Se non sai mai dove trovare informazioni di contatto per l’insegnante di tuo figlio o quel riparatore che ami, hai bisogno di un raccoglitore per la gestione della casa!

Un raccoglitore è un ottimo modo per consolidare tutte le informazioni importanti o le idee che hai raccolto, dai post-it ai ritagli di giornale. Un raccoglitore per la gestione della casa è anche un grande aiuto nell’organizzare tutto ciò che è coinvolto nel mantenere la vostra casa senza intoppi.

Impara come creare un raccoglitore per la gestione della casa che è personale e unico per te in modo che serva bene la tua famiglia e non raccolga solo polvere su uno scaffale!

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Che cos’è un raccoglitore per la gestione della casa?

Un raccoglitore per la gestione della casa ha molti nomi: quaderno di famiglia, pianificatore domestico, file per la casa, raccoglitore per la casa. Questi sono solo alcuni dei nomi con cui li troverete chiamati da altri.

Ma qualunque nome scegliate, hanno tutti uno scopo comune: consolidare le informazioni importanti a cui dovete fare riferimento spesso.

Pensate a un raccoglitore per la gestione della casa come a un file per gli elementi che avete bisogno di consultare spesso, al contrario di altri documenti importanti che dovrebbero essere tenuti in una scatola a prova di fuoco (cioè passaporti, certificati di nascita, carte di sicurezza sociale).

Un raccoglitore per la gestione della casa è progettato per aiutarvi a gestire la vostra casa più agevolmente, e quindi è personale per voi. Ogni casa è gestita in modo diverso, quindi si può sicuramente finire con cose inutili nel tuo raccoglitore se si copia semplicemente ciò che altre persone hanno fatto.

Perché dovrei volere un raccoglitore per la gestione della casa?

Ci sono 3 ragioni principali per cui potresti volere un raccoglitore per la gestione della casa. È possibile utilizzare un file o un raccoglitore a casa per:

1. gestire il disordine della carta
2. tenere le informazioni importanti in un posto centralizzato
3. essere preparato per quando qualcun altro ha bisogno di gestire la tua casa o prendersi cura dei tuoi figli

Gestire il disordine della carta

Il disordine della carta è un problema per molti di noi ed è qualcosa che abbiamo costantemente bisogno di tenere in cima (che è scioccante in questo giorno digitale in età!). Tra tutta la posta e i documenti della scuola o delle attività, dobbiamo avere un sistema che funzioni bene e lottare continuamente per mantenerlo.

Un raccoglitore per la gestione della casa può essere una parte eccellente di quel sistema. Dovrete ancora stare in cima al riciclaggio delle carte che non sono necessarie, così come le carte che potreste voler conservare per i ricordi. Ma, per tutti i documenti che entrano nella vostra casa con informazioni importanti su di loro che avrete bisogno di guardare spesso, un raccoglitore è un ottimo posto per tenerli.

Avere una posizione centralizzata per le informazioni

Quando hai tutte le informazioni importanti che cerchi spesso in UNA posizione centralizzata, è più facile rimanere organizzati. Non dovrai più chiederti: dove ho messo quel volantino della babysitter del quartiere o quale livello ha superato mio figlio nelle lezioni di nuoto? È possibile mantenere tutti i tipi di informazioni importanti in un luogo centrale in modo che si sa sempre dove guardare.

Essere preparati

Un altro motivo per cui alcune persone decidono di mettere insieme un raccoglitore di gestione della casa è quello di essere preparati nel caso in cui qualcun altro ha bisogno di gestire temporaneamente la vostra casa in vostra assenza o guardare i vostri figli. Alcune persone includono praticamente tutto ciò che si potrebbe desiderare di sapere sulla gestione della loro casa in modo che chiunque possa guardare attraverso il raccoglitore e capirlo.

Anche se non hai intenzione di fare il tuo raccoglitore di gestione della casa così dettagliato, è una buona idea includere informazioni importanti per i tuoi babysitter. In questo modo, sarete sempre pronti a passare rapidamente i compiti domestici e le informazioni di contatto quando siete di fretta.

