あなたは、利益を上げるためにスモールビジネスを始めました。 そうしてきた今、あなたはさらに事業を拡大したいと思うかもしれません。 2017年、中小企業の40%が、顧客体験と保持の向上が収益増加のための最重要戦略であると回答しています。 意外に思われるかもしれませんが、適切な売掛金プロセスはその両方を実現できます。
- 売掛金プロセスとは
- Steps in The Accounts Receivable Process
- Establishing Credit Practices as Part of Your AR Process
- Invoicing Customers and the Accounts Receivable Business Process
- Tracking Accounts Receivable
- Accounting for Accounts Receivable
- 売掛金プロセスの進化
- Optimizing Your Accounts Receivable Process
- How to Collect Receivables Faster
売掛金プロセスとは
あなたはおそらく、「I owe you」（借用書）として友人にお金を貸したことがあるのではないでしょうか。 ビジネスにおいて、売掛金とは本来このようなものです。 ほとんどの場合、これらの借用証書取引はスムーズに行われますが、売掛金プロセス (AR プロセス) で適切な手順を踏まないと、すぐに面倒なことになります。
ここでは、ビジネスの成功に役立つ売掛金プロセスのステップを紹介します：
Steps in The Accounts Receivable Process
Establishing Credit Practices as Part of Your AR Process
信用供与はリスクが高いものです。 返済される可能性が最も高くなるように、売掛金プロセスの一部として信用調査システムを確立することをお勧めします。 これにより、顧客から借り入れる前に、各顧客の信用を調べることができるようになります。 あなたはその後、あなたにパックを支払う可能性がない顧客を排除することができます。 それは悪い信用を持つ顧客に信用を提供しないのと同じくらい簡単だし、それが正常にあなたの信用条件を確立するために、いくつかのタスクを完了する必要がありますスムーズにrun.7132>
ARプロセスの重要な部分です。 売掛金プロセスの最初のステップには、次のようなものがあります。
- 各顧客に拡張したい信用の量を決定する
- 顧客の支払期間を選択する
- 早期支払割引を提供したいかどうか、それらの条件は何だろうかを決定する。
- 顧客からの支払い遅延に対するペナルティを決める
- その他、あなたのスモールビジネスに特有の条件を盛り込む
一度、あなたの基本的な信用条件を確立してください。 も検討したいところです。
- あなたの顧客があなたのビジネスとされているどのくらいの時間。 あなたは、新しい顧客の支払いのための短い期間を提供し、古い顧客は長い期間を提供することがあります。 長い支払条件を持つあなたに固執してきた顧客に報酬を与えることは、さらにブランドロイヤルティを高める可能性があります。 いつも期限内に支払ってくれる顧客に対しては、より柔軟な対応をすることができるかもしれません。 例えば、いつも期限内に支払っている顧客が、より長い支払い期間を要求してきたとします。 その顧客はこれまで一度も支払いが遅れたことがないため、あなたはその要求を考慮することができます。
- あなたの競合他社。 同業他社が20日以内に支払う請求書を送っている場合、あなたも同じようにするとよいでしょう。 または、余裕があれば、顧客が支払うためのより長い期間を提供することを検討してください。 これは、あなたのキャッシュフローに競争力を与えることができます。 特定のケースでは、あなたの条件を減らすことで、より速くお金を取り戻すことができます。 これはあなたのcash flow.
これらの考慮事項が素晴らしく聞こえるかもしれませんが、別の質問があなたの心の奥で燃えているかもしれません。
Follow these steps to check your customer’s credit score:
- Obtain a signed authorization from your customer to run a credit check.
- Make sure you have full legal name, date of birth, and Social Security number.
