Scrivere con forza: Evita Parole e Frasi Inutili

Di Judy Vorfeld

“Scrittori sconsiderati e oratori maldestri usano molte parole dove poche andrebbero bene”, dice la Redazione del Gufo. “Eppure, per tutte le parole, la loro espressione non è che impoverita; più parole non significano necessariamente più significato.”

Pubblichi una newsletter, hai un sito web o scrivi articoli o recensioni? Se è così, stai già facendo del tuo meglio per pubblicare bene. Ma se non sei sicuro di avere successo, ecco alcuni consigli che potrebbero aiutarti.

Le parole sbagliate possono indebolire frasi e pensieri

Cerca di mantenere le tue frasi chiare e nitide. Strette. Molte parole e frasi sono molto, molto inutili. Davvero. Infatti, a volte le parole e le frasi indeboliscono le frasi.

Esempi di parole da evitare quando stai cercando di scrivere con forza: bene, francamente, in realtà, onestamente, sinceramente, davvero, abbastanza, così, molto, in qualche modo, sembra, assolutamente, praticamente, fondamentalmente, e piuttosto.

A volte siamo tentati di usare parole e frasi deboli o non necessarie nel tentativo di sembrare amichevoli o informali. E a volte va bene farlo. Dipende dal pubblico.

Ecco alcune frasi che vale la pena omettere (la maggior parte delle volte): “Penso”, “tipo”, “più o meno”, “secondo me”, “inutile dirlo” e “senza dubbio”. Che valore hanno? Sono spesso inutili riempitivi, e usarli (nello scrivere o nel parlare) può essere una forma di procrastinazione. Andate ai problemi!

Detto che le parole indeboliscono, ci sono momenti in cui bisogna usare la diplomazia, e può essere necessario usare parole come “sembra”, “sembra” e “un po'”. Di nuovo, dipende dal contesto. (Alcune aziende possono dire, “Sembra che ci sia un errore nei vostri registri contabili” piuttosto che “Paga il tuo conto, fannullone!” o “Abbiamo scoperto alcune discrepanze nei nostri libri,” piuttosto che “Preparatevi per una visita con un gran giurì.”)

Parole ridondanti &Frasi

Utilizzare con parsimonia (o omettere) le frasi ridondanti nella corrispondenza commerciale, articoli e altri documenti scritti. Qui ce ne sono alcune che la gente usa regolarmente:

• 12 midnight (mezzanotte)

• 12 noon (mezzogiorno)

• Assolutamente essenziale (essenziale)

• Added bonus (bonus)

• Both of them (entrambi)

• Crystal clear (chiaro)

• Esito finale (risultato)

• Exact same (esatto o uguale)

• Fewer in number (meno)

• Final outcome (risultato)

• Free give-away or free gift (give-away or gift)

• Inasmuch as (since, perché)

• Storia passata (la storia funziona quasi sempre)

• Punto nel tempo (punto, tempo, o allora)

• Non c’è dubbio che (che ne dici di “chiaramente”?)

• Fino a quando (fino a quando)

Rendi i tuoi paragrafi interessanti

Non solo abbiamo bisogno di scrivere in modo chiaro e preciso, ma anche di rendere i paragrafi interessanti. Quando possibile, evitate tutte le frasi brevi o tutte le frasi lunghe in un paragrafo. Variatele. (L’ho appena fatto in questo paragrafo).

Non è necessario farlo in ogni paragrafo, ma tale struttura aiuta il lettore ad andare avanti. Ed evita come la peste i paragrafi enormi. Nel mondo degli affari, la gente spesso salta i paragrafi lunghi. Abbiamo molte opzioni per rendere i nostri documenti interessanti per le persone occupate: punti elenco, numeri, rientri, grassetti e corsivi, per esempio, insieme a titoli e sottotitoli che possono essere in caratteri contrastanti e di varie dimensioni.

Cercate di far diventare tutti i vostri documenti delle piccole opere d’arte. Lasciate che trasmettano il messaggio in modo efficiente, senza far perdere tempo al lettore. Equilibrate i messaggi sulla pagina. Grande compito? No. Puoi farcela!

Ecco tre siti con consigli per aiutarti a far contare ogni parola: