Hai sentito il termine Authoring Tool?

Un authoring tool ti assiste nella creazione di contenuti digitali. Lo strumento potrebbe essere qualcosa di semplice come i documenti di Google, o complesso come una suite di produzione video.

Nel contesto dell’apprendimento e dello sviluppo, uno strumento di authoring si riferisce comunemente al software che aiuta a creare eLearning e altri contenuti digitali. Il compito principale di uno strumento di authoring è quello di rendere lo sviluppo del contenuto più efficiente e aprire possibilità che sarebbero impossibili o troppo lunghe da sviluppare senza uno strumento dedicato. Un semplice esempio potrebbe essere l’aggiunta di hotspot ad un’immagine. La maggior parte degli strumenti di authoring eLearning ti permettono di farlo in pochi click, ma codificare questa funzionalità caso per caso richiederebbe ore.

Diversi tipi di strumenti di authoring che puoi incontrare

E’ utile mettere gli strumenti di authoring in grandi categorie. Non tutti gli strumenti rientrano perfettamente in una di queste categorie e, sempre di più, le linee tra gli strumenti di authoring, i sistemi di gestione dell’apprendimento e altre applicazioni stanno diventando sfocate. In realtà, questi sistemi dovrebbero lavorare insieme per aumentare l’efficienza complessiva. Le informazioni che seguono vi aiuteranno a definire lo scopo principale di uno strumento e come potrebbe rispondere alle vostre esigenze.

eLearning Authoring Tool

Gli strumenti di authoring per l’apprendimento sono stati popolari nell’ultimo decennio e di solito offrono la possibilità di sviluppare eLearning basato su slide con elementi interattivi. Generalmente questi strumenti ti permettono di produrre il tuo contenuto in più formati come HTML5, SCORM e ePub.

Video Capture and Editing

Questi strumenti ti permettono di catturare e modificare velocemente e facilmente simulazioni software e altre risorse in video professionali. È possibile aggiungere annotazioni e altre caratteristiche interessanti, e anche aggiungere valutazioni interne, quiz e verifiche delle conoscenze. Spesso i video sono creati in questi strumenti e poi incorporati in un corso sviluppato in uno strumento di authoring eLearning.

Piattaforme di apprendimento integrate

Queste piattaforme sono diventate sempre più popolari e permettono di creare corsi molto velocemente creando una struttura di corso e poi costruendo un corso aggiungendo immagini, diapositive, audio, PDF, quiz e altre risorse. Queste piattaforme spesso permettono qualche forma di collaborazione, e ospitano e consegnano il contenuto creato agli studenti. Ci sono un gran numero di opzioni in questo mercato, alcune rivolte a singoli formatori e imprenditori, e altre a livello organizzativo.

Sistemi di gestione dell’apprendimento

Tradizionalmente i sistemi di gestione dell’apprendimento (LMS) lavoravano mano nella mano con gli strumenti di authoring e-Learning. L’LMS ospitava il contenuto sviluppato e si prendeva cura del monitoraggio dei risultati, della sicurezza, dell’iscrizione e di una miriade di altri compiti. Includiamo gli LMS qui perché l’attuale generazione di LMS spesso offre la possibilità di sviluppare il contenuto nella piattaforma. Le opzioni di authoring native negli LMS possono essere carenti rispetto agli strumenti creati appositamente per il lavoro, ma, se la tua organizzazione ha già in licenza un LMS, vale la pena approfondire quali funzionalità di authoring dei contenuti offre.

Microlearning

Microlearning è la nuova parola d’ordine nel settore e spesso c’è confusione su ciò che significa in realtà. Può essere definito come contenuto consegnato su richiesta, in pezzetti di dieci secondi a un minuto di lunghezza. Un buon strumento di authoring di microlearning ti permetterà di creare questi “pezzi di apprendimento” molto rapidamente e facilmente. Come nota a margine, una delle maggiori critiche al ‘microlearning’ è che semplicemente dividere un corso più grande in pezzi più piccoli non è efficace, e può anche ridurre la ritenzione degli studenti. Quindi fai attenzione che i principi del design istruttivo non vengano buttati fuori dalla finestra quando si progetta il microlearning.

