Por DonorSearch

Para fraternidades e irmandades, o recrutamento é uma das épocas mais emocionantes do ano. Com a estratégia certa, você pode levar o recrutamento para o próximo nível, trazendo novos membros apaixonados para promover a missão da sua organização grega. Aqui estão seis passos que você pode dar para um processo de recrutamento mais eficiente, focado e organizado:

1. Utilize a pesquisa de prospectos.
2. Implementar software de recrutamento de fraternidade.
3. Rede com irmãos ou irmãs e ex-alunos.

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4. Arrumar o recrutamento da sua fraternidade.
5. Estratégias de comunicação inteligentes corporativas.
6. Build do seu sucesso na angariação de fundos.

Pronto para planear o seu ano de recrutamento mais bem sucedido até agora? Vamos começar.

Utilize a pesquisa de prospectos para recrutamento de fraternidades.

A pesquisa de prospectos é usada nacionalmente em organizações gregas para identificar irmãos e irmãs com o maior potencial de doação. A pesquisa de prospectos permite às organizações gregas aprender mais sobre a trajetória profissional de um indivíduo e as causas com as quais ele se preocupa. E em vez de pedir contribuições financeiras, você pode aproveitar o que aprendeu para encontrar os melhores recrutas possíveis! Na pesquisa de prospectos, você procura por marcadores tais como:

• Conexões sociais: Os recrutas têm familiares ou amigos na sua fraternidade ou fraternidade?
• Interesses: As actividades dos seus recrutas reflectem os valores da sua organização?
• História da doação: Os recrutas já apoiaram causas ligadas à sua filantropia? Outras causas beneficentes?
• Compromisso: Os seus recrutas já demonstraram que podem comprometer-se com uma causa e aderir a ela?

Você pode usar fontes públicas de informação como perfis de redes sociais para encontrar esta informação e usar as nossas dicas de pesquisa de prospectos para organizações gregas para o liderar! A pesquisa de prospectos não é apenas para organizações à procura de potenciais doadores. As fraternidades e irmandades podem usar a pesquisa de prospectos para encontrar os recrutas perfeitos.

2. Implementar software de recrutamento de fraternidades

Pense em quantas peças em movimento estão envolvidas no rush:

• Coletando informações de contato dos recrutas
• Preenchendo papelada
• Coordenando eventos
• Comunicando com recrutas e irmãos atuais

Cada peça é tão importante quanto a última, então você não pode se dar ao luxo de deixar nada cair através das fendas. Mas se você está sempre alternando entre planilhas, e-mails e outros softwares, você está fadado a perder alguma coisa. Para ter certeza de não confundir os recrutas ou, pior, dissuadi-los de se juntar à sua organização grega, implemente uma solução de software de recrutamento de fraternidades para lidar com tudo em um só lugar. Confira uma plataforma específica para fraternidades como o OmegaFi, que pode ajudar sua fraternidade a permanecer organizada durante todo o processo de recrutamento através de sua parceria com o GINsystem, uma solução de comunicação.

Tip: Nem toda ferramenta de gestão de fraternidades e sororidades é criada igual. Você precisará avaliar suas necessidades e orçamento para determinar a melhor solução para a sua organização grega. Para ajudar você a começar, o Double the Donation tem uma lista completa dos principais provedores de software recomendados: É crucial que você se mantenha organizado durante a correria. Usando uma ferramenta abrangente de angariação de fundos feita especificamente para organizações gregas, irá ajudá-lo a gerir todos os aspectos do processo de recrutamento.

3. Rede com irmãos ou irmãs e ex-alunos.

Recrutamento é um processo que dura o ano inteiro, embora você estará se concentrando em seus esforços de recrutamento mais do que o normal durante a corrida de sua universidade. Para garantir que você esteja sempre promovendo sua fraternidade ou irmandade a novos membros potenciais, mesmo fora da corrida, apoie-se nas melhores referências que você tem: seus irmãos ou irmãs e seus ex-alunos. E os jovens que ouvem falar muito bem de sua fraternidade ou irmandade se tornam membros potenciais mais tarde. A chave é manter relações positivas com os membros de seu comitê. Manter-se no topo de seus relacionamentos é mais fácil quando os irmãos e irmãs ainda estão no campus, mas não é tão difícil fazer contatos com ex-alunos, seja:

• Envie um boletim informativo aos ex-alunos algumas vezes ao ano. Você deve ter o endereço de e-mail de seus ex-participantes, portanto use-o para compartilhar notícias sobre as atividades do capítulo no campus e os sucessos na arrecadação de fundos.
• Organize eventos somente para ex-participantes em cidades com alta concentração de membros graduados, tomando uma dica de uma popular estratégia de engajamento de ex-alunos universitários. O Happy hour é sempre uma opção popular. Seus ex-participantes apreciarão a oportunidade de se reunir com velhos amigos e fazer contatos com novos amigos que moram na área.
• Incluir ex-participantes nos esforços de arrecadação de fundos para um benefício duplo: você traz mais doações para seus esforços filantrópicos e lembra seus ex-participantes sobre o bom trabalho que seu capítulo faz.

