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Se pensavi che le agenzie di viaggio fossero una cosa del passato, ti sbagli. La maggior parte dei viaggiatori individuali non usa più un agente di viaggio per coordinare viaggi semplici come un volo nazionale, un hotel o un’auto a noleggio. Ma, quelli che fanno viaggi speciali come lune di miele, safari africani o crociere, è meglio usare un agente di viaggio che ha esperienza piuttosto che andare da soli. Ci sono una serie di vantaggi che potresti guadagnare da un agente.

Utilizzare un agente di viaggio

Gli agenti sono particolarmente utili quando si viaggia all’estero in paesi fuori dai sentieri battuti, soprattutto perché gli specialisti fanno un punto per visitare queste località molte volte per familiarizzare con la destinazione prima di venderla ad altri.

Considerando una vacanza in Bhutan o Tibet? Nessuna delle due è una cosa che puoi prenotare da solo senza l’aiuto di un tour operator (un requisito del governo). Se vuoi consigli su come visitare numerose isole del Sud Pacifico o il miglior accesso a Machu Picchu in un momento in cui le visite sono state limitate, la tua migliore scommessa è quella di raggiungere i fornitori di viaggi che lo fanno giorno dopo giorno.

Il mercato è diventato confuso con innumerevoli annunci di siti di prenotazione online che pubblicizzano i migliori prezzi per hotel e biglietti aerei. In realtà, non offrono affatto le migliori offerte di hotel; le compagnie alberghiere hanno quasi sempre le tariffe più economiche che spesso riservano ai membri dei loro programmi fedeltà, come la recente fusione Marriott. Molti hotel hanno persino delle “garanzie di miglior tariffa” per proteggervi nel caso in cui troviate una tariffa più economica altrove. Offrono persino un risarcimento se trovi una tariffa più bassa.

Perché usare un’agenzia di viaggi

Mentre i siti di prenotazione di terze parti spesso offrono di tanto in tanto pacchetti con sconti per compagnie aeree e hotel, prenotare direttamente è di solito il miglior affare. Questo è, a meno che un agente di viaggio può scavare in profondità nelle proprie casse per trovare offerte speciali per destinazioni speciali. Continuate a leggere mentre delineiamo alcuni dei migliori vantaggi sul mercato.

Miglioramenti in cabina di crociera

Se prenotate una crociera direttamente, vi state sicuramente perdendo dei vantaggi gratuiti. Le compagnie di crociera sono veloci ad offrire sconti e tariffe basse sui loro siti web. Tuttavia, questi possono non includere tasse extra, tasse, mance e altri supplementi che vengono aggiunti in seguito. Se si prenota con un agente, si diventa parte del loro potere d’acquisto più grande che può sfruttare più vantaggi. Andare da soli diventa un errore da principianti.

Gli agenti possono assicurarsi upgrade di camera, crediti a bordo, accesso a eventi speciali e persino servizi come la lavanderia e lo champagne di benvenuto. Se sembra troppo bello per essere vero, considerate il numero di crociere che un agente di viaggio prenota rispetto a voi. Questo significa che hanno un incredibile potere di negoziazione e l’accesso a vantaggi che altri non avrebbero mai.

Se vuoi attingere a ancora più vantaggi, considera United Cruises o American Airlines Cruises dove puoi guadagnare miglia aeree in cima ai bonus speciali a bordo come aggiornamenti e cene speciali offerti dagli agenti.

Servizi dell’hotel in loco

I membri dello status Elite sanno che l’unico modo per approfittare dei loro vantaggi speciali come gli upgrade di camera e l’accesso alla club lounge è prenotare direttamente attraverso un canale dell’hotel. Diciamo che state prenotando in un hotel di lusso non affiliato a una catena. Considerate la possibilità di prenotare attraverso un agente di viaggio come un membro Virtuoso o attraverso i partner della carta di credito come American Express’ Fine Hotels & Resorts.

