O que é uma factura comercial?

Uma factura comercial é como qualquer factura comercial típica que descreve claramente a quantidade total de mercadorias vendidas, juntamente com o montante total devido que precisa de ser compensado pelo cliente. Este documento legal é também uma das bases do documento utilizado pela alfândega para determinar o valor real das mercadorias importadas e para avaliar diferentes impostos e taxas. Uma fatura comercial típica deve incluir o nome do comprador e vendedor, data e condições de venda, quantidade, peso e volume da remessa e a descrição detalhada da mercadoria.

Como criar uma fatura comercial

Com um melhor entendimento da importância de uma fatura comercial ou fatura comercial nas operações e transações comerciais, então provavelmente seria melhor se você também aprendesse como fazê-las. Bem, não olhe mais porque é disso que se trata neste artigo. Apresentamos abaixo algumas dicas úteis sobre como fazer uma factura comercial profissional e credível, leia e aplique rigorosamente.

Prover detalhes completos

Primeiro, você tem que fornecer os detalhes necessários que precisam ser preenchidos em uma factura comercial típica. Comece com os detalhes básicos como o nome e logotipo da empresa, endereço comercial, identificação fiscal e número de contato. Estes detalhes são a parte mais importante da fatura comercial e devem ser fornecidos apenas com informações factuais. Certifique-se de que nenhuma única palavra ou letra esteja mal escrita para evitar atrasos e confusão com suas importações e exportações.

Draft & Arranjá-los de acordo com eles

Se é a primeira vez que você faz uma, então seria melhor esboçar um layout primeiro de como você deve construir e arranjar os detalhes que precisam ser incluídos nela. Para lhe dar uma melhor visão geral, você pode optar por procurar alguns exemplos de faturas comerciais online para ter certeza de que você será orientado sobre como criá-la de forma lógica e sistemática.

Describe Included Items

Uma fatura comercial é como qualquer simples recibo, mas a diferença é que as faturas comerciais incluem uma descrição detalhada de todas as mercadorias adquiridas. Isto inclui uma breve descrição do uso pretendido de cada item, país de origem, quantidade de cada item, e a unidade de medida utilizada.

Faça Uso de Modelos Pré-Formatados

Desde que uma factura comercial não é muito particular com o seu design tal como uma factura de serviço, provavelmente pensará que também são fáceis de desenvolver. Bem, criá-los do zero pode ser mais desafiador do que você pensa. Por isso, para o guiar, seria melhor se optimizasse um modelo de factura comercial pronto a usar e totalmente editável. Ao escolher, você tem que ser muito particular com os detalhes do modelo. Escolha um modelo que suporte tanto o Google Docs como as folhas e, o mais importante, um modelo de fatura que já esteja pré-formatado com fórmulas e funções do Excel.

Affix Signatures

Apenas como uma fatura de viagem, sua fatura comercial também requer assinaturas com ela para torná-la válida e legal. Este é um dos requisitos quando se trata de importar e exportar mercadorias através de fronteiras internacionais, pois isso servirá como uma declaração de declaração juntamente com outros números de licença de importação e exportação.