Le aziende di tutti i mestieri possono contare su Microsoft 365 per gestire i loro file in modo coerente e sicuro. Tra la sua fantastica lista di applicazioni, Microsoft 365 offre un’esperienza di file eccezionale che è intelligente ed efficiente. Non importa se è in SharePoint, Outlook, Microsoft Teams, le app di Office o in Yammer, è possibile avere un’esperienza senza pari. Sostenuto da AI, sicurezza e conformità leader nel settore sono altri punti salienti di Microsoft 365. L’ultimo aggiornamento delle esperienze di condivisione e dei file in Microsoft 365 sta per migliorare l’usabilità ancora di più.
Cosa c’è di nuovo nelle esperienze di file e condivisione in Microsoft 365?
L’aggiornamento più grande è nell’esperienza dei file di Microsoft Teams. Quando si lavora all’interno della scheda dei file di un canale, la nuova esperienza dei file appare ora all’interno di Teams. L’intenzione principale dietro questa innovazione è quella di fornire un’esperienza di file coerente e affidabile insieme a potenti servizi di contenuto. Ci sono principalmente 3 nuovi aggiornamenti all’esperienza di file e condivisione in Microsoft 365.
- La nuova esperienza di file in Microsoft Teams
- L’esperienza di condivisione aggiornata in Microsoft Teams
- La nuova esperienza di condivisione e file in Outlook web e mobile.
Esperienza di condivisione file aggiornata in Microsoft Teams
Microsoft Teams è un grande strumento di collaborazione che aiuta a stabilire una comunicazione brillante tra i dipendenti. Insieme a questo permette anche una grande collaborazione di file, oltre a snellire vari processi. Microsoft è sempre desiderosa di estendere la potenza di SharePoint anche a Teams. L’esperienza dei file introdotta nella scheda file dei canali è l’ultimo tentativo di questo obiettivo. Questo dà agli utenti molte più abilità come anteprime ricche, check in, check out, file pin, e molto altro ancora.
Un altro punto saliente è l’aggiunta dell’esperienza di condivisione dei file ai team, come nelle applicazioni Office, OneDrive, SharePoint Windows Explorer, ecc. Questo vi fornirà il controllo totale sui file. Non importa quale mezzo sia in Microsoft 365. Questo fornisce una maggiore flessibilità per gli utenti di condividere i file nel modo che desiderano.
Nuova esperienza OneDrive in Teams
Per una migliore esperienza di lavoro produttivo, Microsoft Teams e OneDrive lavoreranno più amichevolmente di prima. È possibile visualizzare e accedere ai file di OneDrive senza lasciare Teams. Per questo, basta scegliere File > Archiviazione Cloud > OneDrive. È possibile visualizzare e gestire tutti i file e le cartelle nella stessa esperienza di file come in altre applicazioni in Microsoft 365.
Esperienza di condivisione di file in Outlook Web App
Per condividere documenti e file con i loro compagni di squadra, le persone dipendevano dalle e-mail, ma ora è possibile condividere file con un gruppo di persone facilmente attraverso Teams. Per rendere l’esperienza di condivisione più affidabile e sicura, la nuova esperienza di condivisione dei file in Outlook Web App permette di condividere i file generando un link. È possibile impostare anche i permessi di accesso preferiti. Questo garantirà che tutti abbiano accesso all’ultima versione aggiornata in qualsiasi momento.
Esperienza migliorata di selezione dei file in Outlook Mobile
Inoltre, c’è anche una nuova esperienza di selezione dei file introdotta nell’app Outlook mobile quando si scelgono i file da allegare mentre si lavora in Microsoft 365. Quando si utilizza l’opzione ‘Allega un file’, sarete in grado di sfogliare tutti i file nel vostro OneDrive, insieme alle librerie con accesso frequente e seguite. L’opzione file recenti ti dà un facile accesso al contenuto su cui stai lavorando al momento, in modo simile all’esperienza dei file che si ottiene sul desktop di Outlook. È possibile condividere il file come un link invece di un allegato copiato. Questo è molto utile per evitare la creazione di inutili file duplicati.
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