Cosa includere

Ci sono un sacco di cose che potresti includere nel tuo raccoglitore di gestione della casa, ma questo non significa che dovresti includerle. Includete solo le cose che vi renderanno la vita più facile. Non renderlo troppo complicato!

Prima di tutto, non includere documenti importanti come certificati di nascita, carte di sicurezza sociale o passaporti che devono essere tenuti al sicuro o a cui si deve accedere raramente. Invece, usa il raccoglitore per oggetti che tu o i membri della famiglia hanno bisogno di consultare spesso.

In secondo luogo, potresti non voler includere documenti che saranno difficili da tenere aggiornati. Se amate usare carta e penna più dei file digitali, allora mettete tutto nel vostro raccoglitore e aggiornatelo regolarmente. Se, tuttavia, avete già una soluzione non cartacea che funziona bene, non rendete la cosa più difficile per voi stessi aggiungendo una copia cartacea che dovete mantenere solo perché tutti siano sulla stessa pagina.

Ricordate, se includere qualcosa nel vostro raccoglitore non vi renderà la vita più facile, lasciatelo fuori. Se voi o qualcun altro nella vostra casa non ha bisogno di fare riferimento spesso, lasciatelo fuori. Vi causerà solo stress inutile per mantenere il vostro raccoglitore aggiornato. E non solo, l’inclusione di cose inutili ingombra il raccoglitore, rendendo più difficile l’accesso alle informazioni che sono importanti.

Di seguito ci sono tonnellate di esempi di ciò che si potrebbe includere nel vostro raccoglitore di gestione della casa. Guarda questa lista e trova ciò che ha senso per la tua casa e lo scopo che hai bisogno che il raccoglitore serva.

Alcune idee per il tuo raccoglitore:

Chores

• lista dei compiti di pulizia
• programma di pulizia
• programma di lavanderia
• compiti dei bambini
• indicazioni per come pulire certe aree della vostra casa
• indicazioni o programma per la cura degli animali domestici

contatti

• indirizzi e numeri di telefono
• informazioni personali a cui fare riferimento per i regalidare volte (i.e. taglia della camicia, negozio preferito)
• informazioni sul contatto di emergenza per babysitter
• informazioni su cosa fare in caso di emergenza (es. dove andare se c’è un incendio)
• biglietti da visita e volantini dei tuoi commercianti preferiti

Pianificazione

• obiettivi della famiglia e piani per raggiungerli
• pianificazioni per le vacanze
• pianificazioni per le feste
• casa ristrutturazione della casa
• lista di controllo per la preparazione delle vacanze

calendario/organizzazione

• calendari settimanali e/o mensili
• informazioni sui prossimi eventi

Pianificazione pasti

• elenco dei pasti daper i pasti (da avere sempre a portata di mano quando non sai cosa fare)
• pianificazione dei pasti settimanali o mensili
• lista della spesa
• lista dei pasti principali
• informazioni sulle allergie
• liste di inventario del frigorifero/congelatore/panceria





Manutenzione della casa

• programma di manutenzione della casa
• elenco dei progetti
• informazioni sugli oggetti della tua casa (es. colori di vernice, marca e nome del pavimento)
• elenco dell’inventario della casa (in caso di furto)
• informazioni sulle utenze (quale compagnia serve ogni utenza)
• elenchi di riparatori e altri
• programma di manutenzione del veicolo
• registri di manutenzione del veicolo

Scuola/Attività

• informazioni di contatto dell’insegnante
• nome utente e passwordin nomi utente e password per siti web e applicazioni
• informazioni di accesso dei bambini per siti web e applicazioni
• numero di conto e menu del pranzo
• calendari scolastici
• programmi delle classi
• prontuario dei genitori
• informazioni sulla prossima gita o raccolta di fondi di vostro figlio
• calendari e calendari delle attività
• informazioni sul livello di attività (es.e. lezioni di nuoto in modo da sapere a quale livello iscriversi la prossima volta)
• informazioni sui membri (es. iscrizioni alla palestra e pass per gli ospiti)

