Come funziona l’applicazione per smartphone uAttend per l’entrata e l’uscita

L’applicazione per smartphone uAttend per l’entrata e l’uscita è un modo rapido e preciso per monitorare le presenze dei dipendenti in sedi remote o quando sono in viaggio. L’app di clock mobile registra le timbrature e i luoghi di timbratura, (è possibile anche recintare i luoghi se si sceglie l’opzione di geolocalizzazione). I dipendenti non sono tracciati in ogni momento, solo quando timbrano, il che significa che soprattutto se stanno usando i loro telefoni non ci sono problemi di privacy.

Per abilitare l’orologio da smartphone, gli amministratori di sistema uAttend selezionano l’opzione per ogni dipendente che si desidera timbrare al cellulare nel vostro account online uAttend.

Per utilizzare l’applicazione di clock in e out, il personale deve semplicemente scaricare l’applicazione gratuita uAttend iPhone o Android sul proprio telefono e utilizzare il vostro ID aziendale e il nome utente e la password assegnati a loro per timbrare.

Si prega di notare che l’applicazione uAttend richiede che i servizi di localizzazione siano abilitati sullo smartphone del dipendente

Il sistema di clock mobile uAttend è dotato di funzioni aggiuntive. Il personale può utilizzare l’applicazione per smartphone per:

• One Touch Clock in e out dopo aver scelto un reparto (o luogo o sito) in cui stanno timbrando.
• Alternativamente, timbrare in un reparto, o luogo o sito, per la segnalazione dettagliata del centro di costo.
• Lasciate una nota per l’amministratore se lo desiderate.
• Controllate il vostro record di timbratura usando la funzione opzionale timecard.
• Impostate le pause e i pasti.
• Richiestate il tempo libero e vedete le richieste precedenti.

I supervisori possono anche usare uno smartphone per vedere chi ha timbrato in tempo reale, così come guardare i cartellini dei dipendenti e, se sono un caposquadra o un supervisore, Group Clock dipendenti selezionati.

Tracciamento della geolocalizzazione per smartphone

Quando si imposta l’autorizzazione per l’orologio del telefono cellulare, si può anche impostare la geolocalizzazione.

Gli amministratori possono scegliere di:

• Impostare l’orologio come ‘globale’ che registra la posizione geografica effettiva del dipendente che timbra, ovunque si trovi nel Regno Unito, (questo è utile se hai tecnici di servizio in giro per esempio). O in tutto il mondo.
• Imposta una posizione fissa nel Regno Unito (o posizioni) e un raggio opzionale di timbratura* entro il quale un dipendente può timbrare legittimamente. Se il dipendente tenta di timbrare al di fuori del raggio specificato ringfenced non possono fisicamente fino a quando non sono all’interno dell’area di posizione impostata.

Il dipendente utilizza semplicemente l’applicazione gratuita per smartphone per timbrare in remoto, (l’applicazione non traccia ogni loro movimento solo il clock in / out posizione). Quando hanno finito di timbrare di nuovo utilizzando l’app – facile!

I manager e i supervisori possono visualizzare le posizioni di clock dei dipendenti, se si tratta di una posizione globale o UK fisso / ringfenced, tramite Timecards e rapporti nel portale uAttend.

* L’opzione di tracciamento della geolocalizzazione di uAttend è disponibile solo in Inghilterra, Scozia, Galles e Irlanda del Nord.

Iniziare a lavorare con il sistema di presenza mobile uAttend è semplice

1. Scegliete il piano tariffario mensile per il numero di dipendenti che volete registrare.
2. Segui le semplici istruzioni di configurazione, (se hai bisogno di aiuto, ci sono risorse online e l’accesso al cordiale helpdesk del Regno Unito (che fa parte del tuo abbonamento mensile – non un extra)
3. In alternativa, contattaci per organizzare una sessione di formazione online gratuita e lavoreremo con te per assicurarci che il tuo sistema di presenze uAttend funzioni come vuoi tu.

Se stai cercando informazioni sull’orologio da telefono fisso uAttend clicca qui.

Qualsiasi domanda, o se volete una demo online per vedere come la registrazione delle presenze con uAttend potrebbe funzionare per voi, chiamate il numero 01761 410015, inviateci un’e-mail o cliccate sull’icona della chat.