per il film The Suitor. È una montatrice regolare per ABC news. Cuba Mia è il suo primo documentario.

Altri membri del team includono il coordinatore tecnico Aleksandar Stojanovic della CWS Productions, la consulente per le sovvenzioni Pola Reydburd, il produttore di eventi speciali Paulo Sadri della TMG Productions, l’International Film Festival Liaison Sandy Mandelberger della International Media Resources, e il corrispondente per il Nord e Sud America Jesse Rodriguiz con sede a Chicago. Questo team internazionale forma la base che aiuterà a rendere la Cineteca e il MBIFF un grande successo. La squadra è destinata a crescere man mano che ci sviluppiamo.

Il bilancio e le varie tabelle di questo piano mostrano una crescita controllata ma sufficiente del patrimonio netto, e una posizione finanziaria sufficientemente sana. Le stime annuali e mensili sono incluse in diverse aree tematiche, e nell’appendice.

Con una crescita continua come permesso da questo forte piano, MBFS sarà in grado di continuare lo sviluppo per il Miami Beach International Film Festival, che crescerà dopo il primo anno in un importante festival cinematografico internazionale, mentre la Cineteca continua a prosperare come un’aggiunta di successo alla cultura di Miami Beach.

1.1 Obiettivi

Durante il primo anno della Cineteca, i nostri obiettivi commerciali sono:

1. Aprire lo spazio su Espanola Way con una costruzione di base, aiutata dalle donazioni in natura e monetarie di partner appropriati, individui e imprese.
2. Generare più di $10.000 mensili di reddito guadagnato entro la fine del primo anno da una combinazione di vendite di biglietti per vari programmi, iscrizioni, vendite al dettaglio in diversi dipartimenti, sensibilizzazione, tasse per lo spazio di incontro e servizi correlati, servizi Internet e telefono, e raccolta di fondi aggiuntivi.
3. Mantenere un forte margine di profitto lordo di almeno il 60% dalle vendite di prodotti e servizi.
4. Per ricevere almeno 10.000 dollari nel primo anno da nuove fonti di finanziamento come le sovvenzioni che verranno nel tempo a seconda delle scadenze e delle qualifiche.
5. Sviluppare e mantenere una forte base di membri a diversi livelli di donazione.
6. Sviluppare un programma che includa nuovi mercati e apra le porte all’obiettivo finale della programmazione: il Miami Beach International Film Festival, che debutterà a pochi mesi dal secondo anno.

1.2 Missione

La missione della Miami Beach Film Society è di fornire un’alternativa culturale all’esperienza cinematografica commerciale, e di celebrare e promuovere gli elementi artistici del mezzo, e di nutrire e promuovere l’arte del cinema stesso. La Cineteca sarà la sede del MBFS, e fornirà un ambiente storico e unico per la Società di perseguire la sua missione.

Inclusa nella missione sarà una considerazione speciale per la diversità culturale di Miami Beach e del mondo, e la Cineteca servirà come base per la promozione dell’inclusione di elementi internazionali, con l’esposizione finale del Miami Beach International Film Festival. La Cineteca diventerà la base per l’apprezzamento del cinema e delle arti per un ampio spettro di comunità culturali locali e per i visitatori. Sarà un luogo da utilizzare, godere, imparare e scoprire. Sarà anche un luogo di lavoro di inclusione e rispetto, con un focus principale sullo sviluppo della creatività e delle idee.