Entrambi sono partner che possono offrire vantaggi speciali. Cose come colazione gratuita, check-in anticipato o checkout tardivo, e anche cenare o spa crediti in loco sono benefici. Mentre queste tariffe agente può essere più alto (e non venire con capacità di guadagnare punti), loro vantaggi extra può rapidamente superare la prenotazione diretta. Questo potrebbe non essere il caso di un hotel standard in centro città. Ma, se stai guardando un hotel o una proprietà di lusso, ci sono un sacco di vantaggi disponibili.

Esperienze speciali

Se stai cercando di sperimentare la vita locale nelle destinazioni o davvero spendere per viaggi come la luna di miele o vacanze uniche nella vita come i safari, gli operatori di viaggio possono portare un grande valore. Vuoi davvero rischiare di prenotare il pacchetto safari sbagliato quando un lodge è pieno durante la tua luna di miele? E se stai cercando un’avventura bhutanese che non sacrifichi il lusso per l’avventura?

Ci sono numerosi specialisti che si guadagnano da vivere collaborando con persone sul posto in nicchie specifiche. TravelLocal.com, per esempio, è noto per le esperienze uniche che può organizzare per i viaggiatori. In Bhutan, considera di passare la notte in una fattoria locale mentre impari la cultura regionale di montagna e prepari un pasto locale. Questa è un’esperienza che non puoi trovare online, almeno tramite un partner affidabile.

Solo donne

Le viaggiatrici sole possono approfittare delle cooperative guidate da donne di TravelLocal.com, specializzate in tour condotti da guide donne. Qui, visiteranno luoghi regionali che mostrano come le donne si sono distinte e hanno superato le difficoltà nella loro comunità. Se stai cercando di creare la tua avventura a tema, è probabile che un tour operator come questo abbia l’opzione migliore per te.

Progetti di conservazione

TravelLocal.com ha anche un partner in Uganda che lavora con organizzazioni che cercano di preservare e nutrire la popolazione dei gorilla di montagna. L’offerta più recente dell’azienda è un progetto scimpanzé che porta i visitatori ad aiutarli a raggiungere il loro habitat. I tour sono condotti da guide dell’Uganda Wildlife Authority che lavorano nel settore da decenni.

Meet With Locals

Un altro esempio è Brendan Vacations in Irlanda e Scozia. Mette in contatto i suoi ospiti con esperti di viaggio locali in ogni tappa del viaggio per chiacchierare con i viaggiatori sulla zona. Questi incontri personalizzati sono un ottimo modo per fare domande personali o ottenere raccomandazioni da qualcuno che vive lì. Queste aziende esperte di viaggi si prendono del tempo per sapere di più su ciò che vuoi per personalizzare meglio l’esperienza.

Sconti di cambio valuta

Spesso se usi un’agenzia locale che può prezzare le tariffe di voli e hotel nella valuta di quel paese, puoi risparmiare un bel po’ su voli e hotel. Questo è comune in molte regioni dell’Asia e dell’Africa, compresi luoghi come l’Egitto e il Vietnam.

Negoziazione per conto tuo

Un agente può anche intervenire per te se qualcosa va storto. Se il tuo volo è in ritardo o cancellato a causa del tempo, un agente che prenota spesso con una compagnia alberghiera ha più probabilità di ottenere una tassa di cancellazione per te rispetto a un’agenzia di viaggi online.

Gli agenti possono anche avere relazioni speciali con i direttori generali e gli addetti al marketing di vari hotel. Questi possono portare ad essere trattati più come un amico che un cliente quando i clienti di un agente sono prenotati presso i loro hotel.

Bottom Line quando si utilizza un agente di viaggio

Utilizzare un agente di viaggio può ottenere esattamente dove si vuole essere e poi alcuni. A tutti noi piace avere il controllo sull’esperienza di viaggio, ma prenotare ogni viaggio online non è sempre il modo migliore per farlo. Questo è particolarmente vero quando il viaggio è un’esperienza unica nella vita. Usare un’agenzia di viaggi può essere un investimento che apprezzerete per tutta la vita.

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