Le persone con figli in età scolare di solito hanno familiarità con le lettere di autorizzazione richieste da una scuola in modo che il loro bambino possa andare in gita scolastica. Altre richieste di lettere di autorizzazione si presentano in situazioni comuni e quotidiane, tra cui:

?Un genitore che dà il permesso a una babysitter o a chi si prende cura di un bambino di autorizzare un trattamento medico
?Un genitore che concede il permesso a un bambino di viaggiare all’estero con un parente o, in alcune circostanze, con un genitore divorziato che non ha la custodia
?Un’azienda o un individuo che chiede il permesso di usare materiale protetto da copyright o marchio registrato

A meno che la persona che riceve la lettera di permesso non chieda un formato o un linguaggio specifico, la scelta della formulazione spetta alla persona che scrive la lettera. Ci sono alcuni consigli che aiuteranno a rendere una lettera di permesso più efficace.

Indirizzare la lettera

Indirizzare la lettera usando il nome completo della persona, azienda o agenzia con cui la persona che riceve il permesso avrà a che fare. Quando questa informazione è sconosciuta, indirizzate la lettera:

Identifica lo scopo della lettera

Inizia la lettera spiegando lo scopo specifico per cui il permesso è concesso. Per esempio, se un genitore sta dando a una babysitter il permesso di autorizzare le cure mediche per un bambino, la lettera dovrebbe iniziare identificando lo scrittore come il genitore del bambino e dichiarare che il suo scopo è quello di dare alla babysitter l’autorizzazione per ottenere un trattamento medico. Il linguaggio preciso del permesso verrà dopo nella lettera.

Dare il permesso

È importante essere chiari e inequivocabili nella formulazione della sezione del permesso della lettera. Un metodo per realizzare questo è quello di usare i nomi completi della persona che dà il permesso e della persona a cui viene dato il permesso. Se la lettera dà il permesso per la cura, il trattamento medico o altre attività in cui è coinvolto un bambino, il nome completo e l’età del bambino dovrebbero essere inclusi.

La seguente formulazione di esempio potrebbe funzionare per alcune situazioni: Io (inserire il nome completo) do il permesso e il consenso a (nome completo della persona a cui viene dato il permesso) per (identificare l’attività includendo il nome di un bambino se appropriato). Una persona dovrebbe modificare la formulazione in base al tipo di permesso dato.

Firma e data della lettera di permesso

Le leggi differiscono da stato a stato per quanto riguarda le formalità della firma delle lettere di permesso. Alcuni stati richiedono che la lettera sia autenticata o testimoniata mentre solo una firma e la data saranno sufficienti.