久々のお気に入りは、ワークフローのアップデートです。 まず、背景を少し説明します。

Getting Things Done の中で私が非常に気に入っているアイデアの 1 つが、ティッカー ファイル（分類表）というものです。 私は、43 個のフォルダー (月の各日を表す 31 個と、年の各月を表す 12 個) からなる物理的なファイリング システムでスタートしました。 ティクラーファイルは、今すぐにはできないけれども、やっておきたいことを後で簡単に思い出すことができるので、とても便利なのです。 たとえば、8日に経済学の中間試験の結果を顧問の先生にメールしたいと思ったら、紙にリマインダーを書いて「8」のフォルダーに入れます。 来年やってみたい授業のアイディアを雑誌で読んだら、5月になったら来年の授業の計画を考え始めるので、「5月」フォルダに入れる。 4月16日が誕生日の友達がいたら、リマインダーを書いて「4月」フォルダに入れます。 4月1日に「4月」フォルダーを調べ、「1」から「31」までのフォルダーに内容を適切に分配します（私の友人の誕生日のリマインダーは「16」に入ります）。

素晴らしいのは、毎日、「1」から「31」までの適切なフォルダをチェックすることと、月初に正しい月のフォルダをチェックすることの 2 つを覚えておけばよいということです。 実は、「1」のフォルダーに月のフォルダーをチェックするリマインダーを入れておけば、毎日フォルダーをチェックすることだけを覚えておけばいいんです。 これはすぐに習慣になります。 オフィス（現在はホームオフィス）に着いて、コンピュータの電源を入れ、ティッカーファイルをチェックします。

これは素晴らしいことで、ティッカーファイルは私の人生を変えました。 何かをやり忘れるのではないかというストレスを感じることがなくなりました。 欠点は、毎朝 5-10 分かけて、ティッカー ファイルの紙のメモを ToDo リストにコピーしていたことです。

解決策： Python を使用して電子ティッカー ファイルを作成しましょう! 私は ToDo リストにテキスト ファイルを使用していますが、これによって、Python スクリプトと cron ジョブの組み合わせで ToDo リストを更新することができます。

ここで、私が行ったことを紹介します。 43 個の Python スクリプトと 43 個の対応する cron ジョブ (月の日にちに対して 31 個、1 年の各月に対して 12 個) を作成しました。 以下は、月の 17 日の例です。

17 日ごとに実行したいことがあるため、XPERMANENT と PERMANENT があることに注意してください (クレジットカードの請求書を支払うなど)。 非永続的なものについては、最初の項目に移動し、d-f-X をクリックして X までをすべて削除します (その後、再入力します。大文字の X を使用したのは、他のことにはほとんど使用しないので、削除を停止する時期を示すよい目印になると思われるからです)。 ToDo リストの項目を切り取り (vim で shift-D) 、”:tabnew Python/IndividualDays/17DayToDo.py” とタイプしてティッカーファイルを開き、その項目をファイルに貼り付けるだけです。 そうすれば、17日まで心配する必要はありません！

私はゆっくりと（月ごとに）物理的なティッカーファイルにある紙のメモをすべて電子的なものに移行しています。 これらのリマインダーを利用できるようにするだけで、多くの時間（おそらく週に30～60分）を節約しています。 後日のために覚えておきたい物理的な文書がよくあるので、物理的なティッカー ファイルはまだ保管していますが（必要なときまで文書を保管する場所です）、今ではかなり使わなくなりました。