いつも散らかっているオフィスは、ストレスの大きな原因になることがありますが、デジタルも同様の影響を与える可能性があります。 コンピュータのデスクトップは、仕事を始めるときに最初に接するスペースの1つであり、1日の仕事を終えるときに最後に目にするものの1つでもあります。 この仮想の表面を整理、整頓し、機能的に保つことは、生産性と幸福の両方を向上させる有意義なステップとなります。 とはいえ、何のシステムもなしにデスクトップの整理を始めるのは、気が重く、時間もかかります。 このような場合、「SkyDesk」は、「SkyDesk」と「SkyDesk」の間に位置する「SkyDesk」と「SkyDesk」の間に位置する「SkyDesk」と「SkyDesk」の間に位置する「SkyDesk」の間に位置する「SkyDesk」の間に位置する「SkyDesk」と「SkyDesk」の間に位置する「SkyDesk」の間に位置する「SkyDesk」の間に位置する「SkyDesk」。 手軽で比較的簡単な方法は、ファイルをアルファベット順または日付順に自動的に並べ替えることです。 (Mac ではデスクトップを右クリックして「並べ替え」を選択し、PC ではトップ バー メニューの「表示」をクリックして「並べ替え」を選択します)
そこから、毎日または毎週 10-15 分をクイック スイープのために確保し、他の場所に保存した古いファイルを削除し、いくつかのファイルをプロジェクト フォルダにまとめてみてください。 一度にすべてを終わらせる必要はなく、日常的に後片付けをする習慣をつけるようにします。
一貫したファイル構造を作る
後片付けだけに頼っていると、1 日にしなければならない他のすべてのことの中で、デスクトップをきちんと保つのは至難の業です。 4758>
プロジェクト名またはファイル タイプに基づいたフォルダー システムを作成し、仕事や研究に適した方を選択します。 どのようなアプローチを取るにせよ、保存されたドキュメントを簡単にナビゲートできるような標準的な命名規則を選択することを確認します。 このシステムは、数年後(そして多くのプロジェクト、さらにはコンピュータ)にも意味をなすものでなければならないことを心に留めておいてください。 これらのフォルダーは、ハード ドライブ、Dropbox や Google Drive などのファイル共有ツール、あるいは常にバックアップすることを忘れないのであればデスクトップ上に置くこともできます。
デスクトップをワークフローに役立てる
デスクトップはできるだけ整頓しておきたいものですが、ワークフローに役立つツールとしてコンピュータ デスクトップを整理することも可能です。 ほとんどのプロジェクト ファイルをフォルダー、ドライブ、またはクラウドに保存して、デスクトップは、いくつかの重要なオープン プロジェクトまたは進行中のプロジェクトのリソースに簡単にアクセスできるスペースとして機能します。
このアプローチと、1 日の終わりや週の終わりにファイルを分類して保管する習慣を組み合わせることができれば、デスクトップをすっきりとした戦略的なスペースにすることができます。 最もよく使うアイコンをタスク バーに保存しておけば、特定のプログラムにアクセスする必要があるときに、毎回それらを探す必要がなく、文字通り指先で操作できます。 Mac では、アイコンをドックにドラッグ アンド ドロップします。
コンピューターのデスクトップを美しくする(それがあなたにとって何を意味するかは別として)
IRL デスクトップから教訓を得て、美しさが違いを生むことを認識します! 当たり前のように思えるかもしれませんが、背景に美しい画像や意味のある画像、実際に定期的に見たくなるような画像を選べば、デスクトップを整頓するための小さな動機付けになります。
フェンスで囲む
デジタル フェンスは、デスクトップの特定の領域にファイルをまとめて、フォルダーにすべてを埋めるよりも視覚的にアクセスしやすく、単に格子状の背景を使用するよりもシームレスにすることが可能です。 Fences は PC 用の同様のツールで、デスクトップ上のフェンスにラベルを付けて自由に移動させることができます。 30 日間のトライアル後、9.99 ドルかかります。
Let your trash sit for a bit
コンピュータ デスクトップを片付ける作業を避けるのは、重要なものを失くしたり、誤って必要なものを処分してしまわないかと不安になることがあるためです。 このような「様子見」的なアプローチでデスクトップが散らかっている場合は、より整理された保持パターンを開発するようにしてください。 これは、「アーカイブする」または「雑多な」フォルダを作成して、よくわからないファイルのために使用することを意味します。 しかし、これを行う場合、定期的にチェックし、整理することを約束します。
デスクトップを正常に保つことは、あなたのために動作させることを意味します。 デスクトップが長い ToDo リストに追加されたり、一日の中で余計な負担になったりする必要はありません。 デスクトップは、あなたの日常生活の一部であるべきで、混乱することなく、あなたの生活に集中することができます。 そして、何よりも自分自身に優しくありましょう。他の優先事項に集中するために、デスクトップが少し散らかったままである必要があるなら、そのままにしておきましょう(そして自分自身も)。