私たちが毎日受け取る郵便物の山（最近は特に、長女の大学のパンフレットの受信で非常識になっています！）では、かなり早く制御不能になる可能性があります。 昨年、私は自宅の郵便物整理センターを作りました。これは、郵便物をきちんと管理し、請求書を期限内に支払い、迷惑メールが来たらすぐに家の外に出すのにとても役立っています。 これは、作成が非常に簡単で、私たちの家をより乱雑に保つことに大きな違いがあります。
だから、誰がボスであるかをあなたの郵便物を見せると、一度、すべてのための郵便物のカウンターのスタックを取り除く準備ができているなら、私はあなたが最初の場所で受信メールの山を並べ替えると整理する迷惑メールの量を減らすから私のヒントのすべてを共有しようとしているので読んでください！毎日あなたの入ってくるメールを整理する。 (post includes affiliate links – full disclosure statement available {here})
Stop Getting Junk Mail & Know What’s Arriving
Beijing to sharing my home mail organizer station, I wanted to share a few things you can do on the front end to give yourself a head start on top of your mail.It’s staying in the way of the future.
- Get off of unnecessary mailing lists & reduce junk mail – 10年間、たったの2ドルでDirect Marketing Association (DMA) の消費者向けウェブサイト{HERE}に登録することができ、ステップバイステップのプロセスでどのメールを必要とするか、しないかを選択します。 それだけの価値があります！
- 請求書の電子決済に登録し、購読している雑誌をデジタルに切り替えましょう。 私はほとんどすべての請求書を電子的に処理していますが、正直なところ、スクリーンで読むよりも紙の雑誌と一緒に座っている方が本当に楽しいので、購読している雑誌をデジタルに切り替えてはいませんが、購読している雑誌の数はかなり減らしました。 最近、私たちの町では郵便物の盗難の問題があり、何が届くのかがわかるので、何か見落としているものがあればすぐにわかるので助かります。 単純に毎日こんな感じのメールが届きます。
Informed Deliveryを使ってUSPSパッケージを追跡、配達指示を残し、不在配達をリスケすることもできます（そしてそれはすべて無料です）。 また、これは郵便物よりも荷物に関連することですが、FedEx {こちら} および UPS My Choice {こちら} に登録することもお勧めします。 (FedExとUPSの配達を管理するために（これも無料です！）。 登録すると、FedExやUPSの荷物がいつ来るか通知され、配達の予定を変更して荷物を受け取るために待つ必要がなく、オンラインで荷物にサインすることができます。
Create a Home Mail Organizer Station
Putting together a mail organizing station is inexpensive and quick and easy to do but makes all the difference in taking charge of your mail. 必要なのは、シュレッダー（使わないのであれば、なくてもかまいません！）、小さなファイルフォルダーとフォルダー、ゴミ箱とリサイクルボックスのある小さな指定スペースだけです。 我が家では、ホームオフィスの作り付けの机の下に設置しています（我が家の詳細を紹介した後、自宅に同様のスペースがない場合に、どこに、どのようにメール整理ステーションを設置するかについて、いくつかのアイデアを紹介します！）。
スクロール & クリック/タップしてホームオフィスを見る：
以前はデスクの下にオットマンを置いていましたが、引っ越して以来使っていなかったので、このメール整理ステーションはその未使用スペースを有効活用するだけの簡単さでした。
スクロール & クリックすると、My Shelf Accessories:
最初にしたことは、デスクトップにある必要のないものをすべて片づけることでした。 以前はそこに座っていた Echo dot を移動しました。Echo dot をカウンター/デスクトップから取り外すために特別に作られたコンセント壁掛けハンガー {こちら} を見つけました。 また、白色で、Echo dot を水平または垂直に吊るすことを選択できます。
デスクトップのメールオーガナイザーには、{ここで}見つけた透明なアクリルファイルフォルダーオーガナイザーを使い、{ここで}見つけた柄のファイルフォルダーをデスクの上に置きました：
そしてデスクの下には、スリムなグレーのゴミ箱を2つ{こちら}で見つけています。 (ゴミ」と「リサイクル」のラベルを貼って、こちらで購入したチョークペンを使っています。
これらは、私たちのペーパーシュレッダー（私たちは長年使っているのでもう使えませんが、{このペーパーシュレッダー}は評価が高く高価な選択肢です）の両側に置いています。
このようなあなたの家のスポットがないのですか？ クローゼットの床にシュレッダーとリサイクルボックスを置き、クローゼットのドアの内側にファイルフォルダーオーガナイザーを取り付けて、郵便物の仕分け場所を設置するのもいいでしょう（私が使ったクリアファイルフォルダーオーガナイザーは、裏に吊り下げ用の穴が開いています！）。 ファイルフォルダーオーガナイザーを引き出しに入れるか、パントリーのドアの内側に吊るし、シュレッダーが必要なものは別のファイルを追加して、ファイルがいっぱいになったときに始末するのです！もうひとつのオプションは、キッチンにすでにあるゴミ箱とリサイクルボックスの近くに同様のステーションを設置することです。
