Da: Savvy Pre-Med Staff

Una volta che hai presentato le tue secondarie e l’estate muore, è il momento di inviare lettere di aggiornamento alle scuole di medicina sulla tua lista!

Confuso su come iniziare? Cosa includere? Quando inviarle? Siamo qui per rispondere a tutte le tue domande pressanti e aiutarti a creare una lettera di aggiornamento stellare che venga notata dalle scuole di medicina.

Cos’è una lettera di aggiornamento?

E’ un documento che invii alle scuole di medicina per informarle sulle tue recenti attività ed esperienze che si sono verificate da quando hai presentato le tue secondarie o da quando hai fatto un colloquio nella loro scuola.

Una lettera di aggiornamento è un ottimo modo per:

a) Ricordare alle scuole che esisti ancora

b) Menzionare nuovi risultati da quando hai fatto domanda

c) Mostrare il tuo interesse per le scuole

La lettera di aggiornamento dovrebbe essere inviata a tutte le scuole che non ti hanno offerto un colloquio né ti hanno rifiutato. In altre parole, per ogni scuola in cui sei nel limbo, dovresti inviare questa lettera.

In che modo è diversa da una lettera di interesse o da una lettera di intenti?

Lettere di aggiornamento:

Anche se le lettere di aggiornamento potrebbero collegare le tue recenti attività alla missione o alle opportunità delle scuole, la funzione primaria è quella di tenere informate le scuole di medicina sui principali risultati, coinvolgimenti ed esperienze di sviluppo professionale che non avrebbero visto nella tua domanda primaria o secondaria. Mostra alle scuole mediche che ti dedichi all’auto-miglioramento e a una mentalità di crescita.

Lettere di interesse:

Questa è una lettera sentita e sincera che si concentra esattamente sul perché la scuola è perfetta per te. In genere si invia questa lettera solo dopo aver inviato una lettera di aggiornamento e non si è ancora saputo nulla dalla scuola. Dovrebbe includere collegamenti diretti tra i tuoi valori, esperienze e obiettivi e la missione, le opportunità e i programmi della scuola.

Lettera di intenti:

Questa lettera è tipicamente inviata ad UNA scuola alla fine della stagione dei colloqui. Questo breve e dolce documento comunica alla scuola che se/quando ti accetteranno, sceglierai loro sopra tutte le altre opzioni.

Quando dovrei inviare lettere di aggiornamento alle scuole di medicina?

Lettera di aggiornamento #1

Ottobre (per le scuole che ti stanno ancora considerando)

Lettera di aggiornamento #2

Gennaio (per le scuole che ti stanno ancora considerando)

Lettera di aggiornamento #3

Aprile (per tutte le scuole che ti hanno messo in lista d’attesa o dove hai fatto un colloquio ma non ti hanno ancora risposto)

Quali scuole accettano/non accettano lettere di aggiornamento?

La maggior parte delle scuole le accetta, ma alcune no, quindi ASSICURATI di fare ricerche sui siti web delle singole scuole. Se non accettano lettere di aggiornamento, di solito lo rendono abbastanza chiaro nella loro pagina di ammissione, nella pagina delle FAQ o nel portale secondario.

Purtroppo, è difficile trovare un elenco completo e aggiornato delle scuole che non le accettano. Tuttavia, ci sono alcuni thread diversi su Student Doctor Network dal 2012 e 2016 che contengono un elenco solido. Quelle liste potrebbero non essere totalmente aggiornate, ma sono un buon punto di partenza.

Dove invio le lettere di aggiornamento?

Alcune scuole ti fanno caricare le lettere di aggiornamento sui loro portali secondari, ma in altri casi, vorrai inviarle via e-mail all’ufficio ammissioni della scuola medica.

Per evitare di infrangere il protocollo, cerca di leggere le politiche individuali per le diverse scuole sui loro siti web o portali.

Devo incollare la lettera di aggiornamento in una e-mail o allegare un documento?

Sui portali secondari, potresti dover copiare/incollare la lettera in una specie di casella di testo. Quando ne hai la possibilità, allegare un documento PDF sembra più professionale e assicura che la formattazione della lettera appaia come previsto.

Non pensarci troppo. Se la lettera è convincente, dovrebbe essere efficace in entrambi i casi.

Se mando la lettera di aggiornamento per e-mail, quale dovrebbe essere il mio oggetto?

