Ogni martedì, la nostra nuova serie, “Accounting Tips Tuesday”, portata a voi da Zoho Books, presenta articoli che rientrano in una delle due categorie.

Primo, guardiamo la teoria dietro i concetti contabili di base, e non così basilari, con applicazioni pratiche, compresi i vecchi “debiti e crediti” appropriati alla situazione.

Secondo, andiamo oltre la teoria pratica per coprire l’uso fondamentale del software nella corretta registrazione di questi tipi di transazioni utilizzando Zoho Books.

Questa settimana, ci allontaniamo dalla nostra mini-serie, “Inventory Accounting 101,” per discutere la corretta identificazione e nomenclatura associata alla sezione del patrimonio netto del vostro bilancio.

L’articolo di oggi inizia con un’illustrazione di una situazione reale che ho trattato recentemente. Il seguente estratto è dalla sezione del patrimonio netto del bilancio LLC di un cliente preparato dal loro controller interno (Nota: questa società è tassata come una partnership):

Vi colpisce qualcosa? Una cosa? Due cose? Più?

Beh, la prima cosa che mi ha colpito è la presenza del conto Retained Earnings nel bilancio di una società a responsabilità limitata. Le LLC hanno utili non distribuiti? Il patrimonio netto di una società a responsabilità limitata si chiama “Capitale” o “Patrimonio netto?”

Domande scottanti, eh?

OK, forse non scottanti, ma queste cose sono importanti, e chiamare qualcosa che sembra un’anatra qualcosa di diverso da un’anatra probabilmente vi causerà dei problemi.

Nel corso degli anni, penso di aver visto quasi tutti i tipi di bilancio, che si tratti di una ditta individuale, una partnership, una società a responsabilità limitata o una società. E mentre la maggior parte dei bilanci sono creati e controllati da preparatori ben intenzionati, inevitabilmente ce ne sarà uno che fa parte della mia lista di pet peeve.

Hai visto la parola “Capitale” nella sezione del patrimonio netto del bilancio di una società? O forse “Retained Earnings” nel bilancio di una società a responsabilità limitata? Beh, nessuno dei due è corretto – e la nomenclatura conta.

Il doppio argomento di questo articolo è assicurarsi che la sezione del patrimonio netto del vostro bilancio sia correttamente identificata e con la nomenclatura corretta. Anche se questo argomento è tipicamente semplice e senza molte discussioni, c’è almeno un’eccezione (vedi la sezione sulle società a responsabilità limitata qui sotto).

Le basi

Ritornando alla Contabilità 101, la sezione del patrimonio netto dello stato patrimoniale rappresenta tutti gli investimenti fatti in una società da tutte le fonti. Il termine “Patrimonio netto” non deve essere confuso con la titolazione effettiva all’interno della sezione del patrimonio netto di un bilancio. Piuttosto, la denominazione all’interno della sezione del patrimonio netto del bilancio dipende dalla forma giuridica della vostra azienda. Andando al sodo, guarderemo le varie forme legali e la titolazione appropriata nella sezione del patrimonio netto di ciascuna.

Proprietario unico

Una ditta individuale è di proprietà di una sola persona, da cui la parola “unico”. Mentre molte, se non la maggior parte, imprese individuali raramente presentano un bilancio, chiunque prepari un bilancio dovrebbe conoscere la corretta presentazione.

La sezione del patrimonio netto di una ditta individuale è succinta al massimo. L’unico conto nella sezione del patrimonio netto di una ditta individuale è “Capitale”. Sia che si tratti di fondi o beni conferiti dal proprietario, una distribuzione dall’entità – o guadagni netti chiusi alla fine dell’anno civile – tutto rotola nel conto “Capitale”.

La linea di fondo: Il capitale di una ditta è chiamato “capitale del proprietario” o “capitale del proprietario”.

Partnership

Anche una partnership è abbastanza autoesplicativa per quanto riguarda la sua composizione. Deve includere almeno due partner, ma può includere 50, 75 o più. In ogni caso, come una ditta individuale, anch’essa è un’impresa non registrata e, tipicamente, non registrata. Ci sono pochissimi requisiti per stabilire una partnership, a parte l’ottenimento di un EIN e la presentazione di una dichiarazione dei redditi annuale (anche se si dovrebbe raccomandare fortemente un accordo di partnership e un accordo di acquisto/vendita). Non ci sono articoli di organizzazione o incorporazione da depositare presso il Segretario di Stato (nella maggior parte degli stati), quindi tutto sommato, è un formato di business abbastanza facile da usare.