Finanze

• budget
• obiettivi finanziari
• inseguitore di spesa
• inseguitore di debito
• inseguitore di risparmio
• inseguitore di fatture
• liste di desideri (cioè liste di Natale o articoli per i quali stai risparmiando)
• informazioni sul conto e password
• biglietti regalo e certificati
• coupon
• lista acquisti per le vacanze

Viaggio

• liste di imballaggio
• lista di cosa fare prima di partire per le vacanze
• idee di vacanza e soggiorno
• biglietti

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Supporti di cui avrai bisogno

Una volta deciso cosa vuoi includere nel tuo raccoglitore, è solo una questione di raccogliere tutti i documenti e organizzare il tutto nel tuo raccoglitore.

Queste sono le mie raccomandazioni per le forniture di raccoglitori per la gestione della casa:

1. Raccoglitore. Un raccoglitore rende il tuo archivio domestico più adattabile e portatile. Puoi facilmente aggiungere, rimuovere e spostare pagine e sezioni! (Se vuoi un raccoglitore con plastica trasparente all’esterno per far scorrere una pagina di copertina, guarda questo raccoglitore.)
2. Divisori. I divisori con le linguette rendono più facile trovare ciò di cui hai bisogno e mantenere il tuo raccoglitore organizzato.
3. Protezioni per fogli. Le protezioni di plastica proteggono i tuoi documenti da strappi e cadute, permettono di pulire le pagine se necessario, ti permettono di includere pagine senza perforarle e ti permettono di avere copie extra pronte nel tuo raccoglitore! (Puoi anche procurarti delle protezioni per fogli di carte da regalo e biglietti da visita o queste protezioni per fogli di biglietti da visita se preferisci. Una perforatrice a 3 fori è necessaria se c’è qualcosa che vuoi includere nel tuo raccoglitore senza una copertura di plastica.

E ci sono alcune forniture opzionali da considerare pure:

Penne colorate – io amo queste! (per usare un colore diverso per ogni categoria o persona)
Etichettatrice- Io possiedo questa! (per etichettare le linguette divisorie)
Stampati – ottieni i miei stampati cliccando l’immagine qui sotto, o una rapida ricerca in Pinterest scoprirà tonnellate di altri stampati gratuiti (es. copertine, copertine di categorie, liste di controllo, fogli di lavoro)

Come mettere insieme il tuo raccoglitore

Per mettere tutto insieme, devi prima decidere come sarà organizzato. Puoi mettere in ordine alfabetico il tuo raccoglitore, mettere i documenti a cui accedi più frequentemente davanti, o mettere le informazioni più personali in fondo. Qualunque cosa tu decida va bene… basta trovare ciò che ha senso per te e la tua casa.

In secondo luogo, crea le tue categorie (o usa quelle che ho usato nelle liste di cui sopra) e dividi il raccoglitore in sezioni di categoria usando i divisori del raccoglitore. Scrivete il nome della categoria sulla linguetta del divisore.

In terzo luogo, aggiungete le copertine di plastica tra le sezioni delle categorie e aggiungete tutti i vostri documenti.

Infine, riempite tutte le informazioni necessarie mancanti dalle pagine che avete stampato.

Ecco fatto! Può essere abbastanza semplice mettere insieme un raccoglitore per la gestione della casa, specialmente se lo stai usando principalmente per consolidare tutte le tue informazioni importanti per riferimento.

Un raccoglitore per la gestione della casa ha la capacità di semplificare immensamente la tua vita, fornendo un luogo centralizzato per tutte le informazioni importanti a cui hai bisogno di accedere per far funzionare la tua casa senza problemi su base giornaliera. Create un raccoglitore che si adatti alle esigenze della vostra famiglia, e renderà tutte le vostre vite molto più facili!