Ancora una volta, non pensarci troppo. Qualcosa come “Il tuo nome – Lettera di aggiornamento” andrebbe bene. Assicurati di includere il tuo numero ID AMCAS, AACOMAS, o TMDSAS insieme alla tua firma.

A chi devo indirizzare la lettera?

Utilizzare “To Whom It May Concern” non è mai una grande idea.

Sì, non sai esattamente chi la leggerà, ma mettere qualcosa come “Dear XYZ School of Medicine Admissions Committee” sembra e suona molto meglio.

Non ti consigliamo di mettere il nome del preside, poiché potrebbe risultare presuntuoso. I decani sono abbastanza occupati ed è improbabile che rivedano la tua lettera.

Quante lettere di aggiornamento posso inviare?

Alcune scuole porranno una restrizione di uno o due aggiornamenti per candidato, che di solito è indicato sui loro portali secondari o siti web.

Se la scuola non ha un limite indicato, puoi seguire il nostro programma consigliato di ottobre-gennaio-aprile che abbiamo elencato sopra. Mandare a una scuola più di tre è tipicamente eccessivo e non aiuta. Potrebbe anche irritarli.

Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di aggiornamento?

Una pagina o meno. Poche frasi sembreranno affrettate o poco entusiasmanti, ma più di una pagina trasformerà il processo di lettura in un lavoro di routine per le scuole mediche.

Cosa si qualifica come un aggiornamento? Cosa è abbastanza significativo da includere?

Il tuo aggiornamento dovrebbe essere qualsiasi cambiamento di status, qualsiasi nuovo riconoscimento, qualsiasi informazione che sia rilevante per la tua domanda. Anche qualcosa di semplice come: “Continuo a godermi la mia impegnativa ricerca su ____”, o “Sto lavorando sodo per far pubblicare un articolo”, o “Sto progettando di scalare la montagna più alta della California il mese prossimo”.

Quali sono alcune cose da fare e da non fare quando si scrivono lettere di aggiornamento?

Don’ts:

1. Evitare commenti sul calendario delle ammissioni della scuola

“Dato che sono passati diversi mesi senza alcuna notizia dal vostro ufficio ammissioni…”

“Spero di sentirvi presto, soprattutto perché ho sentito che la vostra scuola tende a inviare la seconda ondata di II in questo periodo!”

Queste frasi non aiutano affatto il vostro caso; trasmettono che state “giocando al gioco delle ammissioni” piuttosto che mostrare una genuina attrazione per la scuola.

2. Non essere troppo sicuro di te

“…quanto sarei adatto alla vostra classe in arrivo.”

“…non vedo l’ora di raccontarvi tutto durante un’intervista!”

“Se mi concedete uno di questi posti, vi garantisco che non sarete delusi!”

È bene essere sicuri di sé, ma non a spese del decoro o della cortesia. Alcune lettere suonano come se stessero disperatamente strisciando, il che non va bene, ma non si può rischiare di avere toni di diritto o di auto-esaltazione.

3. Non includere troppi hobby o sforzi personali

È fantastico che tu stia correndo una maratona, e la tua competizione di bodybuilding e il tuo viaggio in barca a vela potrebbero spiccare come attività insolite dell’anno sabbatico. MA non lasciare che occupino troppo spazio o dare loro un’importanza esagerata. In realtà hanno più potere se si limitano a una o due righe.

Do’s:

1. Includi qualcosa di personale sulla scuola di medicina

Il più specifico, il migliore. Forse hai letto di loro nelle notizie, o ti è piaciuto molto uno degli esempi di progetti di ricerca degli studenti sul loro sito web. È bello se puoi includere qualche piccola nota personale come parte dell’impulso dietro la lettera. Se puoi personalizzarla subito, è molto più probabile che finiscano di leggerla.

Vedi il modello qui sotto come riferimento.

2. Mostra i tuoi progressi tracciabili

Spesso le lettere sono piene di prosecuzioni o piani futuri. E’ meglio se puoi mostrare una “foto del dopo” di qualcosa che hai menzionato nella tua domanda – un evento che hai organizzato, una pubblicazione, un progetto completato – qualsiasi cosa per mostrare il tuo seguito e l’abilità di lasciare le cose meglio di come le hai trovate.

