この時代の最大の皮肉の1つは、スマートフォンやネットブックなどさまざまなガジェットがマルチタスクを可能にする一方で、物事を終わらせることができないようだということです。 忙しさの罠に陥っているのです。
問題は、その日の最も重要な仕事を少なくとも1つは終わらせるために、いかにしてエネルギーレベルを高く保つかということにあるのです。 1日に十分な時間はなく、ずっと生産的でいることは不可能です。
必要なのは、時間管理だけではありません。 生産性を上げるには「朝型」でなければならないという考えを捨てることです
「早起きして、目の前の仕事をすべてこなす」というアドバイスを何度聞いた(あるいは読んだ)でしょうか。 そのアドバイスには何の問題もありません。 早く始めて、早く終わらせるというのは、実際、良い常識のにおいがします。 しかし、そのテクニックだけでは、すべての人に効果があるわけではありません。 私はかつて、朝6時までにベッドから出ればもっと生産的になれるという考えに惑わされたことがあるので、知っておくべきでしょう。 私は通信社で編集者としてフルタイムで働きながら、同時にコンテンツマーケティング戦略家としての副業もこなしています。 また、旅行ブロガーでもあります。
24時間を最大限に活用するために、生産性に関する本やブログをたくさん読みました。 生産性に関する話のほとんどは、早起きを強調していました。 そこで私も実践してみましたが、早起きも早仕舞いも大失敗でした。
自分の「ピーク時」を見極める
エネルギー管理は、1日のうちで最も生産性の高い時間を探すことから始まります。 体内時計に同調することは即座にはできませんが、それを回避する方法はあります。
1週間、自分の仕事の習慣を観察し、最も仕事がはかどる時間をリストアップしてみましょう。 また、その時間帯に何を感じているかもメモしておきましょう。 これを監視し、あなたは後でパターンを見つけるでしょう。
朝のヒバリであることと私の実験は私の体内時計を無視して、ちょうど午前8時前に目覚めるように自分を律することによってそれを行うことがより生産的に私を後押ししてくれることを証明しました。 午前中にブログ記事やその他のレポートを書くことで、正午までに終わらせ、昼休みを使って簡単なジム通いをしようと思っていました。 しかし、そうはならなかった。 眠くて、気が散って、午前10時前にジャックを書くことはできませんでした。
実際、これは、もっとよく分かっているはずの私が試みるべきではなかった実験のひとつでした。 結局のところ、私は過去 15 年間、生活のために書いてきましたが、私は午後と夕食後の夕方に、より多く、より良く書くことができると何度も観察してきました。 私は夜型人間なのです。 5812>
つい最近、あるアイデアにとても熱中して、たとえ仕事で疲れて帰ってきても、ネットブックを取り出して、午後11時までに600語のブログ記事を書いて公開しました。これは少し極端で、私のエネルギーの爆発はまれですが、私には効果的です。
Block those high-energy hours
Once you have a sense of that high energy time, then you can mold your schedule that your other less important tasks will be scheduled either before or after this designated productive time.
カレンダーでそれらをブロックしてあなたの高い優先タスクに高エネルギー時間を使用 – 特にあなたの精神力と集中をより必要とするものです。 また、人生の目標に近づくためのタスクにも、この時間を使う必要があります。
朝型の人は、頭をシャープにして集中することが重要なので、ほとんどのビジネスミーティングをランチタイム前にスケジュールするとよいでしょう。 しかし、何も決まっているわけではありません。 たとえば、あなたやあなたの家族が病気であったり、息子の卒業式に出席しなければならない場合などです。
とはいえ、生産的な時間をカレンダーに記録することだけは忘れないようにしましょう。 また、このような場合、”崖っぷち “になってしまうこともあります。 このような場合、「潔癖症」の人は、「潔癖症」であることを自覚し、「潔癖症」であることを自覚し、「潔癖症」であることを自覚し、「潔癖症」であることを自覚し、「潔癖症」であることを自覚し、「潔癖症」であることを自覚し、「潔癖症」であることを自覚し、「潔癖症」であることを自覚することが必要です。 このような、「体内時計」を理解しないと、終わりのないタスクとフラストレーションのサイクルを追いかけて、疲れ果ててしまいます。
Featured photo credit: Collin Hardy via unsplash.com