Ancora una volta Intuit non ha “mai lasciato un fine settimana di vacanza senza un aggiornamento del rilascio del prodotto desktop …” così per questo lungo fine settimana del Labor Day hanno iniziato il lancio della Release 8 di manutenzione (R8) per la linea di prodotti QuickBooks 2020 Desktop. Con il ‘crash di QuickBooks’ derivante dagli aggiornamenti di Windows, il supporto tecnico sarà probabilmente così occupato che se hai qualche problema con la R8 potresti rimanere in attesa di un tecnico per ore e ore, quindi aspetterei l’aggiornamento se fossi in te, ma più avanti in questo articolo.

I cambiamenti, i miglioramenti e le correzioni elaborati di seguito sono stati inclusi in questa versione per QuickBooks Pro 2020, QuickBooks Premier 2020, QuickBooks Accountant 2020 e QuickBooks Enterprise v20.0. Tieni presente che ogni nuovo aggiornamento include anche tutte le modifiche degli aggiornamenti precedenti. Se hai attivato gli aggiornamenti automatici, QuickBooks scaricherà gli aggiornamenti per te e ti chiederà di installarli. Puoi scaricare manualmente l’aggiornamento dalla pagina web ufficiale di Intuit QuickBooks per i download e gli aggiornamenti (prodotto/versione specifica).

Release 8 (R8) – Settembre 2020

Questo sembra essere per lo più ‘bug fixes’ dalla lunga lista di loro. Ci sono anche funzioni aggiuntive relative ai file utente Admin che sembrano avere a che fare con i cambiamenti recentemente implementati riguardo alla registrazione dei ‘file aziendali’.

I cambiamenti, i miglioramenti e le correzioni elaborati di seguito sono stati inclusi in questa release:

Gestione degli utenti

• Gli utenti dei file aziendali possono richiedere che l’Admin conceda loro i ruoli o le autorizzazioni necessari per completare determinate attività.
• Il cruscotto di gestione degli utenti di Intuit account è ora accessibile da un browser. Se esistono più aziende, il cliente può cercare e selezionare il file azienda desiderato.

Enterprise – Advanced Inventory

• Gli utenti hanno ora la possibilità di rendere obbligatori i numeri di lotto/seriale sulle transazioni permettendo una migliore tracciabilità.

Payroll

• 941 modifiche ai moduli per sostenere la conformità FFCRA: Tutti i datori di lavoro che hanno beneficiato di FFCRA e CARES act devono riportare le trattenute federali dalle buste paga dei loro dipendenti e i contributi aziendali all’IRS.

Bug Fixes

• Fissato un problema che causava l’arresto inaspettato di QuickBooks durante l’aggiornamento da una versione precedente di QuickBooks.
• Aggiunta una casella di controllo che conferma che il cliente ha firmato l’autorizzazione a salvare le informazioni di pagamento della carta di credito.
• Fissato messaggio di errore che impediva l’avvio di Business Planner.
• Fissato un problema per cui veniva selezionato l’indirizzo sbagliato quando si creava un ordine di acquisto da un ordine di vendita.
• Risolto un problema che impediva a un utente di impostare Gmail con Enhanced Security.
• Risolto un problema di login relativo a QuickBooks File Manager.
• Risolto un problema di unità di misura che impediva l’importazione degli articoli quando si usava l’importazione avanzata con Excel.
• Fissato un problema che può verificarsi impedendo quando si cambia un altro nome a un venditore, cliente o dipendente.

Si deve aggiornare?

Beh, questa è sempre una domanda, e all’inizio di questo articolo ho affrontato questo argomento in parte. Prima di tutto è un fine settimana di vacanza, e odio vedere le persone implementare un aggiornamento di manutenzione durante un lungo fine settimana, avere un problema e poi sedersi in attesa del supporto estero per ore e ore. In secondo luogo, ho anche menzionato un altro problema che gli utenti stanno segnalando con QuickBooks come risultato di un aggiornamento di Windows, che probabilmente sta causando un arretrato di chiamate al supporto tecnico. Per queste due ragioni insieme, personalmente starei lontano dall’aggiornare immediatamente a questa release.

Ma, se hai sperimentato uno di questi problemi, allora potresti voler andare avanti e installare questo aggiornamento (forse in un ‘ambiente di test’) e vedere come si comporta con un file di esempio o una copia del tuo file aziendale (solo a scopo di test); altrimenti aspetterei una settimana o giù di lì per vedere se vengono riportati risultati negativi o finché le cose si calmano con l’altro problema ‘Windows Update QuickBooks Crashing’.

A proposito, se non sei interessato a questi aggiornamenti allora devi assicurarti che gli ‘Aggiornamenti automatici’ siano stati disattivati in QuickBooks.