How I Organize/Sort Incoming Mail
私はファイルフォルダーオーガナイザーに{これらのフォルダー}6個と{これらの印刷ラベル}を詰めています。
毎日（溜め込むのではなく、毎日する習慣があればとても簡単）ほんの数分かけてメールの束を取り、これらのファイルに仕分けしています。
- ファイル – 長期保存したいもの、スキャンだけしたくないもの（署名のある書類など）はこのファイルに入れます。 4190>
- スキャン – 長期保存したいものの90%は、ラップトップにスキャンします。 私はこの小さなモバイルスキャナーを{こちら}で見つけ、トレイに入れてオフィスデスクに置いています（{こちら}で見つけた超キュートなデスクトッププランターと一緒に – 私のは小さい方です）：
使い方はとても簡単で、最初にパソコンやラップトップにソフトウェアをダウンロードした後、USBコードで2つを接続し、ダウンロードしたプログラムを開き、スキャンしたいフォルダを選択し、前面からシートを送り込んでスキャンするだけです：
I love that I can do it all while sitting at my laptop without which back and forth forth like I used to have to do with our printer scanner. また、このような環境下でも、安心して使用することができます。 これは必需品ですね。 私はスキャンフォルダにいくつかの書類が入るまで待ってスキャンします。 私は電子カレンダー（Googleカレンダーアプリを使用しています）に、フォルダ内の請求書と電子的に受け取った請求書を毎月1日と15日に支払うようアラートを設定しています。
4. To Do – 行動する必要があるものはすべてこのファイルに入れておく。
5. Review – どうするか考える前に読む必要のある長文のメールや、後で見たいカタログはReviewファイルへ。 少なくとも週に一度はTo DoとReviewの両方を同時に取り出し、その中のほとんど、あるいはすべてに取り組みます。 カタログの中で、買おうと思っているものやブログで紹介したいものを見つけたら、カタログのページを携帯電話で撮影し、秘密のPinterestボード（Pinterestアプリで、右上の「+」をクリックし、「ピン」するだけ）にアップロードして、そのカタログを使い終わってリサイクルできるようにするのです。 (まだPinterestで私をフォローしていない場合は、{ここで}見つけることができます!)
6. Jeff – 私の主人に来るものは、ジャンクメール以外はここに入れています。 彼は毎週末にそれをチェックして空にしています。
ジャンクメールや、私が目を通す機会があったのに不要な郵便物は、リサイクル、ゴミ箱（パンフレット & カタログを包んでいるビニールなど）、またはシュレッダー（クレジットカードの申込書など）のいずれかに入れます。 この作業は5分もかからず、机の上もカウンターもすっきりします。 この方法で郵便物の流れを整理する習慣をつけたのは、キッチンのリモデル中に、いつも使っていたキッチンカウンターの郵便物置き場が使えなくなったからです。
それからもうひとつ、私がきれいに見せるのが好きなことはご存知でしょうから、シュレッダーとゴミ箱を、以前そこにあったかわいいオットマンではなく、作り付けの机の下に置くことを私が嫌がるかどうか不思議に思うかもしれません。 完璧な世界では、自宅の郵便物整理センターは誰にも見られないように、しかし便利な場所に隠されているのですが、そんな完璧な世界は我が家には存在しません。 🙂部屋全体を見ると正直そんなに目立たないので気になりません:
私はあなたがほんの少し整理するのに役立つヒントや2を見つけたことを願っています！
DIY デスクスカートの後ろに隠された我が家のメール整理ステーション-DIYデスクスカートの後ろに隠された我が家のメール整理ステーション-詳細はここをクリック。 あなたは、あなたの郵便物を担当するために共有する他のヒントを持っているか、またはあなたがブログで対処見てみたい組織の他の分野で苦労していますか？ ぜひ教えてください。
XO,
塗装色：ベンジャミンモア・ナイトフォール (Regal Selectマット仕上げ）
家具.Dry,
家具.Furniture,
。 デスク（実際にはテーブルだが）-もう入手できないが、｛このデスク｝は非常に似ている｜チェア-もう入手できないが、｛このチェア｝は似ている｜ジュートラグ-もう入手できないが、｛このラグ｝は似ている｜牛革-｛この牛革｝は似ている
ライティング。 セミフラッシュブラスシーリングライト
ブックケースアクセサリー。 ブラスクロック（ミディアム）｜ウッドフレーム｜サンバーストミラー｜類似のコーラル｜グレー収納ボックス｜ストーンブックエンド｜ブラック&ホワイトピンストライプボックス｜グレーストライププランター｜オービwifiシステム｜パールブックケースノブ｜その他のアクセサリーは終了しました
メール整理センター。 クリアティアードファイルフォルダーホルダー｜デコレーションファイルフォルダー｜ファイルフォルダー用ラベル｜類似シュレッダー｜スリムグレーウエスティングバスケット（{THE CHALK PEN} でラベル付け）
Desk Accessories: クロスベース卓上プランター｜ハンディスキャナー｜