- Introduzione
- Che cos’è la mediazione?
- Come differisce la mediazione dall’arbitrato
- La funzione delle regole nella mediazione
- Per quali controversie la mediazione è adatta e quali sono i suoi vantaggi?
- In quali fasi di una controversia può essere utilizzata la mediazione?
- Quali tipi di controversie possono essere mediate all’OMPI?
- Perché scegliere la mediazione dell’OMPI?
- Come funziona: Le fasi principali di una mediazione dell’OMPI
- Le fasi principali di una mediazione
- La lingua usata nella mediazione
- Selezione del mediatore
- Il ruolo del Centro Arbitrale e di Mediazione dell’OMPI
- Dove ha luogo una mediazione dell’OMPI?
- Cosa costa?
- Chi paga i costi?
- Perché provarci?
- Per portare una controversia in mediazione: Clausole raccomandate
- Programmi di formazione e pubblicazioni
- Guida alla mediazione dell’OMPI
- INTRODUZIONE
- CHE COSA È LA MEDIAZIONE?
- COME LA MEDIAZIONE DIFFERISCE DALL’ARBITRATO?
- LA FUNZIONE DELLE REGOLE NELLA MEDIAZIONE
- PER QUALI CONTROVERSIE È APPROPRIATA LA MEDIAZIONE E QUALI VANTAGGI HA?
- IN QUALI FASI DI UNA CONTROVERSIA SI PUÒ UTILIZZARE LA MEDIAZIONE?
- QUALI TIPI DI CONTROVERSIE POSSONO ESSERE MEDIATE ALL’OMPI?
- PERCHÉ SCEGLIERE LA MEDIAZIONE DELL’OMPI?
- COME FUNZIONA: LE FASI PRINCIPALI DI UNA MEDIAZIONE WIPO
- LE PRINCIPALI FASI DI UNA MEDIAZIONE
- LA LINGUA UTILIZZATA NELLA MEDIAZIONE
- SELEZIONE DEL MEDIATORE
- IL RUOLO DEL CENTRO WIPO DI ARBITRATO E MEDIATION
- DOVE SI SVOLGE UNA MEDIAZIONE WIPO?
- COSA COSTA?
- CHI PAGA LE SPESE?
- PERCHE’ PROVARLA?
- PORTA UNA CONTROVERSIA IN MEDIAZIONE: CLAUSOLE RACCOMANDATE
- PROGRAMMI DI FORMAZIONE E PUBBLICAZIONI
Guida alla mediazione dell’OMPI
Le informazioni riportate di seguito sono contenute anche nella pubblicazione Guide to WIPO Mediation, che può essere ordinata o scaricata.
INTRODUZIONE
La mediazione, nota anche come conciliazione in molte parti del mondo, ha una lunga storia in ambito diplomatico. Nel mondo commerciale, l’interesse per essa è aumentato notevolmente negli ultimi anni. In parte, questa crescita di interesse è attribuibile all’insoddisfazione per i costi, i ritardi e la lunghezza delle controversie in alcune giurisdizioni. La crescita di interesse deriva anche, tuttavia, dai vantaggi della mediazione, in particolare il suo fascino come procedura che offre alle parti il pieno controllo sia sul processo a cui la loro controversia sarà sottoposta sia sul risultato del processo.
Dove la mediazione è stata utilizzata, ha goduto di tassi di successo molto elevati nel raggiungere un risultato accettabile per entrambe le parti della controversia. Poiché è una procedura relativamente non strutturata, tuttavia, alcuni esitano a usarla per paura di non sapere cosa aspettarsi. Questo documento cerca di placare tali timori spiegando semplicemente le caratteristiche e i vantaggi principali della mediazione e come funziona in pratica la mediazione secondo le Regole di mediazione dell’OMPI.
CHE COSA È LA MEDIAZIONE?
La mediazione è prima di tutto una procedura non vincolante. Ciò significa che, anche se le parti hanno accettato di sottoporre una controversia alla mediazione, non sono obbligate a continuare il processo di mediazione dopo il primo incontro. In questo senso, le parti rimangono sempre in controllo di una mediazione. La continuazione del processo dipende dalla loro continua accettazione dello stesso.
