Con la pila di posta che riceviamo ogni giorno (ultimamente è diventata particolarmente folle con tutti gli opuscoli del college in arrivo per mia figlia maggiore! L’anno scorso ho creato un centro organizzatore di posta a casa ed è stato incredibile per aiutarmi a stare in cima alla nostra posta, ottenere bollette pagate in tempo, e cancellare qualsiasi posta spazzatura dalla nostra casa non appena arriva. È super semplice da creare e fa una tale differenza nel mantenere la nostra casa più libera dal disordine.

Quindi, se sei pronto a mostrare alla tua posta chi è il capo e ad eliminare le pile di posta sul bancone una volta per tutte, continua a leggere perché sto per condividere tutti i miei suggerimenti per diminuire la quantità di posta indesiderata che ricevi in primo luogo per smistare e organizzare la posta in arrivo ogni giorno! (il post include link di affiliazione – dichiarazione di divulgazione completa disponibile {qui})

Stop Getting Junk Mail &Sapere cosa sta arrivando

Prima di saltare nella condivisione della mia stazione di organizzazione della posta a casa, ho voluto condividere alcune cose che puoi fare in anticipo per darti un vantaggio nel rimanere in cima alla tua posta.

1. Esci dalle mailing list inutili & riduci la posta indesiderata – per soli $2 per un periodo di dieci anni, puoi registrarti al sito web per i consumatori della Direct Marketing Association (DMA) {QUI) attraverso un processo passo dopo passo in cui scegli quale posta vuoi e non vuoi. Ne vale la pena!
2. Iscriviti al pagamento elettronico delle bollette e passa i tuoi abbonamenti alle riviste al digitale. Gestisco quasi tutte le mie bollette elettronicamente, ma devo ammettere che mi piace molto sedermi con una rivista di carta piuttosto che leggerla su uno schermo, quindi non ho cambiato i miei abbonamenti alle riviste in digitale, ma ho ridotto il numero di riviste a cui sono abbonato.
3. Ottieni un’anteprima della posta che stai ricevendo quel giorno registrandoti per Informed Delivery by USPS {QUI}. Abbiamo avuto alcuni problemi di furto di posta nella nostra città di recente ed è bello sapere cosa sta arrivando, così so subito se mi manca qualcosa. Si riceve semplicemente un’email giornaliera che assomiglia a questa:

Puoi anche usare Informed Delivery per seguire i pacchetti USPS, lasciare istruzioni di consegna, e riprogrammare le consegne mancate (ed è tutto gratuito). E mentre questo è più legato ai pacchi che alla posta, raccomando anche di registrarsi con FedEx {QUI} e UPS My Choice {QUI} (anche questo gratuito!) per avere il controllo delle tue consegne FedEx e UPS. Una volta registrati si viene avvisati quando un pacco FedEx o UPS sta arrivando e quando ci si aspetta che arrivi, si può firmare per un pacco online invece di dover riprogrammare una consegna e poi aspettare per firmare, e si possono anche fornire preferenze su dove si vuole che i pacchi vengano messi. È particolarmente bello avere queste notifiche quando sei in vacanza, in modo che un pacchetto non rimanga fuori casa senza che tu lo sappia.

Creare una stazione di organizzazione della posta in casa

Mettere insieme una stazione di organizzazione della posta è poco costoso e veloce e facile da fare, ma fa la differenza nel prendere in mano la tua posta. Avete semplicemente bisogno di un piccolo spazio designato con un distruggidocumenti (a meno che non ne usiate mai uno, nel qual caso potete saltarlo!), un piccolo organizzatore di cartelle di file con cartelle, e bidoni per la spazzatura e il riciclaggio. Il nostro è sistemato sotto l’area della scrivania incorporata nel nostro ufficio a casa (dopo aver condiviso i dettagli del nostro, condividerò alcune idee per dove/come sistemare la tua stazione di organizzazione della posta se non hai uno spazio simile nella tua casa!) Riesci a vederla?

Scorri &Clicca/Tocca per acquistare il look del nostro ufficio domestico:

Avevamo un pouf spinto sotto la nostra scrivania a muro, ma non era stato usato dal giorno in cui ci siamo trasferiti, quindi creare questa stazione di organizzazione della posta è stato semplice come mettere al lavoro quello spazio inutilizzato:

Scorri &Clicca/Scatta per acquistare i miei accessori da scaffale:

La prima cosa che ho fatto è stata togliere dalla scrivania tutto ciò che non doveva essere lì. Una cosa che ho spostato è stato {il nostro Echo dot} che si sedeva lì – ho trovato {un gancio per il montaggio a muro {QUI} fatto apposta per togliere l’Echo dot dal bancone/desktop – lo adoro! E’ anche disponibile in bianco e ti permette di scegliere se appendere il tuo Echo dot orizzontalmente o verticalmente

Per il mio organizzatore di posta sul desktop ho usato un organizzatore di cartelle in acrilico trasparente trovato {QUI} con cartelle di file fantasia trovate {QUI} in cima alla scrivania:

Poi sotto la scrivania ho due sottili cestini grigi trovati {QUI} (guarda anche {questi barattoli simili in marina}) etichettati per “spazzatura” e “riciclaggio” con una penna a gesso comprata {DOVE}:

Siedono su entrambi i lati del nostro distruggidocumenti (abbiamo il nostro da anni quindi non è più disponibile ma {questo distruggidocumenti} è un’opzione altamente valutata e ben pagata).

Non hai un posto simile a questo nella tua casa? Un armadio sarebbe un altro luogo ideale per allestire un’area di smistamento della posta con un distruggidocumenti e un cestino per il riciclaggio sul pavimento dell’armadio e l’organizzatore di cartelle attaccato all’interno della porta dell’armadio (l’organizzatore di cartelle trasparente che ho usato ha dei fori sul retro per appenderlo!) Un’altra opzione è quella di allestire una stazione simile in cucina vicino ai bidoni della spazzatura e del riciclaggio che sono già lì – mettere l’organizzatore di cartelle di file in un cassetto o appenderlo all’interno di una porta della dispensa e aggiungere un altro file per tutto ciò che deve essere tagliuzzato di cui occuparsi man mano che il file si riempie!

Come organizzo/ordino la posta in arrivo

Ho il mio raccoglitore pieno di sei di {queste cartelle} con {queste etichette stampate}:

Ogni giorno (è così facile quando si prende l’abitudine di farlo ogni giorno invece di lasciarlo accumulare) prendo solo pochi minuti per prendere la pila di posta e ordinarla in queste cartelle:

1. File – tutto ciò che voglio conservare a lungo termine e che non voglio semplicemente scansionare (come i documenti con le firme) va in questo file. Una volta che inizia a riempirsi (di solito 1-2 volte/mese), lo archivio tutto in una volta.
2. Scansione – il 90% delle cose che voglio conservare a lungo termine, le scansiono nel mio portatile. Ho questo piccolo scanner mobile trovato {QUI} che sta sulla nostra scrivania in un vassoio (insieme alla fioriera da tavolo super carina trovata {QUI} – la mia è la piccola):

E’ super facile da usare – dopo aver scaricato il software sul tuo computer/laptop quando lo ricevi per la prima volta, è semplice come collegare i due con un cavo USB, aprire il programma che hai scaricato, scegliere la cartella in cui vuoi che vada la tua scansione, e poi far passare ogni foglio attraverso la parte anteriore per scansionarlo:

Mi piace il fatto che posso fare tutto seduto al mio portatile senza fare avanti e indietro come dovevo fare con lo scanner della nostra stampante. Una volta che tutto è stato scansionato, distruggo tutto ciò che contiene informazioni personali. Decisamente un must-have! Aspetto fino a quando non ho diversi documenti nella mia cartella Scan per fare la scansione – non ci scherzo ogni giorno.

3. Paga – tutte le bollette di carta che devono essere pagate vanno in questo file. Ho degli avvisi sul mio calendario elettronico (uso l’applicazione Google Calendar) per pagare tutte le bollette nella cartella più quelle che ho ricevuto elettronicamente il 1° e il 15 di ogni mese.

