私が「大人」になったとき、どうしても理解できないことがありました：なぜ一部の人はいつもイベントに遅刻するのかです。

何のことかおわかりでしょう…

イベントが午後8時に始まる場合、彼らが時間通りに到着するためには、午後7時に来るように言う必要があります。

そして時には、遅刻が彼らを傷つけます。

そのうえ、飛行機など、遅刻してはいけないものもあるのです。

私は誰かを呼び出すつもりはありませんが、遅刻者に対処することは、私の人生の中で最近大きなフラストレーションの原因となっています。 これは、もう少し人を理解しようと、私自身のかゆみを掻いているのです。

私は少し調べ、いつも遅刻する友人と話し、このテーマについて少し考えました。

そして、いくつかの興味深い事実にたどり着きました。

この記事は遅刻についてですが、これらの原則の多くは、プロジェクト管理という形でビジネスに応用できると思います。

遅刻の数学

いつも遅刻するジョンの架空の例を使ってみましょう。 たとえば、頭の中では、会社まで車で行くのに25分かかると思っています。

問題は、頭の中に正確な平均値を持たない人がいることです。

平均では、ジョンは自宅から会社まで車で25分かかりますが、頭の中では15分しかかからないと思っています。

では、なぜ頭の中にこうした間違った数字が入るのでしょうか。

1.平均値を持たない。 自分の平均とこれまでの最速記録を混同している

たぶん、土曜日の午前9時に出勤しなければならないとき、15分でオフィスに着いたことが1回あったでしょう。 渋滞がなかったので、通常よりはるかに早く到着しました。

それは最高のシナリオの下での話です。

今度は毎回、15分かかると思ってください。 現実には、5%の時間のように15分でそこに着くだけです。

2. 平均時間を座って計算しない

平均時間を把握する唯一の方法は、実際にそれを測定することです。 玄関を出てからオフィスに足を踏み入れるまで、携帯電話のストップウォッチ機能を使いましょう。

その回数が多ければ多いほど、より正確な数字になります。

また、標準偏差を考慮することも必要です。

標準偏差とは、数字がどれだけ「広がって」いるかを意味します。

平均すると、オフィスまで25分かかります。

でも、低い方なら15分で着くかもしれません。 高いところでは35分かかるかもしれません。 その日の朝は渋滞していたのかもしれません。

バンコクの空港から出発するときはいつも、いつもより30分早く到着します。

なぜでしょうか？ ビザの列がいつも人手不足だからです。

地下鉄でどこかに行くんですか？

これらはコントロールできない変数ですが、それでも文脈に考慮する必要があります。

役に立つ質問 (特にプロジェクト計画に有用):

• 自分が考慮していないことは何だろうか。 私の盲点は何でしょうか。
• 何がうまくいかない可能性がありますか。

The Little Things Add Up

実際にどこかに行く前に準備しなければならない小さなことがあります。 ほとんどの人は、これらのことを、何かがどれくらいかかるかの計算に含めません。

彼らは、これらの手順が資源をまったく使わないと考えています。

• 靴を履く – 1 分
• 服を着る – さまざま
• エレベーターを降りる – 1 分
• ラップトップ バッグを持つ – 1 分
• 車を始動して暖める – 5 分

ほとんどの人が考慮していない時間は、ほぼ 9 分になります。

そして、ここからが最悪です。 これらは、簡単に間違ってしまう可能性のある変数です。

エレベーターを降りるには通常 1 分かかりますが、エレベーターが動いていなかったらどうでしょう。

車の燃料が少なくなっていて、燃料を補給する必要がある場合はどうでしょう。 それは10分です。

私たちは皆、鍵が見つからないという状況に陥ったことがあります。 5分余計です。

このシャツを着たいのですが、シワシワです。 アイロンがけに10分かかる。

要点をつかんだ。 行く。

You need to account for that.

Some People Hate the Feeling of Arriving Early

My friend mentioned a big reason why he Always late: He feels weird one to arrive.

Dude, I’m always late because I hate the feeling of being the first one there.私の友人が、いつも遅れるのは一番に到着するのが変だと言っていました。 もし私が一番に着いて、誰もいなかったら、私の時間を使って何か他のことができたような気がするんだ。 それに、一人でレストランにいるのも変な感じです。 一人でいることの社会的不安を解消するための方法だと思うんです。 もうひとつ。 早くから一人でいて、その後に10人のグループ全員が来ると、時間を持て余しているように判断されているような気がします。

これには共感できますね。 昔は一人で映画を見に行ったり、レストランで一人で食事をするのが怖かった。 この人は一緒に活動する人が見つからないので、負け犬に違いない！

こんな風に思ったことはありませんか？

あなたにできることはただ一つ、他の誰かがどう思うかを気にしないことです

これが真実です。 誰もが自分の人生と自分の考えで忙しいのです。 誰も気にしていない。

Culture

2年前、私の彼女は家族とビーチに行くはずだった。

午後3時だったので、私はビーチの景色を見るために彼女にフェイスメールを送った。

彼女の家族はまだビーチの準備をしていた。 彼らは午前9時に出発するはずだった…どうして6時間後に準備できていないのだろう？

彼らは結局、ビーチで1時間過ごすためだけに丸1日を準備に費やしたのだ！私は理解できなかった。

なぜ前の晩に荷造りをして、ビーチでもっと時間を使えるようにしなかったのでしょうか。

これは価値観と視点に帰結します。

私の彼女は、それはコントロールの感覚についてだと私に説明しました。 決まった時間に出勤しなければならない。

しかし、週末であれば、自分の時間をもっとコントロールできるように感じたいかもしれません。

人によっては、カレンダーやスケジュールに忠実すぎると、自分の人生のコントロールを放棄しているように感じます。

私にとっては、まったく逆です。

予定にこだわり、前もって計画を立てることは、自分の時間を最も効率的に使っていることを意味します。 規律正しい生活で節約した時間は、ビデオゲームをしたり、罪悪感なくジムに行ったりする自由を私に与えてくれます。

彼女とその家族をもっと知ってから、ある文化では、時間に対して異なる視点を持っていることに気づきました。

ある文化では、数時間遅れてくるのはまったく問題ありません。

午後3時に会いましょうと言うのは、実際に会うことになっている時間よりも提案です。

私たちが一緒に家族旅行に行くことがあれば、私の動揺はすでに感じられます。

遅刻に対処する

では、遅刻しがちな人にどう対処すればいいのでしょうか。

コミュニケーションに基準を設けることができます：

「やあX、今日も午後3時にコーヒーを飲むことを確認してるんだ。 参考までに、私は午後3時ちょうどにそこにいるつもりです。 午後4時に別の会議があるので、お知らせしたかったのです。 何か変更があったり、遅くなるようなら知らせてくれ、ありがとう。 9713>

次に、私はヘッドホンを持って旅行するのが好きです。 15分間座っていても、少なくともオーディオブックを聴いて、生産的になることができます。

そして最後に、私はもっと流れに乗ることを学んでいます。

Lateness Isn’t Intentally Disrespectful

数年前、誰かが遅刻したら、それはわざとで、無礼な態度をとっていると思った。 ほとんどの人は、あなたを怒らせるつもりはないのですが、その行動には多くの要因が潜んでいます。 はい、可能な限り。 時間を有効に使うにはそれが一番だと思います。 しかし、他の要因があることも理解しています。

では、失礼して、カレンダーによると、次の仕事の時間です。 😉

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