Ho procrastinato per un’ora prima di scrivere questo articolo. Dopo aver avuto l’idea, ho lasciato il mio ufficio a casa e ho guidato nel traffico sotto la pioggia fino a un negozio vicino. Lì, ho discusso se comprare o meno un nuovo paio di scarpe da ginnastica.

Non avevo nemmeno bisogno di un paio di scarpe da ginnastica. Volevo solo evitare il lavoro. Non aiutava il fatto che era un lunedì piovoso e uggioso, e mi sentivo fiacco e stanco dopo un fine settimana intenso.

Qualunque sia il tipo di lavoro in cui sei impegnato, è naturale sentirsi demotivati e improduttivi a volte.

Il segreto sta nell’imparare a gestire questi momenti di depressione.

Mantieni una lista di elementi su cui procrastinare

Se passi la giornata lavorativa seduto al computer, la procrastinazione spesso si manifesta nella navigazione casuale, controllando i feed dei social media e leggendo le ultime notizie su Donald Trump.

Piuttosto che interrompere quello che stai facendo per collegarti a Facebook o controllare un oscuro riferimento a Ready Player One degli anni ’80 su Wikipedia, tieni un blocco per gli appunti vicino alla tua scrivania.

Ogni volta che ti viene in mente qualcosa che vuoi ricercare, scrivilo sul blocco. Poi, quando hai lavorato per un blocco di 30 o 60 minuti, cerca le voci sul tuo blocco note senza sensi di colpa.

Altri procrastinano leggendo. Se lo fai, un’applicazione come Pocket o Instapaper è utile perché puoi salvare gli articoli sul tuo computer o telefono e leggerli più tardi (dopo il lavoro) davanti a una tazza di caffè.

Pianifica la tua giornata la sera prima

Gli uomini d’affari iperproduttivi gestiscono la loro giornata lavorativa fino al minuto. La sera prima di una giornata impegnativa, rivedete il vostro calendario.

Anche se probabilmente non avete il controllo di tutta la vostra giornata e potreste dover partecipare agli impegni di altre persone, bloccate un po’ di tempo per lavorare ai vostri grandi progetti o alle grandi rocce, come scrivere un libro. Non abbiate paura di cancellare gli impegni che prosciugano i vostri livelli di energia al posto di attività di più alto valore.

Come scrisse Stephen Covey, “Se i sassi grossi non entrano per primi, non entreranno dopo.”

Potresti, per esempio, tenere tra le 9 e le 10 del mattino libero per lavorare su un rapporto importante piuttosto che rispondere alle e-mail.

È anche una buona idea tenere dei blocchi di quindici minuti tra le riunioni e le chiamate in modo da potersi riorientare.

Evitare di abbandonarsi al perfezionismo

Essere produttivi significa finire qualcosa che si è iniziato, e il perfezionismo è un brutto vizio che vi impedirà di fare proprio questo.

In The War of Art, Steven Pressfield ha scritto,

L’aspetto più pernicioso della procrastinazione è che può diventare un’abitudine. Non rimandiamo solo la nostra vita oggi; la rimandiamo fino al letto di morte.

Ora, questo non significa spedire un lavoro scadente o firmare progetti incompleti. Invece, quando un progetto chiave è “abbastanza buono”, ottieni un feedback dai tuoi colleghi, dal tuo capo o dai primi clienti. In seguito, puoi lucidare, raffinare e migliorare.

Per esempio, un dirigente efficace con cui ho lavorato ha delineato i suoi rapporti interni come punti elenco e ha ottenuto un feedback iniziale dal suo capo. Poi, dopo aver affrontato questo feedback, ha dato ai suoi rapporti una “lucidatura visiva” e li ha inviati al team più ampio.

Gestisci i tuoi livelli di energia

Quasi tutti si sentono svuotati, fiacchi e demotivati in certi momenti della settimana lavorativa, come me il lunedì mattina.

Il modo più veloce per aggirare queste sensazioni è aumentare i tuoi livelli di energia.

Anthony Robbins ha detto,

Più alto è il tuo livello di energia, più efficiente è il tuo corpo. Più efficiente è il tuo corpo, meglio ti sentirai e più userai il tuo talento per produrre risultati eccezionali.

Puoi aumentare i tuoi livelli di energia impegnandoti in un’attività fisica vivace prima di iniziare il lavoro, per esempio andando a correre o in bicicletta o a nuotare. Puoi anche prendere più controllo sui tuoi livelli di energia cambiando il tuo stato fisico, per esempio facendo una doccia fredda di 60 secondi o riducendo gradualmente la tua dipendenza dallo zucchero o dalla caffeina.

Muoviti questa mattina per soli 15 minuti

Alla fine ho scritto questo articolo. Mi sono detto che ci avrei lavorato solo per 15 minuti. Dopo 15 minuti di lavoro, mi sentivo più sicuro di lavorare per 60.

Ho scoperto che guadagnare un po’ di slancio mi aiuta a capire il “perché” dietro un grande progetto in primo luogo, e questo è sufficiente per continuare fino a raggiungere la fine.

Ricorda, tutti noi passiamo attraverso gli altipiani. Se vi sentite demotivati quasi ogni giorno, è un segno che potreste aver bisogno di fare un cambiamento più grande.

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