La natura non vincolante della mediazione significa anche che una decisione non può essere imposta alle parti. Affinché un accordo possa essere concluso, le parti devono accettare volontariamente.
A differenza di un giudice o di un arbitro, quindi, il mediatore non è un decisore. Il ruolo del mediatore è piuttosto quello di assistere le parti nel raggiungere la propria decisione sulla risoluzione della controversia.
Ci sono due modi principali in cui i mediatori assistono le parti nel raggiungere la propria decisione, che corrispondono a due tipi o modelli di mediazione praticati nel mondo. Secondo il primo modello, la mediazione facilitativa, il mediatore si sforza di facilitare la comunicazione tra le parti e di aiutare ciascuna parte a capire la prospettiva, la posizione e gli interessi dell’altra in relazione alla controversia. Nel secondo modello, la mediazione valutativa, il mediatore fornisce una valutazione non vincolante della controversia, che le parti sono poi libere di accettare o rifiutare come risoluzione della controversia. Spetta alle parti decidere quale di questi due modelli di mediazione vogliono seguire. Il WIPO Arbitration and Mediation Center (“il Centro”) le assisterà nell’identificare un mediatore adatto al modello che desiderano adottare.
La mediazione è una procedura riservata. La riservatezza serve a incoraggiare la franchezza e l’apertura del procedimento, assicurando alle parti che qualsiasi ammissione, proposta o offerta di accordo non avrà conseguenze al di là del procedimento di mediazione. Non possono, come regola generale, essere usate in successive controversie o arbitrati. Le regole di mediazione dell’OMPI contengono disposizioni dettagliate volte anche a preservare la riservatezza in relazione all’esistenza e al risultato della mediazione.
COME LA MEDIAZIONE DIFFERISCE DALL’ARBITRATO?
Le differenze tra mediazione e arbitrato derivano tutte dal fatto che, in una mediazione, le parti mantengono la responsabilità e il controllo della controversia e non trasferiscono il potere decisionale al mediatore. In termini concreti, questo significa principalmente due cose:
- In un arbitrato, il risultato è determinato in conformità con uno standard oggettivo, la legge applicabile. In una mediazione, qualsiasi risultato è determinato dalla volontà delle parti. Così, nel decidere il risultato, le parti possono prendere in considerazione una gamma più ampia di standard, in particolare i loro rispettivi interessi commerciali. Così, si dice spesso che la mediazione è una procedura basata sugli interessi, mentre l’arbitrato è una procedura basata sui diritti. Tenere conto degli interessi commerciali significa anche che le parti possono decidere il risultato con riferimento alla loro relazione futura, piuttosto che il risultato sia determinato solo in riferimento alla loro condotta passata.
- In un arbitrato, il compito di una parte è quello di convincere il tribunale arbitrale della sua causa. Essa rivolge i suoi argomenti al tribunale e non alla controparte. In una mediazione, poiché il risultato deve essere accettato da entrambe le parti e non è deciso dal mediatore, il compito di una parte è quello di convincere, o di negoziare con l’altra parte. Si rivolge all’altra parte e non al mediatore, anche se il mediatore può essere il tramite per le comunicazioni da una parte all’altra.
Naturalmente, alla luce di queste differenze, la mediazione è una procedura più informale dell’arbitrato.
È possibile combinare la mediazione con l’arbitrato. In tal caso, la controversia è sottoposta prima alla mediazione secondo le regole di mediazione dell’OMPI. Poi, se non si raggiunge un accordo entro un periodo di tempo definito (si raccomanda che le parti prevedano 60 o 90 giorni), o se una parte si rifiuta di partecipare o di continuare a partecipare alla mediazione, la controversia viene sottoposta a una decisione vincolante attraverso l’arbitrato secondo le regole di arbitrato dell’OMPI (o, se le parti lo concordano, attraverso un arbitrato accelerato). Il vantaggio della procedura combinata è l’incentivo che offre per un impegno in buona fede di entrambe le parti nel processo di mediazione, poiché la conseguenza di un mancato raggiungimento di un accordo sarà più tangibilmente misurabile in termini di impegno finanziario e di gestione che dovrebbe essere sostenuto nella successiva procedura di arbitrato.