3. Collega le tue attività dell’anno sabbatico alla missione/opportunità della scuola

Se la tua lettera di aggiornamento potrebbe essere inviata a tutte le scuole senza fare alcun cambiamento, questo è un cattivo segno. Sì, puoi modellare la tua lettera di aggiornamento da una scuola all’altra, ma DEVI distinguere il programma della scuola e mostrare il tuo “fit.”

C’è un modello di lettera di aggiornamento che posso seguire?

Sicuramente – guarda questo!

Caro Comitato di Ammissione della XYZ School of Medicine,

Il mio nome è Joe Pre-med, e sono un attuale candidato per la classe 2024 della XYZ School of Medicine. Ieri ho letto un articolo emozionante sulla ricerca innovativa CRISPR in corso alla XYZ. Come qualcuno che è stato coinvolto nella ricerca genetica, questo mi ha dato un altro motivo per essere entusiasta del vostro programma. Sono sicuro che il vostro ufficio è incredibilmente occupato in questo periodo dell’anno, ma volevo fornire un aggiornamento sulle mie attività ed esprimere il mio continuo interesse per la vostra scuola.

Da quando ho presentato la mia domanda secondaria a luglio, ho continuato il mio lavoro come capo scrivano, dove addestro gli scrivani più giovani e mi coordino con i membri dello staff per migliorare il flusso di lavoro clinico. Con il permesso dell’ospedale, ho modificato il nostro programma di formazione per garantire che i nuovi scrivani fossero preparati per le diverse preferenze dei fornitori, stabilendo anche piccoli workshop informali in cui rivediamo la documentazione per ipotetici casi complessi. Questo lavoro sta affinando la mia leadership, la comunicazione, il lavoro di squadra e la coscienza come collaboratore e futuro fornitore. Molti dei nostri pazienti sono a basso reddito o con scarsi servizi, dandomi un apprezzamento più profondo per l’impegno della XYZ School of Medicine per la giustizia sociale e l’equità sanitaria.

Oltre a scrivere, mi sono allenato per una maratona completa e una competizione di bodybuilding, mentre pianificavo anche un viaggio in barca a vela con i miei amici da Catalina Island a Portland. Queste sono tutte pietre miliari personali per le quali non ho avuto abbastanza tempo durante i miei anni di laurea, quindi è eccitante agire e realizzare questi obiettivi nel mio tempo prima dell’immatricolazione. Credo che queste attività stiano rafforzando la mia disciplina, l’autosufficienza e il senso di seguire i fatti, tutte caratteristiche importanti per uno studente di medicina e un medico.

Più imparo su XYZ, più sono eccitato dalla prospettiva di fare potenzialmente un colloquio e unirmi a un programma così incredibile. Come accennato in precedenza, la mia ricerca genetica passata si allinea con alcuni degli studi pionieristici che si svolgono a XYZ, e sarebbe emozionante costruire il mio lavoro passato tra una facoltà così brillante e studiosi che la pensano come me. Basandomi sul mio tempo come capo scrivano in una clinica poco servita, mi piacerebbe essere coinvolto nelle vostre cliniche gratuite gestite da studenti e prendere parte ai vostri programmi di sensibilizzazione che ruotano intorno all’educazione e alla prevenzione per le popolazioni con restrizioni di costo. Molti dei nostri pazienti hanno problemi di salute mentale o di dipendenza, che sono anche problemi comuni nelle aree circostanti XYZ. In futuro, mi piacerebbe collaborare con la mia coorte di compagni di scuola di medicina per stabilire scambi di siringhe e altri servizi sociali. Nel complesso, sento che XYZ è una comunità dove potrei prosperare e dare un contributo significativo a più livelli.

Grazie mille per aver dedicato del tempo a leggere questa lettera. Apprezzo molto la vostra continua considerazione della mia candidatura. Vi prego di farmi sapere se posso fornire ulteriori informazioni. Spero di avere la possibilità di condividere di più sulle mie esperienze.

Saluti cordiali,

Joe Pre-med

AMCAS ID: 123456789

Per riassumere, ecco le qualità delle lettere di aggiornamento forti:

*Crea una narrazione personalizzata, non può essere usata testualmente per un’altra scuola

*Mostra subito la conoscenza della scuola

*Mantiene un tono umile senza accenni di diritto o aspettative

*Include i tuoi “progressi tracciabili” di risultati e miglioramenti

*Collegamenti alla missione della scuola e alle opportunità