Abbiamo precedentemente discusso gli oggetti di costo e l’assegnazione dei costi agli oggetti di costo. Un oggetto che è usato frequentemente da job costing.

Job costing è un metodo di allocazione dei costi usato dalle aziende che fanno prodotti personalizzati. Immaginate un falegname che fa armadietti personalizzati per le case. Ogni armadio è costruito su misura in base alle misure fatte all’interno della casa del cliente. Tutti i lavori richiedono diverse quantità di materiale, lavoro e spese generali. Pertanto, ogni lavoro ha un costo totale unico.

I costi diretti sono facili da assegnare ai lavori. È facile calcolare il costo totale dei materiali diretti in base ai materiali usati nel lavoro. Le aziende usano fogli di costo del lavoro per registrare il costo dei materiali usati nel lavoro.

Il lavoro diretto è facile da calcolare perché sappiamo quanto guadagna ogni dipendente all’ora e quante ore i dipendenti hanno lavorato sul lavoro. Gli impiegati tengono traccia di quali lavori stanno lavorando durante la settimana in modo che i costi del lavoro diretto possono essere aggiunti ai fogli dei costi del lavoro.

Le spese generali possono causare problemi alle organizzazioni che usano il job costing. Senza allocare le spese generali ai lavori, non abbiamo un’idea accurata del costo del lavoro. Dato che le spese generali sono una parte così grande del costo di gestione di un business, non possiamo ignorarle. Quindi come le assegniamo?

Potremmo aspettare fino alla fine dell’anno, quando conosciamo i numeri reali, ma questo non ci aiuta a determinare se i nostri lavori sono redditizi quando sono completati. Se aspettassimo di avere tutte le spese generali calcolate per l’anno, sarebbe gennaio del 2017 prima di sapere se i lavori completati nel 2016 sono stati redditizi o no. Non possiamo aspettare così a lungo se vogliamo determinare se stiamo facendo profitti sui nostri lavori.

Potremmo usare i costi generali del mese corrente o precedente e applicare quei costi al lavoro, ma cosa succede se i nostri costi generali variano molto da un mese all’altro. Per esempio, cosa succede se a marzo riceviamo il rinnovo annuale delle nostre polizze assicurative. Queste polizze assicurative costano 100.000 dollari. È etico assegnare quei 100.000 dollari solo ai lavori che vengono completati a marzo o aprile? No, quei costi dovrebbero essere assegnati a tutti i lavori completati durante l’anno, non solo a quegli sfortunati clienti che hanno fatto un ordine con la nostra azienda in marzo o aprile.

Se non conosciamo i costi reali, come possiamo assegnare le spese generali in modo equo a tutti i nostri lavori? Useremo delle stime.

La maggior parte delle imprese compilano dei bilanci prima dell’inizio di ogni anno. Questi budget includono una stima delle spese generali e una stima delle attività. Possiamo usare queste stime per calcolare un tasso che possiamo applicare ai nostri lavori. Chiamiamo questo tasso il tasso di spese generali predeterminato.

Tasso di spese generali predeterminato = Spese generali stimate / Attività stimata

L’azienda può scegliere qualsiasi attività che ritiene possa applicare i costi generali in modo più accurato. La maggior parte delle aziende usa le ore di lavoro diretto o le ore di macchina per allocare i costi generali.

Esempio #1

K’s Premier Cabinets usa il job costing per calcolare il costo dei lavori quando sono completati. L’azienda stima che avrà 1.250.000 dollari di costi generali nel 2015. L’azienda crede che i dipendenti lavoreranno 200.000 ore e che 150.000 ore di macchina saranno utilizzate durante il 2015. Calcolare il tasso di spese generali predeterminato supponendo che l’azienda usi le ore di lavoro diretto per assegnare le spese generali ai lavori.

