La maggior parte delle volte la differenza tra i termini costo e spesa viene ignorata e vengono usati in modo intercambiabile. Tuttavia, la differenza è significativa dal punto di vista contabile ed essendo un contabile è bene mantenere questi due termini separati per causare meno confusione e una comunicazione più chiara delle informazioni finanziarie.

Il costo può essere definito come il valore monetario dell’utilità (o beneficio) che deve ancora essere derivato dalle risorse usate dall’azienda per guadagnare reddito.
In parole semplici è il beneficio che ci aspettiamo di avere in futuro dal bene (o dai beni) utilizzando tale bene (o beni) per scopi aziendali o vendendo tale bene in una transazione a condizioni di mercato.

Il costo può essere definito come il valore monetario dell’utilità che è già scaduto a causa dell’uso delle risorse in attività aziendali dirette a generare reddito.
In parole semplici è l’ammontare monetario del beneficio consumato nel bene (o nei beni). Quindi, fondamentalmente è il corrispettivo che abbiamo pagato per generare reddito.

Alcuni studenti potrebbero essere ancora confusi sulla relazione tra costo e spesa. Capiamolo con un esempio.

Un’azienda ha comprato un ultimo pezzo di macchinario del valore di 100.000. Si prevede che sarà utile per i prossimi cinque anni e sarà usato per trasformare le materie prime in prodotti finiti.

Il valore del bene nell’esempio è 100.000 che è fondamentalmente la rappresentazione monetaria dell’utilità totale che ha, cioè abbiamo contato il beneficio totale che può fornirci in forma di denaro e questa è la quantità totale di benefici che ci aspettiamo di recuperare nei prossimi cinque anni. Ora, se usiamo questo bene, ogni anno 20.000 (100.000 / 5) di utilità scadranno e alla fine del primo anno di utilizzo ci rimarranno solo 80.000 dell’utilità totale del bene.

Quindi, fondamentalmente la Spesa è l’importo del costo che è scaduto e il Costo è l’importo della spesa che non è ancora scaduto.

Per lo stesso motivo, riporteremo solo 80.000 nella Situazione Patrimoniale (bilancio), poiché questo è il beneficio nel bene che ci è rimasto per i prossimi quattro anni. E 20.000 saranno trasferiti al conto economico come una spesa da compensare con le entrate generate dall’organizzazione per calcolare il reddito effettivo guadagnato.

Dalla discussione di cui sopra possiamo capire quanto sia importante fare il confronto tra costi e spese in quanto i costi sono riportati nella SoFP come il valore delle attività mentre le spese sono riportate nel conto economico. E abbiamo capito che questi termini hanno le loro implicazioni contabili e le differenze nei trattamenti contabili.

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