4. To Do – tutto ciò che devo fare va in questo file.

5. Revisione – qualsiasi posta che riguarda qualcosa di lungo che ho bisogno di leggere prima di capire cosa fare con esso o qualsiasi catalogo che voglio guardare più tardi va nel file di revisione. Prendo entrambi i file To Do e Review allo stesso tempo almeno una volta alla settimana e affronto la maggior parte o tutto quello che c’è dentro. Quando trovo nei cataloghi cose che sto pensando di comprare o a cui faccio riferimento in un post sul blog, scatto una foto della pagina del catalogo con il mio telefono e la carico su una delle mie bacheche segrete di Pinterest (sull’applicazione Pinterest, basta cliccare il “+” nell’angolo in alto a destra e poi “pin”) così posso poi aver finito con il catalogo e riciclarlo. (Se non mi stai ancora seguendo su Pinterest, puoi trovarmi {qui}!)

6. Jeff – tutto quello che arriva per mio marito che non sia posta spazzatura va qui. Lui la controlla e la svuota ogni fine settimana.

Tutta la posta che è spazzatura o che ho avuto la possibilità di esaminare e non mi serve va nel riciclaggio, nel cestino (cose come la plastica che avvolge alcuni opuscoli & cataloghi), o nel tritadocumenti (richieste di carte di credito, ecc.). L’intero processo richiede meno di cinque minuti e ti lascia con una scrivania e piani di lavoro completamente sgombri. Ho preso l’abitudine di organizzare il flusso della nostra posta in questo modo durante la ristrutturazione della nostra cucina, quando il mio solito terreno di scarico della posta del piano di lavoro della cucina non era disponibile, ed è stato un cambio di gioco. Ora è un’abitudine quotidiana che non ci penso due volte.

Oh e un’altra cosa – sapete che mi piace mantenere le cose carine, quindi potreste chiedermi se odio avere il distruggi-documenti e i bidoni della spazzatura sotto la nostra scrivania a muro invece del bel pouf che c’era prima. In un mondo perfetto, avrei il mio centro di organizzazione della posta in casa nascosto dove nessuno lo vedrebbe ma comunque in una posizione comoda, ma quel mondo perfetto non esiste in casa mia. 🙂 Onestamente non è tutto così ovvio quando si vede la stanza nel suo complesso, quindi non mi dà fastidio:

ma ho tenuto la piccola “gonna da scrivania” che ho fatto diversi anni fa per nascondere i cavi (maggiori dettagli in {questo post}) e se c’è una festa o se voglio che la mia casa sia particolarmente bella per qualche motivo, posso semplicemente metterla dentro:

Spero che tu abbia trovato un consiglio o due che ti aiutino a essere un po’ più organizzato! Avete altri consigli da condividere per prendere in mano la vostra posta o lottate con altre aree di organizzazione che vorreste vedere affrontate sul blog? Dish it!

XO,

Colore: Benjamin Moore Nightfall (Regal Select Matte finish)

Mobili: Scrivania (che in realtà è un tavolo) – non più disponibile ma {questa scrivania} è molto simile | Sedia – non più disponibile ma {questa} è simile | Tappeto di iuta – non più disponibile ma {questo tappeto} è simile | Pelle bovina – {questa pelle bovina} sembra simile

Illuminazione: Plafoniera in ottone semi-flush

Accessori libreria: Orologio in ottone (medio) | Cornice in legno | Specchio Sunburst | Corallo simile | Scatole di stoccaggio grigie | Fermalibro in pietra | Scatola gessata nera & bianca | Fioriera a strisce grigie | Sistema wifi Orbi | Manopole della libreria in perla | Altri accessori non sono più disponibili

Centro di organizzazione della posta: Portacartelle trasparenti a più livelli | Cartelle decorative | Etichette per cartelline | Tritadocumenti simili | Cestini grigi sottili (etichettati con {queste penne a gesso})

Accessori da scrivania: Fioriera da tavolo con base a croce | Scanner palmare |