LA FUNZIONE DELLE REGOLE NELLA MEDIAZIONE
Le regole di mediazione dell’OMPI
La mediazione è una procedura relativamente non strutturata e informale in cui la continua partecipazione al processo, così come l’accettazione di qualsiasi risultato, dipende dall’accordo di ciascuna parte. Le regole hanno quindi una funzione più limitata nella mediazione che nell’arbitrato vincolante. Qual è questa funzione?
Accettando di sottoporre una controversia alla mediazione dell’OMPI, le parti adottano le regole di mediazione dell’OMPI come parte del loro accordo di mediazione. Queste regole hanno le seguenti funzioni principali:
- Stabiliscono la natura nonvincolante della procedura (articoli 13(a) e 18(iii))
- Definiscono il modo in cui il mediatore sarà nominato (articolo 6)
- Stabiliscono il modo in cui gli onorari del mediatore saranno determinati (articolo 22)
- Guidano le parti sul modo in cui la mediazione può essere iniziata e il processo può essere stabilito (articoli 3-5 e 12)
- Forniscono alle parti garanzie sulla riservatezza del procedimento e sulle rivelazioni fatte durante il procedimento (articoli 14-17)
- Determinano come i costi della procedura saranno sostenuti dalle parti (articolo 24)
PER QUALI CONTROVERSIE È APPROPRIATA LA MEDIAZIONE E QUALI VANTAGGI HA?
La mediazione non è una procedura adatta a risolvere le controversie in tutti i casi. Quando si tratta di contraffazione o pirateria deliberata e in malafede, è improbabile che la mediazione, che richiede la cooperazione di entrambe le parti, sia appropriata. Allo stesso modo, quando una parte è certa di avere un caso chiaro, o quando l’obiettivo delle parti o di una di esse è quello di ottenere un parere neutrale su una questione di reale differenza, di stabilire un precedente o di essere rivendicati pubblicamente su una questione in discussione, la mediazione può non essere la procedura appropriata.
D’altra parte, la mediazione è un’alternativa interessante quando una delle seguenti sono priorità importanti di una o entrambe le parti:
- minimizzare l’esposizione ai costi che comporta la risoluzione della controversia;
- mantenere il controllo sul processo di risoluzione della controversia;
- una soluzione rapida;
- mantenere la riservatezza sulla controversia;
- o il mantenimento o lo sviluppo di una relazione commerciale tra le parti in causa.
L’ultima priorità menzionata, in particolare, rende la mediazione particolarmente adatta quando la controversia si verifica tra le parti di un rapporto contrattuale continuativo, come una licenza, un accordo di distribuzione o un contratto congiunto di ricerca e sviluppo (R&D), poiché, come già detto, la mediazione offre l’opportunità di trovare una soluzione facendo riferimento anche agli interessi commerciali e non solo ai diritti e agli obblighi strettamente legali delle parti.
IN QUALI FASI DI UNA CONTROVERSIA SI PUÒ UTILIZZARE LA MEDIAZIONE?
La mediazione può essere utilizzata in qualsiasi fase di una controversia. Così, può essere scelta come il primo passo verso la ricerca di una risoluzione della controversia dopo che qualsiasi negoziazione condotta dalle sole parti è fallita. La mediazione può anche essere utilizzata in qualsiasi momento durante il contenzioso o l’arbitrato, quando le parti desiderano interrompere il contenzioso o l’arbitrato per esplorare la possibilità di un accordo.
Un altro uso comune della mediazione è più simile alla prevenzione delle controversie che alla loro risoluzione. Le parti possono chiedere l’assistenza di un mediatore nel corso delle trattative per un accordo quando le trattative hanno raggiunto un’impasse, ma quando le parti ritengono che sia chiaramente nel loro interesse economico concludere l’accordo (per esempio, le trattative sul tasso di royalty da applicare al rinnovo di una licenza).
QUALI TIPI DI CONTROVERSIE POSSONO ESSERE MEDIATE ALL’OMPI?
