私は、生産性やToDoリストのヒント、トリック、ハック、アプリをほぼすべて試したと思っています。 1日をもっと1日半のように感じられるようにするために。 過去に、私は間違いなく、より多いことが良いという社会的信念に陥りました。 しかし、どのような方法で日々を過ごそうとも、現実は24時間しかありません。
そこで、1日にできるだけ多くのことを詰め込むのではなく、今は、「より良いことはより良い」と信じています。 つまり、「少ないほうがいい」ということが多いのです。
Enter time blocking…
カレンダー タイム ブロッキングとは何でしょうか?
タイム ブロッキングとは、ToDo リストからタスクを取り出し、カレンダーに意図的にスケジュールして、一定期間保存するプロセスです。
ToDo リストは単純に、ただ物事のリストです。 そのため、このような「曖昧さ」があるのです。 タイム・ブロッキングは、あなたの優先順位をカレンダー形式にしたものです。 結局のところ…
- “What gets scheduled gets done.” (予定されたことは、実行される)。 – ダニエル・ピンク
FastCompany¹やForbes²は、タイムブロックの利点を宣伝しています。 タイムブロッキングが自分を守るのに役立つ原則がいくつかあります。 「
Inspiration from the Most Famous Time Blocking Masters
Benjamin Franklin’s daily routine from his autobiography:
有名なクリエイティブな人たちの日課の例を、さらに25個チェックしてみましょう。 以下はそのプレビューです:
7 Calendar Time Blocking Pro Tips
1. 自分の人生の役割を明確にする。 人生の役割はたくさんあるに越したことはないので、自分が誰で、誰でないかを見極めることが大切です。 ここでは、4つのバーナー理論が役に立ちます。 できるだけ多くのことに「ノー」と言おう。
2.何が重要かを定義する。 自分の人生の役割を特定したら、自分とその役割にとって何が重要かを特定します。 ここでは本質主義を適用しましょう。 “今、何が大切なのか? しばらく考えた後、今何が重要かを知るまでは、今何が重要かを考えることが重要だと気づいた!” – グレッグ・マッキューン(『エッセンシャルズ』著者)
3 自分のエネルギーとそれを使うのに最適なタイミングを理解する。 ダニエル・ピンクの新刊『When』は、まったく新しいカテゴリーの自己啓発書です(ハウツー本ではなく、「いつ使うか」の本です)。 私が書いた『When』の要約はこちらでご覧ください。 この本は、自分のタイプ、タスク、時間に合わせて1日を構成することについてのすべてです
4. シングルタスクでより多くの仕事をこなす。 シングルタスク、ディープワーク、フロー状態に入ることで、より生産的になることを示す研究が増えています。
5. 休憩を計画し、スケジュールに余裕を持たせる。 休憩やダウンタイムをとらずに、次から次へと仕事をこなすことは、誰にとっても生産的なことではないでしょう。 ダニエル・ピンクは、回復のための休憩の力について語り、余白を作ることは、エリン・ロッホナーの著書『チェイシング・スロー』から得た最大の収穫の1つです」
6: 私は、タイムブロックする時間は、タイムブロックしています このとき、私が好むのは、日曜日の夜、寝る前です。
7. Googleカレンダーでタイムブロックをする:これは、今週の数日間の私の実際のカレンダーのスクリーンショットです(個人情報は削除しています)。 朝食を食べる時間、午前中の仕事、ワークアウト、昼食、午後の仕事、夕食、家の用事、家族との電話、妻や犬との団らん、読書、寝る準備、睡眠、個人的な予定、家のメンテナンスなどなど、いろいろな時間がブロックされています。 私は、タスクの種類(睡眠、食事、仕事、運動など)に合わせて色を使い分けています。
Give Time Blocking a Try and Stick with It
一日または一週間のタイムブロックを初めて試みると、すぐにカレンダーのスペースがなくなってしまうことに気が付くと思われます。
時間が経つにつれてコツをつかみ、より正確な時間予測ができるようになり、一貫性に基づいたルーチンを構築できるようになります。 Facebookにログインしたり、ショッピングサイトに向かったりしていることに気づくのは、1日のうちどの地域、どの時間帯でしょうか。
「タイムブロッキングは、善意を行動に移すための最良の方法の1つである」。 – Paul Minors
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