以下は、ソーシャル・セキュリティ・ディスアビリティ申請用の雇用主の手紙のサンプル3通である。 現在または以前の雇用主からこのような手紙を集めることができます。

雇用主が手紙を書く前に、障害のために仕事上で起こった問題や、障害のためにできない仕事、特別な助けが必要なことをリストアップしておくとよいでしょう。 病気や通院による欠勤の記録があれば、それも非常に役に立ちます。

これは、雇用主が記載すべき事項についてのアイデアを与えてくれるかもしれません。

手紙の代わりに（あるいは手紙に加えて）、障害者のケースに役立つ職場の文書を収集する方法がいくつかあります

Sample Letter #1

Disability Determination Services, P.O. Box 9999, Everyplace, USA, Re: Jones, Susan

To Whom It May Concern:

Ms. Susan Jones は私たちの介護施設で補助者として雇われ、2000年から2003年までここでフルタイムで働いています。

最後の1年間は、事実上、常に誰かがそばにいないと仕事ができない状態でした。 彼女はしばしば混乱し、与えられた職務を時間通りに完了するための支援を必要としていました。 当初、他のスタッフは、ジョーンズさんがとても優しくて、感じがよく、感謝していたので、喜んで一緒に働いていました。 しかし、時間が経つにつれ、これだけのサポートを続けることは不可能になり、彼女を手放さなければならなくなりました。

If you have further questions, please call me at __________________________.

Sincerely,

Sample Letter #2

To Whom It May Concer,

Jane Smith has been in my employ in following position,

Jane Smithは、以下の役職で私のもとで働いていました。 _______________. 彼女は以前はフルタイムで働いていましたが、病気のため、週10時間まで勤務時間が短縮されました。

病気になる前、私はジェーンが頼りになる働き者であることを知っていました。 しかし、障害と身体的制限のため、ジェーンは、この仕事に必要な、以前行っていた多くの仕事をすることができなくなりました。

病気が始まって以来、ジェーンは、以前行っていた多くの身体的仕事をすることができなくなりました。 たとえば、事務用品の入った箱を持ち上げたり、床に掃除機をかけたりすることができなくなりました。 さらに、仕事中、頻繁に横になっています。 私はこれらの仕事を引き継ぐために別の従業員を配置しました。

また、彼女は期限のあるプロジェクトを管理したり、精神的な集中力を必要とするプロジェクトを処理することができなくなりました。 ジェーンは以前、私たちのオフィスで多くの書類や報告書の作成を担当し、そのパフォーマンスは常に優れていました。 彼女が病気になってから、記憶力や集中力に問題が生じ始め、この仕事に必要な多くのフォームを正確に仕上げることができなくなりました。 以前は責任感が強く、信頼できる人でしたが、病気になってから遅刻が多くなり、早退することもしばしばです。 2014年には、勤務予定日の20％以上を病欠しました。

彼女の状況を思いやり、この仕事に必要な多くの仕事をこなせなくなっても、ジェーンにわずかな雇用を提供し続けました。

ご質問はメールかお電話でお願いします。

ありがとうございました。

サンプルレター #3

To Whom It May Concern:

______________ の以前の雇用者として、私は彼女の慢性健康状態から仕事を継続できなくなった事実を伝えるためにこの手紙を書いています。 ___________は、2つの会社で私の社員として働いていました。

彼女は最初、2015年から2016年8月まで、___________の役職で私のもとで働いていました。 その間、彼女は定期的に体調を崩していました。 彼女は狼瘡とそれに付随する多くの問題に悩まされており、彼女がいるポジションに必要な仕事を完了することは不可能なことが多かったのです。 彼女は、腕と脚の痛みが激しくて、車を止めて運転を止めなければならないので、約20分以上運転することができないと教えてくれました。 それだけで彼女はかなり制限され、しばしば会社まで車で行くことができなくなりました。

彼女は多くの仕事を休み、何度も入院し、大きな手術を受けました（当時は7週間休養）。 仕事ができるようになっても、彼女が常にとてつもない痛みを抱えているのがわかりました。 長時間座っているのも、長時間立っているのも苦痛なのは知っていました。 歩くことさえ苦痛だった。 彼女の病気は非常に予測不可能なようで、極度の疲労、頻繁な偏頭痛、脳霧、発熱、激しい痛みと毎日闘っているようでした。

2016年秋、私は○○として新しい職場で○○の上司になりました。 この間、私は彼女の健康状態が悪化し続け、医師の予約や継続的な医療検査が絶えないため、オフィスを不在にすることが多くなっているのを目の当たりにしました。 彼女は頻繁に起こる片頭痛と手に負えない疲労のために仕事を休んでいました。 足が固まってしまい、ひどい痛みを伴うため、会議に出席するのも困難な状態でした。 しかし、あまりの痛みに長時間立っていることはできませんでした。

会社では、在宅勤務や勤務時間の短縮、フレックスタイム制を認めていました。 このような配慮があっても、彼女が必要な仕事をこなすのは不可能になりつつありました。 彼女はしばしば横になり、霧と集中力に悩まされていました。 同僚は、彼女が時々意味をなさず、物事を忘れていると報告してきました。

__________ は、2018年3月まで私のところで働いていましたが、彼女の健康が仕事のパフォーマンスに及ぼす悪影響が手に負えなくなりました。 もう働かないことで、彼女が健康をよりよく管理し、より質の高い生活を実現できることを望んでいます。

追加の質問がある場合は、______________まで遠慮なくご連絡ください。

敬具

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