Write Powerfully:

By Judy Vorfeld

“Reckless writers and slipshod speakers use many words where few would do” フクロウ編集はこう言っています。 「しかし、言葉が多い割には、その表現は貧弱で、言葉が多いからといって、必ずしも意味があるわけではないのです」

あなたは、ニュースレターを発行したり、ウェブサイトを持っていたり、記事やレビューを書いたりしていますか？ もしそうなら、あなたはすでに上手に出版するために最善を尽くしていることでしょう。 しかし、成功しているかどうか確信が持てない場合、役立つかもしれないいくつかのヒントがあります。

The Wrong Words Can Weaken Sentences and Thoughts

文章をくっきりと、明確に保つように心がけましょう。 タイトに。 多くの単語やフレーズは、非常に、非常に不要です。 本当に。 実際、言葉やフレーズが文章を弱めることもあります。

力強く書こうとするときに避けるべき言葉の例：よく、率直に、実際に、正直に、真実に、本当に、かなり、とても、多少、思われる、全く、実質的に、基本的に、むしろ

フレンドリーな感じやカジュアルな感じにしようと、弱い、不要な言葉やフレーズを使いたくなるときがあるのです。 そして、時には、そうしてもいいのです。 聴衆によります。

ここで、（ほとんどの場合）省略する価値のあるフレーズをいくつか挙げてみましょう。 “I think”, “kind of”, “sort of”, “in my opinion”, “needless to say”, and “no doubt.”

上のフレーズを見てください。 それらにどんな価値があるのでしょうか。 それらはしばしば無駄な充填物であり、それらを使うことは（文章や会話において）先延ばしの一形態となり得ます。 問題に取り掛かりましょう！

言葉が弱くなると言いましたが、外交的に使わなければならない場合もあり、 “seems”, “appears”, “somewhat” といった言葉を使わなければならないかもしれません。 繰り返しになりますが、文脈によります。 (企業によっては、”Pay your bill, you deadbeat!” よりも “It appears that there is an error in your accounting records” と言ったり、”Get ready for a visit with a grand jury” よりも “We’ve discovered some discrepancies in our books,” と言うかもしれません)

Redundant Words & Phrases

ビジネス文書、記事、その他の文書では、余り使用せず（あるいは省きます）冗長語句を使用することです。 ここでは、人々が日常的に使っているものをいくつか紹介します。

• 12 midnight (midnight)

• 12 noon (noon)

• Absolutely essential (essential)

• Added bonus (bonus)

• Both of them (both)

• クリスタルクリア（明瞭）

• 最終結果（結果）

• 全く同じ（正確または同じ）

• 数が少ない（少ない）

• Final outcome（結果）

• 無料プレゼント-(Free Give-)

• Final result (最終結果)give-awayまたはgift）

• Inasmuch as（～から。 because)

• Past history（歴史はほとんどの場合うまくいく）

• Point in time（時点、時間、またはその時）

• There is no doubt that（「明らかに」なんてどうだ？)

• Until such time as (until)

Make Your Paragraphs Interesting

明瞭かつ堅く書くだけではなく、パラグラフを面白くする必要があります。 可能な限り、1つのパラグラフで短い文ばかり、あるいは長い文ばかりにならないようにしましょう。 それらを変化させるのです。 (この段落ではそうしました)。

すべての段落でそうする必要はありませんが、こうした構成は読者が先に進むのに役立ちます。 そして、巨大な段落は極力避けてください。 ビジネスの世界では、長い段落は読み飛ばされてしまうことが多い。 例えば、箇条書き、数字、インデント、太字、斜体、そして対照的なフォントやさまざまなサイズの見出しや小見出しなどです。

すべての文書が小さな芸術作品になるように努力しましょう。 読者の時間を無駄にすることなく、メッセージを効率的に伝えるようにしましょう。 ページ上のメッセージのバランスをとる。 大きな課題？ いいえ、あなたならできます！

すべての文字を大切にするためのヒントがある3つのサイトを紹介します。