Il Centro offre servizi specializzati per la mediazione di controversie sulla proprietà intellettuale, cioè controversie riguardanti la proprietà intellettuale o transazioni e relazioni commerciali che coinvolgono lo sfruttamento della proprietà intellettuale. Esempi comuni di tali transazioni e rapporti commerciali sono le licenze di brevetti, know how e marchi, franchising, contratti informatici, contratti multimediali, contratti di distribuzione, joint venture, contratti di R&S, contratti di lavoro sensibili alla tecnologia, fusioni e acquisizioni in cui i beni di proprietà intellettuale assumono importanza, e contratti di editoria, musica e film.
Si noti, tuttavia, che non vi è alcuna limitazione alla competenza dei mediatori nominati ai sensi delle regole di mediazione WIPO per trattare diverse classi di materia. Un mediatore nominato in base alle regole di mediazione dell’OMPI è competente a trattare tutti gli aspetti di qualsiasi controversia. Spetta alle parti decidere se considerano la materia adatta alla mediazione dell’OMPI.
PERCHÉ SCEGLIERE LA MEDIAZIONE DELL’OMPI?
La scelta della mediazione dell’OMPI offre i seguenti vantaggi:
- una bassa tassa amministrativa
- un’autorità di gestione indipendente con sede internazionale e specializzata nella proprietà intellettuale
- una lista internazionale di mediatori che include persone con conoscenze ed esperienze specializzate nella materia tecnica, affari e nella materia giuridica della proprietà intellettuale, così come l’esperienza nella mediazione commerciale internazionale
- un regolamento flessibile con disposizioni sensibili al bisogno di protezione della riservatezza
- dove la mediazione si svolge a Ginevra, sale d’udienza fornite gratuitamente
COME FUNZIONA: LE FASI PRINCIPALI DI UNA MEDIAZIONE WIPO
Ci sono poche formalità associate a una mediazione. La struttura che una mediazione segue è decisa dalle parti con il mediatore, che insieme elaborano e concordano la procedura da seguire.
Come detto sopra, la natura poco strutturata di una mediazione può essere sconcertante per coloro che possono avere l’idea di sottoporre una controversia alla mediazione, ma che non sono sicuri di cosa aspettarsi. Per tali persone, nei paragrafi seguenti sono riportate alcune indicazioni che delineano le fasi principali della conduzione di una mediazione dell’OMPI. La procedura delineata, tuttavia, deve essere intesa solo come una guida, poiché le parti possono sempre decidere di modificare la procedura e di procedere in modo diverso.
Il tavolo: L’accordo di mediazione
Il punto di partenza di una mediazione è l’accordo delle parti di sottoporre una controversia alla mediazione. Tale accordo può essere contenuto sia in un contratto che regola un rapporto d’affari tra le parti, come una licenza, in cui le parti prevedono che qualsiasi controversia che si verifichi in base al contratto sarà sottoposta a mediazione; o può essere appositamente redatto in relazione a una particolare controversia dopo che la controversia si è verificata.
L’ultima sezione di questa Guida contiene le clausole raccomandate per entrambe le situazioni, che prevedono la scelta tra l’accettazione della sola mediazione o l’accettazione della mediazione seguita, nel caso in cui non si raggiunga un accordo attraverso la mediazione, dall’arbitrato.
Avvio della mediazione
Una volta che si è verificata una controversia e le parti hanno accettato di sottoporla alla mediazione, il processo viene avviato da una delle parti inviando al Centro una Richiesta di mediazione. Questa richiesta deve contenere dettagli sommari sulla controversia, inclusi i nomi e i riferimenti di comunicazione delle parti e dei loro rappresentanti, una copia dell’accordo di mediazione e una breve descrizione della controversia. Questi dettagli non sono destinati a svolgere la funzione legale di definire gli argomenti e le questioni e di limitare il caso della parte richiedente. Hanno semplicemente lo scopo di fornire al Centro dettagli sufficienti per consentirgli di procedere all’instaurazione del procedimento di mediazione. Pertanto, il Centro avrà bisogno di sapere chi è coinvolto e qual è l’oggetto della controversia per essere in grado di assistere le parti nella selezione di un mediatore appropriato per la controversia.