Il tasso di spese generali predeterminato è la stima delle spese generali divisa per l’attività stimata. L’esempio afferma che l’attività stimata è 200.000 ore di lavoro diretto.

$1.250.000 / 200.000 ore di lavoro diretto = $6.25 per ora di lavoro diretto (non dimenticare di etichettare i tuoi numeri)

Applicando il tasso di spese generali predeterminato ai lavori

Va bene, così abbiamo un tasso. E adesso?

Dobbiamo applicare il tasso ai nostri lavori. Il tasso del nostro esempio sopra è 6,25$ per ora di lavoro diretto. Come lo applichiamo ai nostri lavori? In base alle ore di manodopera diretta lavorate sul lavoro. Per ogni ora di manodopera diretta lavorata, aggiungeremo $6.25 di spese generali al lavoro.

Le spese generali applicate sono le spese generali aggiunte a un lavoro prendendo il tasso di spese generali predeterminato moltiplicato per l’attività effettiva. Le spese generali applicate vengono aggiunte ai materiali diretti e alla manodopera diretta per calcolare il costo totale del lavoro.

Costo totale del lavoro = materiali diretti + manodopera diretta + spese generali applicate

Ogni volta che un lavoro viene completato, le spese generali vengono applicate al lavoro. Il costo totale di tutti i lavori completati nel corso dell’anno è il costo dei beni venduti.

Esempio #2

K’s Premier Cabinets completa il lavoro #322 il 7 luglio. Il lavoro ha usato 45 ore di lavoro diretto e 30 ore di macchina. Il lavoro ha consumato 1.800 dollari di materiali. Il tasso medio di lavoro diretto è di $18.00 all’ora e l’azienda usa il tasso di spese generali predeterminato calcolato nell’esempio #1. Calcola il costo totale del lavoro #322.

Ci sono tre componenti del costo del lavoro: materiali diretti, manodopera diretta e spese generali applicate.

Ci viene detto che i materiali diretti sono 1.800 dollari.

Dobbiamo calcolare il costo totale della manodopera diretta. Il lavoro diretto è un costo variabile. La nostra tariffa è di $18.00 per ora di lavoro diretto. Il nostro autista è di 45 ore. Se calcoliamo tasso x attività, il nostro costo totale di lavoro diretto per il lavoro #322 è:

$18.00 per ora di lavoro diretto X 45 ore di lavoro diretto = $810

In ultimo, applichiamo le spese generali al lavoro. Le spese generali vengono applicate prendendo il nostro tasso di spese generali predeterminato e moltiplicandolo per l’attività. Ci viene data un’attività per le ore di lavoro diretto e per le ore di macchina. Quale usiamo? Ricordate quando ho detto di etichettare la vostra risposta? Questo è esattamente il motivo per cui è così importante etichettare il tuo tasso! Quindi qual’era la nostra tariffa?

$6.25 per ora di lavoro diretto

Quindi, applicheremo la tariffa basata sulle ore di lavoro diretto.

$6.25 per ora di lavoro diretto X 45 ore di lavoro diretto = $281.25

Ora abbiamo i componenti del costo del lavoro. Ora per sommarli e vedere qual è il costo totale del lavoro.

Materiali diretti = $1,800
Lavoro diretto = $810
Costi generali applicati = $281.25
Costo totale del lavoro = $2,891.25

Pensieri finali

Uno dei consigli più importanti che posso darvi sull’allocazione delle spese generali utilizzando un tasso di spese generali predeterminato è mantenere la terminologia dritta nella vostra mente.

Le spese generali stimate sono calcolate all’inizio dell’anno prima che qualsiasi lavoro inizi. Le spese generali applicate sono calcolate durante l’anno quando i lavori sono completati e aggiunte al costo dei lavori.

Prima calcola il tuo tasso di spese generali predeterminato usando le stime ed etichetta la tua risposta! Poi applica le spese generali ai lavori usando il tasso di spese generali predeterminato e l’attività effettiva.

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