Scegliere lo strumento giusto per il lavoro

Ora che sai quali tipi di strumenti di authoring ci sono, diamo uno sguardo a come puoi decidere lo strumento migliore per il lavoro. Questa è una domanda difficile, poiché il miglior strumento, o il mix di strumenti, dipenderà dai requisiti del vostro progetto. Ecco sette ottime domande da porsi quando si inizia a considerare quali tipi di strumenti di authoring potrebbero essere necessari.

1. Vuoi riutilizzare i contenuti esistenti? Molte organizzazioni hanno un enorme archivio di materiali di formazione. Un buon strumento di authoring ti permetterà di sfruttare questi senza reinventare la ruota.
2. L’interattività è importante? dovrebbe esserlo! L’interattività è la chiave per aumentare il coinvolgimento degli studenti, quindi l’ultima cosa che vuoi fare è passare ore a creare un noioso corso in stile presentazione. Aggiungere l’interattività facilmente e senza soluzione di continuità è una delle caratteristiche chiave da cercare in uno strumento di authoring.
3. Stai lavorando con altre persone, per esempio le PMI? Inviare infinite e-mail e file per la revisione e perdere la traccia dei cambiamenti non è divertente, quindi cerca uno strumento che permetta la collaborazione e la revisione all’interno della piattaforma se questo si applica a te.
4. Hai bisogno di fare valutazioni impressionanti? Come valuterai i tuoi studenti e verificherai che i tuoi sforzi di apprendimento stiano raggiungendo il ROI che desideri? La maggior parte degli strumenti offre quiz standard e strumenti di valutazione come le domande a scelta multipla. Questo è fantastico, ma che ne dici di coinvolgere i tuoi studenti creando valutazioni intelligenti e interattive con attività di abbinamento e ordinamento, o calcoli matematici? Lo strumento giusto può rendere questo tipo di valutazioni molto facili da costruire.
5. Come hai bisogno di distribuire i tuoi contenuti? Come vuoi distribuire il tuo contenuto può sembrare una considerazione minore, ma è di vitale importanza. Hai intenzione di stampare copie cartacee dei tuoi materiali per i partecipanti? Fornire eBooks per il tuo pubblico? O consegnare i tuoi contenuti tramite il web o un LMS? Le risposte a queste domande dovrebbero informare la tua scelta dello strumento di authoring. Un buon strumento di authoring dovrebbe coprire tutte le basi di distribuzione.
6. Hai bisogno di un modo veloce e facile per pubblicare contenuti di marca? Vuoi rendere il tuo contenuto disponibile online su un sito web sicuro? Allora cercate uno strumento che offra una soluzione veloce per pubblicare un courseware di marca.
7. Volete creare contenuti una volta sola e riutilizzarli per più scopi? Gli strumenti di authoring di nuova generazione ti permettono di creare il tuo contenuto una volta sola e di trasformarlo in prodotti di contenuto digitale e di stampa velocemente. Che ne dite di creare un unico progetto e generare simultaneamente un’esportazione in più tipi di file digitali e di stampa E rendere il contenuto disponibile su applicazioni web, mobili e tablet? L’utilizzo di uno strumento che supporti il flusso di lavoro simultaneo può offrire un enorme risparmio di tempo e di costi.

L’utilizzo di uno strumento di authoring di alta qualità come la piattaforma di pubblicazione end-to-end MyEcontentFactory di Gutenberg Technology offre ai creatori di contenuti la flessibilità di creare contenuti senza soluzione di continuità sul web, sugli smartphone, sui tablet e altro. Lo strumento di authoring semplice da usare è uno dei modi migliori per creare contenuti personalizzati per offrire agli studenti di tutte le età la migliore esperienza di apprendimento possibile.