La nomina del mediatore
Dopo aver ricevuto la richiesta di mediazione, il Centro contatterà le parti (o i loro rappresentanti) per iniziare le discussioni sulla nomina del mediatore (a meno che le parti abbiano già deciso chi sarà il mediatore). Il mediatore deve godere della fiducia di entrambe le parti ed è fondamentale, quindi, che entrambe le parti siano in pieno accordo con la nomina della persona proposta come mediatore.
In genere, il Centro discuterà le varie questioni descritte nella sezione “Selezione del mediatore” per essere in grado di proporre i nomi dei candidati adatti alla considerazione delle parti. In seguito a queste discussioni (che possono avvenire per telefono o di persona), il Centro di solito propone diversi nomi di potenziali mediatori, insieme ai dettagli biografici di questi potenziali mediatori, alle parti per la loro considerazione. Se necessario, possono essere proposti altri nomi fino a quando le parti non si accordano sulla nomina di un mediatore.
Anche in questa fase, il centro inizierà a discutere con le parti sulle disposizioni fisiche per la mediazione: il luogo in cui si svolgerà (che di solito sarà stato specificato nell’accordo di mediazione), una sala riunioni e qualsiasi altra struttura di supporto necessaria.
Il Centro fisserà anche, in consultazione con il mediatore e le parti, gli onorari del mediatore al momento della nomina del mediatore.
Contatti iniziali tra il mediatore e le parti
Dopo la nomina, il mediatore condurrà una serie di discussioni iniziali con le parti, che tipicamente avranno luogo per telefono. Lo scopo di questi contatti iniziali sarà quello di stabilire un programma per il processo successivo. Il mediatore indicherà l’eventuale documentazione che ritiene debba essere fornita dalle parti prima del primo incontro e fisserà il calendario per la fornitura di tale documentazione e lo svolgimento del primo incontro.
Il primo incontro tra il mediatore e le parti
Al primo incontro, il mediatore stabilisce con le parti le regole di base da seguire nel procedimento.
In particolare, il mediatore discuterà con le parti, ottenendone l’accordo, se tutti gli incontri tra il mediatore e le parti avranno luogo con entrambe le parti presenti o se il mediatore potrà, in diversi momenti, tenere incontri separati (caucus) con ciascuna parte da sola; e
Al primo incontro, il mediatore discuterà anche con le parti quale documentazione aggiuntiva sarebbe auspicabile che ciascuna fornisse e la necessità di un’eventuale assistenza tramite esperti, se tali questioni non sono già state trattate nei contatti iniziali tra il mediatore e le parti.
Incontri successivi
A seconda delle questioni coinvolte nella controversia e della loro complessità, così come dell’importanza economica della controversia e della distanza che separa le rispettive posizioni delle parti in relazione alla controversia, la mediazione può prevedere incontri in un solo giorno, in più giorni o in un periodo più lungo. Le fasi degli incontri che si tengono dopo il primo incontro tra il mediatore e le parti, quando il mediatore svolge un ruolo di facilitatore, prevedono normalmente le seguenti fasi:
- la raccolta di informazioni riguardanti la controversia e l’identificazione delle questioni coinvolte;
- l’esplorazione dei rispettivi interessi delle parti alla base delle posizioni che esse mantengono rispetto alla controversia;
- lo sviluppo di opzioni che potrebbero soddisfare i rispettivi interessi delle parti;
- la valutazione delle opzioni che esistono per risolvere la controversia alla luce dei rispettivi interessi delle parti e le alternative di ciascuna parte alla composizione secondo una delle opzioni; e
- la conclusione di una composizione e la registrazione della composizione in un accordo.
Naturalmente, non tutte le mediazioni portano a un accordo. Tuttavia, una conciliazione dovrebbe essere raggiunta quando ciascuna parte ritiene che esista un’opzione di conciliazione che serva meglio i suoi interessi rispetto a qualsiasi opzione alternativa di conciliazione attraverso una causa, un arbitrato o altri mezzi.
