Falsificazione di documenti
La falsificazione di documenti è l’atto di cambiare o modificare intenzionalmente le informazioni su un documento con l’intenzione di ingannare una persona o una società.
Perché le persone falsificano i documenti?
Sia i datori di lavoro che i dipendenti possono scegliere di falsificare un documento per il loro guadagno personale. Per esempio, un dipendente può alterare la quantità di ore che ha lavorato durante la settimana, o un datore di lavoro può volere che la sua azienda appaia più attraente cambiando il numero di vendite sui suoi registri.
A prescindere da chi sta falsificando i documenti sul posto di lavoro, qualsiasi cosa che inganna gli obiettivi aziendali o i suoi clienti può solo danneggiare l’azienda, e i datori di lavoro affrontano dure sanzioni per la non conformità, compreso il potenziale tempo di prigione.
Penalità per la tenuta di registri inesatti
L’Employment Relations Act 2000 e l’Holidays Act 2003 delineano i registri dei salari e degli orari, delle ferie e dei permessi che i datori di lavoro devono tenere, e questi devono essere accessibili per sei anni. Se un datore di lavoro tiene registri falsi o incompleti, l’Autorità per le relazioni di lavoro può multare un datore di lavoro fino a 10.000 dollari per un individuo, o fino a 20.000 dollari per una società per violazione.
Documenti comunemente falsificati
Anche se i fogli di presenza dei dipendenti e altri registri sono i documenti più comunemente falsificati, ci sono altri documenti a volte modificati dai datori di lavoro per guadagno finanziario. Questi includono:
- Tempi dei dipendenti
- Richiarazioni fiscali
- Dichiarazioni dei redditi
- Registri delle vendite
- Documenti per l’immigrazione (es. Visti o passaporti)
- Registrazioni di conti bancari
- Certificati di nascita
In effetti, quasi ogni tipo di documento formale o processo contabile può essere falsificato. Lo stesso vale per file o documenti elettronici come fogli di calcolo, documenti basati su cloud e profili per software di contabilità online.
Atti comuni di falsificazione
I documenti possono essere modificati in molti modi per ingannare o fuorviare le persone:
- Modificare i prezzi o gli importi monetari
- Falsificare una firma
- Fare intenzionalmente false dichiarazioni quando viene chiesto di rispondere sinceramente
- Distruggere informazioni cruciali durante un’indagine
- Fare copie e distribuire informazioni che sai essere false
- Se stai affrontando una procedura fallimentare, nascondere proprietà o beni
- Utilizzare una carta intestata ufficiale senza autorizzazione
Ricordate, una persona è colpevole di falsificare documenti solo se c’è la prova che ha agito con l’intenzione di frodare o ingannare. Se una persona non è consapevole che il documento che sta usando è falso, di solito non può essere trovata colpevole di falsificazione di documenti. Tuttavia, non riuscire a tenere registri accurati dei dipendenti attira sanzioni indipendentemente dall’intenzione del datore di lavoro.
Penalità per la falsificazione di documenti
Secondo la legislazione neozelandese, una persona condannata per la falsificazione di documenti è soggetta alla reclusione per un periodo fino a 5 anni o a una multa massima di 200.000 dollari.
Tuttavia, a causa della natura nascosta della falsificazione dei documenti, le conseguenze possono variare notevolmente a seconda di quanto sia grave o diffusa la falsificazione. A volte un dipendente può essere costretto da altri o dal datore di lavoro stesso a falsificare un documento. In questi casi, il datore di lavoro potrebbe essere soggetto a un’indagine da parte dell’Autorità per i rapporti di lavoro o punito come un reato.
Alcune delle forme più comuni di punizione includono:
- Il licenziamento per colpa grave
- Investigazione da parte dell’Immigrazione Neozelandese per aver falsificato visti o passaporti
- Il carcere o il pagamento di una multa
- Il controllo dell’Agenzia delle Entrate
In molti casi, spetta al datore di lavoro decidere cosa succede a un dipendente sorpreso a falsificare documenti sul posto di lavoro. Mentre un dipendente potrebbe essere accusato di grave cattiva condotta e passare attraverso il regolare processo di licenziamento, se il caso è più grave, l’atto potrebbe essere punibile come un reato.
Per consigli su come prevenire la falsificazione di documenti sul posto di lavoro, contattare Employsure al 0800 568 012.