Domande & Risposte

Cosa fa l’ufficio postale con la posta rifiutata? Dipende dalla classe della posta e da ciò che il mittente ha scritto su di essa. Parte del servizio che si acquista quando si compra l’affrancatura è la gestione della posta non recapitabile, come la posta con un indirizzo errato o la posta che viene rifiutata.

• Se è stata inviata in prima classe, o se ha un’annotazione come “Return Service Requested” o “Address Service Requested”, allora verrà rispedita al mittente, e il mittente dovrà capire come liberarsene. Se è stato inviato con la tariffa della Marketing Mail (conosciuta anche come la tariffa della Standard Mail), invece della First Class, l’ufficio postale farà pagare al mittente anche un extra per la restituzione. Mentre questo può essere il risultato più soddisfacente, è il più raro.
• Se ha un’annotazione su di esso di “Change Service Requested”, allora l’ufficio postale si sbarazzerà di esso, ma notificherà al mittente il motivo della mancata consegna, e gli farà pagare un extra per l’invio della notifica.Di nuovo, questo è abbastanza raro.
• Se è stato inviato come Marketing Mail (o Standard Mail) senza nessuna di queste annotazioni, allora il mailpiec sarà semplicemente smaltito dall’ufficio postale. Si spera che lo riciclino. Questo è il più comune nella mia esperienza.

Non è più facile buttare via la posta spazzatura o riciclarla? Potrebbe esserlo, per alcune persone. Tendo comunque ad avere una penna o un pennarello con me quando controllo la posta, e la mia cassetta postale non è vicina al mio cestino. Passare attraverso la posta, segnare “Rifiutato” sulla spazzatura e rimetterla nella cassetta della posta è l’approccio più semplice per me. Se si sta andando a sfogliare la posta che si riceve per il giorno comunque, non è davvero molto più difficile scrivere “Rifiutato” sulla posta che non si vuole. Inoltre, quando ho iniziato questo sito, il riciclaggio non era ancora disponibile nelle case della mia zona, ma speravo che l’ufficio postale avesse strutture per il riciclaggio. Quindi, perché? Se non ho chiesto il pezzo di posta, e non lo voglio, perché dovrei essere io il responsabile per sbarazzarmene? Penso che dovremmo lasciare che le persone che te l’hanno spedito, o portato, ne siano invece responsabili. No, seriamente, perché? Perché creare questo intero sito web tutto sul rifiuto della posta tra tutte le cose? Spero che se abbastanza persone vengono coinvolte, questo potrebbe motivare l’ufficio postale a cambiare alcune delle sue politiche, in particolare per quanto riguarda la gestione della posta indesiderata di marketing. Le aziende in questo momento non hanno alcun incentivo per assicurarsi che gli indirizzi a cui stanno inviando vogliano davvero la loro posta. Spero che alla fine l’ufficio postale li faccia pagare di più per la posta rifiutata e/o rispedisca loro la posta per fargli affrontare il costo di buttarla via. Non vedo perché dovrei pagare per smaltire della posta che non ho chiesto, o anche perché il nostro sistema postale dovrebbe servire come una discarica per la posta non desiderata. Ma anche se non cambia nulla, ho pensato che questo sito sarebbe almeno una buona risorsa per le persone come me che non vogliono accettare posta spazzatura in casa e non vogliono pagare per sbarazzarsene. Se tutti fanno così, l’ufficio postale non dovrà aumentare le tariffe? Spero proprio di sì. Voglio che la gente mi mandi la posta solo se è veramente importante per me che io la riceva, e un modo per farlo è aumentare le tariffe in modo che la gente ci pensi due volte prima di bombardare intere città con la loro posta all’ingrosso. In realtà, le tariffe che voglio aumentare sono quelle per l’invio di posta di massa e per il trattamento della posta non recapitabile e non desiderata (rifiutata), in modo che le aziende non aggiungano ogni indirizzo che possono trovare alle loro mailing list. Come posso impedire alle aziende di inviarmi posta in primo luogo? Ovviamente la soluzione migliore per la posta indesiderata è quella di evitarla in primo luogo, e ho fatto un sacco di lavoro per eliminare le mailing list delle aziende. I migliori approcci che ho trovato sono:

• Contattate ogni azienda che vi manda posta ma da cui non volete posta di marketing, e dite loro di togliervi dalle loro mailing list. Spesso ci sono informazioni sepolte nella politica della privacy sul loro sito web, ma a volte l’approccio più semplice è quello di chiamarli e basta.
• Puoi usare il Direct Marketing Association Mail Preference Service.Molte aziende sono membri e usano il loro sistema di opt-out. Sfortunatamente, fanno pagare una piccola tassa per essere aggiunti alla loro lista di opt-out, e non ti tengono nemmeno nella lista di opt-out per sempre, il che fa sentire il tutto un po’ come un’estorsione.
• Se vuoi evitare di ricevere offerte di carte di credito, le società di segnalazione del credito hanno impostatoOptOutPrescreen.com che segna il tuo file di credito per le aziende per non inviarti offerte di credito. Questo funziona molto bene per quel tipo di posta, anche se dovete spedire loro un modulo (e non solo completarlo online) se volete che sia efficace a tempo indeterminato invece che solo per cinque anni.

Tuttavia, anche con molto lavoro, è quasi impossibile fermare la spedizione di certa “posta di saturazione” (che è solo indirizzata a “Postal Customer” senza elencare il vostro indirizzo) che va ad ogni famiglia in una zona. Quindi dovrai rifiutare un po’ di posta a prescindere. Dovrei rifiutare la posta con informazioni sensibili, come le richieste di carte di credito? Immagino che rifiutarla e rimetterla nel flusso della posta sia sicuro almeno quanto l’arrivare a me nella posta in primo luogo. Certamente non vedo perché qualcun altro che decide di stampare le mie informazioni personali da qualche parte mi obblighi a trovare e pagare un metodo sicuro per smaltirle. Se non ti senti a tuo agio a rifiutarla e lasciarla nella tua cassetta della posta, puoi sempre rifiutarla e lasciarla in una cassetta di raccolta blu o all’ufficio postale. Questo è anche il motivo per cui raccomando di usare il servizio OptOutPrescreen.com per evitare di ricevere offerte di carte di credito per posta. Cosa succede se ricevo la mia posta rifiutata? Questo succede a volte, e potrebbe essere molto frequente per te a seconda di dove vivi. Essenzialmente, a volte l’attrezzatura e il processo di smistamento della posta sono così efficienti che guardano semplicemente i codici a barre sulla posta e la indirizzano di nuovo alla sua destinazione originale, senza che una persona la guardi (o almeno la guardi abbastanza da vicino per notare che è stata rifiutata). I postini sono così frettolosi che probabilmente non noteranno la posta rifiutata nella pila che mettono nella tua cassetta della posta. Se vi succede questo, segnate i codici a barre e magari mettete una X attraverso l’indirizzo di destinazione con un pennarello scuro (preferibilmente nero) in modo che l’attrezzatura automatica non possa leggerlo per rimandarvelo indietro. Non c’è bisogno di cancellare l’indirizzo, basta mettere dei segni scuri in modo che non venga letto automaticamente.