Consultazioni private delle parti
Nel corso della mediazione, naturalmente ciascuna parte vorrà intraprendere, in varie fasi, consultazioni private con i propri consulenti ed esperti allo scopo di discutere i vari aspetti della mediazione o di valutare le opzioni. Va da sé che tali consultazioni private possono avvenire durante il procedimento di mediazione.
LE PRINCIPALI FASI DI UNA MEDIAZIONE
- L’accordo di mediazione
- Inizio: Richiesta di mediazione
- Nomina del mediatore
- Contatti iniziali tra il mediatore e le parti
- Impostazione del primo incontro
- accordo su qualsiasi scambio preliminare di documenti
- Primo incontro e incontri successivi
- accordo sulle regole di base del processo
- raccogliere informazioni e identificare le questioni
- esplorare gli interessi delle parti
- sviluppare opzioni di accordo
- valutare le opzioni
- concludere
LA LINGUA UTILIZZATA NELLA MEDIAZIONE
Le parti decidono in quale lingua si svolgerà la mediazione. Possono scegliere una sola lingua o possono scegliere di usare due lingue e di avere l’interpretazione, anche se quest’ultima scelta aumenterà ovviamente i costi di gestione del processo.
SELEZIONE DEL MEDIATORE
La fase forse più importante dell’intero processo è la selezione del mediatore. Cosa devono considerare le parti?
Una delle principali funzioni del Centro Arbitrale e di Mediazione dell’OMPI è quella di assistere le parti nell’identificare e concordare il mediatore. Il Centro lo fa attraverso la consultazione con le parti e fornendo loro i nomi e i dettagli biografici di potenziali candidati da prendere in considerazione.
Le parti dovrebbero considerare almeno i seguenti aspetti nel decidere chi nominare come mediatore:
- che ruolo vogliono che il mediatore svolga; vogliono che il mediatore fornisca una valutazione neutrale della loro controversia, o vogliono che il mediatore agisca come facilitatore delle loro negoziazioni assistendole nell’identificare le questioni, esplorare i loro rispettivi interessi sottostanti e sviluppare e valutare possibili opzioni di soluzione?
- Vogliono un mediatore con una formazione ed esperienza sostanziale nella materia della loro controversia, o vogliono un mediatore più particolarmente esperto nel processo di mediazione? Questo dipenderà in parte dal fatto che desiderano che il mediatore svolga un ruolo valutativo o facilitativo.
- Vogliono un solo mediatore o più di un mediatore? In controversie particolarmente complesse che coinvolgono materie molto specializzate e altamente tecniche, le parti possono desiderare di avere sia uno specialista della materia che uno del processo come mediatori. Allo stesso modo, quando le parti hanno un background culturale e linguistico molto diverso, potrebbero voler prevedere due co-mediatori.
- Quale nazionalità dovrebbe avere il mediatore (o quali nazionalità non dovrebbe avere il mediatore)?
- I candidati sono indipendenti, cioè sono liberi da qualsiasi legame commerciale, finanziario o di altro tipo, passato o presente, con una delle parti in causa o con il particolare oggetto della controversia?
- Quali sono le qualifiche professionali e l’esperienza, la formazione e le aree di specializzazione dei candidati?
IL RUOLO DEL CENTRO WIPO DI ARBITRATO E MEDIATION
Il Centro svolge le seguenti funzioni come autorità di amministrazione di una mediazione:
- assiste le parti nella scelta e nella nomina del mediatore, come descritto sopra;
- fissa, in consultazione con le parti e il mediatore, gli onorari del mediatore;
- amministra gli aspetti finanziari della mediazione ottenendo un deposito da ciascuna parte dei costi stimati della mediazione e pagando dal deposito gli onorari del mediatore e qualsiasi altro servizio di supporto o strutture, come gli onorari degli interpreti, se richiesti;
- se la mediazione ha luogo presso l’OMPI a Ginevra, mette a disposizione gratuitamente una sala riunioni e sale per il ritiro delle parti; se la mediazione ha luogo fuori Ginevra, assiste le parti nell’organizzazione di sale riunioni appropriate;
- assiste le parti nell’organizzazione di qualsiasi altro servizio di supporto che possa essere necessario, come traduzione, interpretazione o servizi di segreteria.
