建設分野の多くの下請け業者は、繁忙期に仕事が入り始めると、友人や知人のネットワークに頼ることになる。 あるプロジェクトで従兄弟に手伝いを頼み、現金で支払うことは、小切手を切ったり、彼が従業員として適格かどうかを判断したりするよりも簡単そうに見えるかもしれません。 しかし、内国歳入庁の監査で現金払いが発覚した場合、雇用税、利息、民事罰の支払いが発生する可能性があります。

ペンシルバニア州でのIRSの調査は、良い例です。

雇用主は、従業員がフォーム W-4 に記載した手当の数に基づいて、連邦税と州税を源泉徴収する必要があります。 さらに、連邦保険料負担法（FICA）により、ソーシャルセキュリティーとメディケアのために一定の割合を源泉徴収することが義務付けられています。

脱税と共謀罪について、ペンシルバニア州の男性は最高25万ドルの罰金と5年の懲役の罰則に直面することになります。 また、虚偽の申告をした場合、同様の罰金と最長で3年の禁固刑が科せられます。

誰かが時々働いているというシナリオからしばしば生じる次の問題は、彼らが従業員として分類されるべきか、独立した請負業者として分類されるべきかです。

Amount of control over work an important factor

企業が間接費や給与経費を削減しようとすると、従業員が独立請負業者として誤って分類することもよくあります。

ロウズは最近、請負業者として誤って分類した労働者と約650万ドルの和解を成立させました。 このホームセンターの巨大企業で施工を担当した請負業者は、実際には従業員であったと主張しています。 さらに、彼らはロウズのトレーニングに参加し、さまざまな仕事で会社のブランドの帽子やシャツを着用しなければなりませんでした。 2107>

IRSはそのウェブサイトで3つのコモンロー・ルールを提供している。 これらは以下の通りです：

• 行動的支配-プロジェクトをいつ、どのように完了させるかを決定する責任者は誰なのでしょうか？ 請負業者は自分の道具を持参し、必要なライセンスや労災保険にお金を払う可能性が高い。
• 賃金の取り決め-労働者は損をする立場にあるか？ 彼または彼女は入札を提出しましたか？ 支払いのタイミングが規定されている契約は、請負関係を示している可能性がある。
• 関係の種類 – 関係はいつまで続くのか、福利厚生はあるのか。 退職金制度へのアクセスは、より従業員的な関係を示している可能性があります。

独立した請負人と従業員を区別するのは難しい場合があります。 IRSはForm SS-8を通じて意見を提供しています。

また、IRSは、労働者を誤って分類してしまった納税者のために、Voluntary Classification Settlement Programと呼ばれるプログラムを提供しています。

現金での支払いや労働者の分類を誤ったことに対する罰則は、非常に重いものです。 IRSの監査の通知を受けたり、新しい労働者を雇用する際にアドバイスが必要な場合、経験豊富な税理士が個別に指導することができます。