- Equifax, Experian, TransUnionを使ってオンラインリクエストフォームを提出する。
Invoicing Customers and the Accounts Receivable Business Process
請求書をどう扱うかは売掛金のプロセスを助けることも阻害することもあり、すべてはコミュニケーションにかかっている。 コミュニケーションは、どんな関係においても重要です。 この中には、顧客との関係も含まれます。 請求書は、あなたと顧客の間の主要なコミュニケーション・プラットフォームとして機能します。 この請求書によって、お客様の取引要件が直接伝えられるのです。 とはいえ、請求書は法的文書ではないことに留意してください。
ARプロセスの一環として、作成する各請求書には、販売した製品またはサービスの概要が記載されている必要があります。 また、それらの製品やサービスのコスト、および支払い期限を含める必要があります。
- 情報ができる限り明確であることを確認します。 このように、請求書の内容はできるだけわかりやすくすることが大切です。
- 情報が完全であることを確認する。 請求書の重要な部分を忘れていないか、再確認しましょう。
- 支払条件が不明確でないことを確認する。 請求書に記載されている支払い条件にも気を配りましょう。 これに混乱があると、顧客が質問で連絡してくる可能性があります。
- 適切なナンバリングを使用する。 請求書のナンバリングシステムを確立することは不可欠です。 あなたは、請求書を簡単に追跡できるようにしたい。 各請求書は、追跡と識別を容易にするために固有の番号を持つべきです。
- 請求書を頻繁に見直す 請求書に文法や計算に問題がないか、常にチェックしましょう。 正確さは必須です。
- 確実にフォローアップすること。 適切なタイミングでフォローアップをするようにしたいものです。 顧客に嫌がらせをする必要はありませんが、支払いが遅れている場合は、請求書作成ソフトやオンライン請求書作成ソフトを利用して、フォローアップや電話連絡をすることを躊躇しないでください。 ソフトを使えば、取引ごとに一貫性のある正確な請求書を作ることができます。 例えば、QuickBooksを使えば、請求書の作成が簡単になります。
Tracking Accounts Receivable
お客様がお金を払わずにあなたのスモールビジネスを去ることはないでしょう? あなたの売掛金の追跡を失うことは、本質的にそのようなものです。
「売掛金」という言葉が示すように、売掛金を把握することは、売掛金ビジネスプロセスの重要な部分です。 まだ支払われていない請求書については、売掛金台帳に記入することになります。 これは、下部に合計金額が記載された支払期限の到来した請求書のリストです。 合計はあなたのバランスsheet.7132>
に報告された総受取手形と一致する必要がありますまた、あなたの債権を追跡するためにソフトウェアを使用することができます。 例えば、QuickBooksには、経年変化レポートを作成するオプションがあります。 これらのレポートは、請求書が期限切れになったときと、支払額がいくらであるかを示しています。 また、あなたが見ることができる他の会計および簿記アプリケーションの様々なものがあります。 人気のあるものには、FreeAgent、Nutcache、および Sage Business Cloud Accounting.
会計または簿記アプリケーションに投資する準備ができていない場合、特定の追跡テンプレートを使用することも可能です。 例えば、Microsoft Excelの請求書追跡スプレッドシートは良いオプションです。
Accounting for Accounts Receivable
あなたの売掛金は、あなたの財務諸表に不可欠なコンポーネントです。 そのため、売掛金処理において正しく記録し、会計処理する必要があります。 . これを行うには、あなたが顧客に提供した商品やサービス、あなたに借りている金額、およびその金額はいつ支払われる必要があることを記述する必要があります請求書を通じて、あなたの売掛金を文書化することを確認したいと思うでしょう。 それらは、
- 現金主義会計です。 この会計のタイプでは、あなたの収入は、現金が受信されたときに収益と見なされます。 この会計方式では、現金が入金された時点で収益を計上し、代金が支払われた時点で費用を計上します。 現金主義会計では、売掛金を収益とは別に記録します。 現金主義会計では、売掛金と収益を分けて管理します。現金が入金されるまで収益は計上されません。 このタイプの会計では、売上は売上が発生した時点で収益とみなされます。 同様に、費用は原価が発生した時点で費用とみなされる。 売掛金もこの方式で計上されます。 売掛金はこの方式で計上されます。 もし支払われない場合は、後でこれらの損失を費用に計上することができます。
売掛金プロセスの進化
売掛金は、テンプレートや他の好ましい方法で手書きで文書化することができます。 顧客に提供した商品またはサービス、あなたに支払うべき金額、その金額がいつ必要なのかを手作業で作成する必要があります
- 各請求書
- 各販売注文
- 各顧客確認書
- すべての出荷書類
顧客が増えるにつれ、これはより無秩序になってしまう可能性があります。 この乱れは、その後、あなたのスモールビジネス全体の収益を混乱させる可能性があります。 あなたの収入が中断されると、あなたの中小企業の成長が阻害される可能性があります。
代わりにあなたの売掛金プロセスのためのこの手動ルートを追求する、あなたは会計プログラムの使用を検討することをお勧めします。 このように、「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」……。 これは、請負業者や従業員10人未満の企業のために設計されたクラウドベースの会計プログラムです。 Waveは、Mac、Windows、およびLinuxオペレーティングシステムと互換性があります
Optimizing Your Accounts Receivable Process
Your accounts receivable process helps keep your small business running efficiently.It は、あなたのアカウントにアクセスすることができます。 しかし、定期的に最適化することで、スピードアップを図ることができます。
売掛金プロセスの最適化を成功させるには、何がうまくいき、何がうまくいっていないのかを特定する必要があります。 そこから、特定された問題への解決策を提供する微調整を行うことができます。 これは、あなたがお金を節約し、損失を被る避けるのに役立ちます。 また、ARプロセスを最適化するために、以下のステップを検討することで、負債を減らし、時間をかけて成長することができます。
- Discuss payment terms early with each customer.