DOVE SI SVOLGE UNA MEDIAZIONE WIPO?
Le parti decidono dove vogliono che la mediazione abbia luogo. Non è necessario che una mediazione condotta secondo le Regole di Mediazione dell’OMPI abbia luogo a Ginevra.
Se le parti decidono di condurre la loro mediazione a Ginevra, l’OMPI metterà loro a disposizione una sala riunioni e sale di ritiro delle parti gratuitamente (cioè, senza costi aggiuntivi rispetto alla tassa amministrativa da pagare al Centro di Arbitrato e Mediazione dell’OMPI). Se le parti scelgono di condurre la loro mediazione al di fuori di Ginevra, il Centro le assisterà nell’organizzazione di strutture di incontro adeguate.
COSA COSTA?
Per una mediazione si devono pagare due serie di tasse.
- la tassa amministrativa del Centro, che ammonta allo 0,10% del valore in controversia, fino ad un massimo di 10.000 dollari, che si raggiunge quando l’importo in controversia è di 10.000.000 di dollari.
- quelle che sono dovute al mediatore. Come menzionato sopra, questi sono negoziati e fissati al momento della nomina del mediatore. Di solito sono calcolate su base oraria o giornaliera ad una tariffa che tiene conto delle circostanze della controversia, come la complessità della controversia e la sua importanza economica, così come l’esperienza del mediatore. Lo Schedule of Fees delle regole di mediazione dell’OMPI stabilisce tariffe orarie e giornaliere indicative per gli onorari dei mediatori che sono le seguenti:
Minimo ($) | Massimo ($) | |
---|---|---|
Per ora | 300 | 600 |
Per giorno | 1,500 | 3.500 |
CHI PAGA LE SPESE?
Il regolamento di mediazione dell’OMPI (articolo 25) prevede che i costi della mediazione (la tassa amministrativa del Centro, gli onorari del mediatore e tutte le altre spese di mediazione) siano sostenuti in parti uguali dalle parti. Le parti sono libere di accordarsi per modificare questa ripartizione dei costi.
PERCHE’ PROVARLA?
Per le parti per le quali la mediazione è una nuova procedura e che possono chiedersi quali benefici offra la mediazione, due fattori possono essere utilmente considerati:
- Dove la mediazione è stata utilizzata, gode di tassi di successo molto alti, data la sua natura non vincolante. In effetti, secondo un’opinione, la mediazione non fallisce mai, anche se non si raggiunge un accordo, perché le parti ne escono sempre più consapevoli della controversia e, probabilmente, hanno almeno ristretto le questioni in questione.
- Un secondo fattore da prendere in considerazione è che l’impegno nella mediazione comporta un basso rischio. Le parti rimangono sempre in controllo della controversia. Ogni parte può interrompere la mediazione in qualsiasi momento, se ritiene che non stia facendo progressi, che la procedura stia diventando troppo costosa, o che l’altra parte non stia agendo in buona fede. L’impegno alla mediazione è quindi controllabile in tutte le fasi.
PORTA UNA CONTROVERSIA IN MEDIAZIONE: CLAUSOLE RACCOMANDATE
Il Centro ha stabilito una clausola contrattuale raccomandata per il rinvio delle future controversie di un contratto alla mediazione secondo le Regole di Mediazione dell’OMPI.
Il Centro ha anche stabilito un accordo di presentazione raccomandato per il rinvio di una controversia esistente alla mediazione secondo le Regole di Mediazione dell’OMPI.
PROGRAMMI DI FORMAZIONE E PUBBLICAZIONI
Il Centro organizza workshop per mediatori, così come conferenze su vari aspetti della risoluzione delle controversie sulla proprietà intellettuale. Ha anche a disposizione una serie di pubblicazioni, tra cui le Regole di mediazione dell’OMPI, la Guida alla mediazione dell’OMPI e la pubblicazione degli atti della Conferenza dell’OMPI sulla mediazione organizzata nel marzo 1996.