Un ufficio perennemente disordinato può essere una grande fonte di stress, e il disordine digitale può avere un effetto simile. Il desktop del tuo computer è uno dei primi spazi con cui interagisci quando inizi il tuo lavoro e una delle ultime cose che vedi quando finisci la giornata lavorativa. Mantenere questa superficie virtuale organizzata, ordinata e funzionale può essere un passo significativo verso il miglioramento della produttività e del benessere. Detto questo, iniziare a organizzare il desktop del computer senza un sistema in atto può essere intimidatorio e richiedere tempo. Se il compito ti sembra troppo scoraggiante, sei a corto di tempo, o non sai da dove cominciare, ecco alcuni consigli per raddrizzare il tuo spazio di lavoro digitale.

Fai una rapida e regolare pulizia del desktop del tuo computer

Con ogni download, il tuo desktop può diventare sempre più un labirinto confuso di foto, documenti e cartelle. Un modo rapido e relativamente indolore per iniziare ad organizzarlo è ordinare automaticamente i file in ordine alfabetico o per data. (Clicca con il tasto destro del mouse sul tuo desktop e seleziona “ordina per” su un Mac o clicca su “visualizza” nel menu della barra in alto e seleziona “ordina per” su un PC.)

Da lì, prova a mettere da parte 10-15 minuti ogni giorno o anche settimana per un rapido controllo: cancella qualsiasi vecchio file che hai memorizzato altrove e raggruppa alcuni file in una cartella di progetto. Non c’è bisogno di fare tutto in una sola seduta; cerca solo di prendere l’abitudine di pulire dopo di te su una base di routine.

Crea una struttura di file coerente

Se fai affidamento solo sulla pulizia dopo di te, può essere una battaglia in salita per mantenere il tuo desktop ordinato tra tutte le altre cose che devi fare in un giorno. Preparati per un successo continuo costruendo un’infrastruttura di archiviazione che funzioni per te.

Crea un sistema di cartelle basato sul nome del progetto o sul tipo di file, qualunque sia il più appropriato per il tuo lavoro o la tua ricerca. Qualsiasi approccio scegliate, assicuratevi di selezionare una convenzione di denominazione standard che vi renda facile navigare rapidamente tra i documenti archiviati. Tieni a mente che il sistema dovrebbe anche avere senso per te tra diversi anni (e molti progetti e persino computer). Queste cartelle possono vivere sul tuo disco rigido, su uno strumento di condivisione dei file come Dropbox o Google Drive, o anche sul tuo desktop se ti ricordi di fare costantemente il backup.

Con la tua struttura di file in atto, potresti bypassare il tuo desktop del tutto; semplicemente scaricare qualsiasi nuovo documento nella cartella designata, piuttosto che automaticamente sul tuo desktop.

Utilizza il tuo desktop per aiutare il tuo flusso di lavoro

Sebbene tu voglia mantenere il tuo desktop il più pulito e ordinato possibile, è possibile organizzare il desktop del tuo computer per essere uno strumento utile al tuo flusso di lavoro. Con la maggior parte dei vostri file di progetto memorizzati in cartelle, un’unità o il cloud, il vostro desktop può servire come spazio dove le risorse per alcuni progetti chiave aperti o in corso possono essere facilmente accessibili.

Se sei in grado di combinare questo approccio con una pratica regolare di ordinare e archiviare i file alla fine della giornata o della settimana, puoi assicurarti che il tuo desktop sia uno spazio ordinato e strategico.

Utilizza la tua barra delle applicazioni

La maggior parte del nostro disordine sul desktop tende ad essere il download di file, ma anche le icone dei programmi possono occupare molto spazio. Mantenere le icone più utilizzate memorizzate nella barra delle applicazioni le tiene letteralmente a portata di mano, senza doverle cercare ogni volta che si ha bisogno di accedere a un particolare programma.

Per appuntare un’icona alla barra delle applicazioni su un PC, fare clic destro su di essa e selezionare “appunta sulla barra delle applicazioni”. Su un Mac, basta trascinare l’icona sul dock.

Rendi il desktop del tuo computer carino (qualunque cosa significhi per te)

Prendi una lezione dal tuo desktop IRL e riconosci che l’estetica può fare la differenza! Potrebbe sembrare ovvio, ma se scegli un’immagine bella o significativa per il tuo sfondo, una che vorrai effettivamente guardare su base regolare, può servire come una piccola motivazione per mantenere il tuo desktop ordinato.

Per fare un ulteriore passo avanti, potresti provare a impostare un’immagine a righe o a griglia come sfondo per aiutare a corrompere i file che vi arrivano.

Recinto

I recinti digitali raggruppano i tuoi file in determinate aree del tuo desktop in un modo che è visivamente più accessibile che seppellire tutto in cartelle e più senza soluzione di continuità che usare semplicemente uno sfondo a griglia.

La funzione Stacks, disponibile gratuitamente sui Mac con Mojave, raggruppa automaticamente i tuoi contenuti per tipo ma puoi anche usarla per organizzare i tuoi file per altre categorie o tag personalizzati. Fences è uno strumento simile per PC che ti permette di etichettare e spostare i tuoi recinti intorno al tuo desktop come desideri. Non è gratuito, tuttavia; dopo 30 giorni di prova costa $9.99.

Lascia il tuo cestino per un po’

A volte, evitiamo il compito di ripulire il desktop del nostro computer perché siamo nervosi di perdere qualcosa di importante o sbarazzarci accidentalmente di qualcosa che potrebbe finire per servirci. Se questo approccio “aspetta e vedi” ha influito sul tuo desktop disordinato, prova a sviluppare un modello di tenuta più organizzato. Questo potrebbe significare creare una cartella “da archiviare” o “varie” per quei file di cui non siete del tutto sicuri. Ma se lo fate, impegnatevi a controllare ed eliminare regolarmente.

Avere e mantenere il vostro desktop in ordine significa farlo funzionare per voi. Non deve essere un’aggiunta opprimente alla vostra lunga lista di cose da fare o un peso extra nella vostra giornata. Dovrebbe essere (o diventare) una parte integrante della tua routine regolare, in modo da poterti concentrare sulla tua vita e non sul tuo casino. E sii soprattutto gentile con te stesso; se il tuo desktop ha bisogno di rimanere disordinato per un po’ mentre ti concentri su altre priorità, lascialo (e lasciati) stare.