- Use electronic payments early in the process.
- Keep your customer data accurate and up to date.
- Always look for ways to enhance and improve your collection process.
- Allways for looking for ways to improve your collection process.
- Electronic payments for customers. そのための一つの方法は、電子請求書を使用することです。
あなたのビジネスを支払うためにあなたの顧客を動機づけすることは、売掛金プロセスの最も重要なステップの一つである。 あなたの顧客は、支払うために多くの法案を持っている。 より速くあなたの請求書を支払うために少しの動機でそれらを提供することはhurt.7132>
ここで速く支払うためにあなたの顧客を動機づけるためのいくつかのヒントがあります：
- 遅延料を追加します。 また、このような場合にも、「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」。 これらは、多くの場合、請求書に直接記載されています。 たとえば、30日ではなく20日以内に支払うと2％の割引を提供する場合、「2/20 net 30」と記入します。
- クレジット・ポリシーを使用する。 顧客からの注文が与信枠を超えている場合、注文を受けることを禁止するポリシーを設定することができます。 また、顧客に延滞請求書がある場合、商品の出荷を禁止するポリシーを設定することもできます。 このようなポリシーは、顧客が彼らの支払い.
How to Collect Receivables Faster
ビジネス、特にあなたのような中小企業は、常に変化し、その市場に合わせて進化している。 これは、あなたの売掛金プロセスが今スムーズに行っている場合でも、おそらくあなたがそれを改善することができる方法があることを意味します。
あなたの売掛金ビジネスプロセスのコレクションピースを改善するいくつかの方法が含まれます：
- ソフトウェアを使用すること。 異なる会計ソフトは、売掛金エージングレポートを生成することができます。 これらは、あなたが各顧客の支払状況を確認することができます。 請求書がoverdue.406>
- すぐにあなたの請求書を送信した場合、あなたの会計ソフトウェアはまた、あなたに警告します。 あなたは、あなたの顧客に請求書を送信する任意の時間を無駄にしたくありません。 請求書を早く受け取れば受け取るほど、支払いは早くなります。
- 支払いのフォローアップ。 また、このような場合にも、「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」。 電子決済を利用することで、より効率的な支払いシステムを構築できます。 顧客にとって支払いが簡単であればあるほど、より早く送ってくれるでしょう。 電子決済には、PayPal、Venmo、Square、Google Pay、WePayなどがあります。
- 支払いプランを検討する。 これらは、彼らが借りているものを支払う遅れている顧客のための良いオプションであることができます。 これらの弁護士は、あなたが支払いを収集するのに役立つ、ペーパーワークを処理し、さらに必要に応じて法廷であなたを表現することができます。
- 前倒しで預金を受け入れる。 これは、あなたの中小企業が支払われることを確認するために有用な戦略であることができます。 実際には、ほとんどの小売中小企業は、すでにこれを行います。 例えば、あなたがAmazonや他のオンラインストアでアイテムを購入するとき、あなたのアカウントはあなたがitem.406>
を受け取る前によく充電されるように、売掛金を処理するためのあなたの売掛金のビジネスプロセスを評価すると、あなたの全体の手順をよく見てください。 それはあなたの中小企業の効率を改善するためにいくつかの簡単な調整であるすべてが必要です。 そこから、売掛金プロセスを最適化し、顧客がより早く支払うことを奨励し続けることができます。 顧客からの支払いが早ければ早いほど、売掛金の回収も早くなることを忘れないでください。 これは、長い目で見れば、財政的に多くの成長につながる。