Seus atuais membros e ex-participantes são os melhores juízes de potenciais novos recrutas. Certifique-se de que eles estão canalizando pessoas tão incríveis quanto elas estão de volta à sua organização! Conclusão: Ao permanecer em contato com seus ex-alunos, você terá apoiadores apaixonados que podem indicar recrutas e encorajar candidatos em potencial a se juntarem à sua organização grega.

Brand your fraternity recruitment.

É uma fórmula simples: quanto mais alunos souberem sobre sua fraternidade ou irmandade, mais potenciais recrutas você terá. Mas, claro, não é apenas a consciência que atrai recrutas. Você precisa construir intencionalmente uma marca em torno dos seus esforços de recrutamento para que você possa ter certeza de que os recrutas que melhor se adaptam vão até você. Algumas das opções mais populares são camisetas, botões, chapéus e outros itens que seus membros podem usar. Veja como as camisetas podem ser eficazes para identificar seus membros?Ao dar aos seus membros atuais itens de marca, você os associa e suas personalidades à sua organização. Desta forma, novos membros em potencial que tenham conversas com seus membros incríveis irão se afastar com uma imagem positiva de toda a fraternidade ou irmandade.Dica: Ao encomendar camisetas, fique de olho no seu orçamento. Considere um fabricante como Bonfire, que não lhe cobra nada para desenhar ou vender camisetas, e você poderá manter a receita das vendas: Criar uma marca para a sua fraternidade ou irmandade é uma ótima maneira de atrair recrutas e mostrar a personalidade da sua organização a potenciais membros.

5. Incorporar estratégias de comunicação inteligentes.

Você não pode organizar um esforço de recrutamento bem sucedido se você não estiver organizado sobre sua comunicação. Seus recrutadores precisam saber quando aparecer e o que trazer, e seus membros atuais precisam saber quais são suas responsabilidades. Certifique-se de que sua equipe de liderança tenha definido claramente um plano de comunicação antes que a pressa comece, incluindo:

• Que plataforma você usará para se comunicar com os recrutadores? (Dica: Algo livre e fácil de usar.)
• Que tipo de mensagens você enviará aos recrutas e aos irmãos e irmãs atuais? Lembretes de eventos, papelada, etc.? (Dica: Fique com a logística sobre eventos de recrutamento e papelada.)
• Que membros da equipe de liderança estarão encarregados de enviar que tipos de mensagens? (Dica: Quanto menos pessoas, melhor.)
• Quantas vezes você enviará mensagens, não sobrecarregando os recrutas ou deixando-os com demasiadas perguntas? (Dica: Pelo menos três lembretes sobre os eventos irão garantir que ninguém se esqueça.)

O truque é conhecer os seus membros e recrutas onde eles estão. Que tipo de plataformas de comunicação eles já estão usando? E-mail, redes sociais, textos em grupo? Como você pode implementá-las para entrar em contato com os seus membros e recrutas? Certifique-se de pedir sugestões aos seus membros mais jovens – eles são os que têm a idade mais próxima dos seus recrutas, para que tenham uma opinião valiosa a dar. Pode ser esmagador acompanhar todas as suas mensagens, especialmente se houver mais de uma pessoa na sua equipe de liderança que esteja encarregada da comunicação com os recrutas. Você pode achar útil integrar sua estratégia de comunicação com seu software de recrutamento da fraternidade para que você não perca mensagens em trânsito entre contas de e-mail e outros lugares onde você mantém informações. Qualquer coisa desde cartões de visita até panfletos lembre aos seus recrutas que você se preocupa com eles e se comunica com eles. Além disso, é mais difícil ignorar um cartaz na parede do que um e-mail ou um texto: Comunicar com sucesso é a chave para melhorar as suas estratégias de recrutamento. Certifique-se de que os membros entendam suas responsabilidades e mantenham o alcance organizado usando um software de gerenciamento.

6. Construa a partir do seu sucesso na angariação de fundos.

Você pode pensar no recrutamento como uma forma de encontrar os irmãos e irmãs mais interessantes no campus. Mas realmente, o recrutamento deve ser uma extensão da sua filantropia. Sua fraternidade ou irmandade foi fundada para fazer o bem no mundo, então use a pressa para encontrar as pessoas que continuarão seu legado. Inclua informações sobre sua filantropia sempre que puder, incluindo:

• Em eventos.
• Em suas camisetas.
• No website do seu capítulo.
• No website da sua universidade.
• Na sua divulgação (e-mails, folhetos, etc.).

Você está recrutando membros que algum dia estarão encarregados de sua angariação de fundos. Certifique-se de encontrar novos irmãos e irmãs que tenham a paixão e a disciplina para servir como bons administradores dos seus esforços filantrópicos. Certifique-se de seguir as melhores práticas da estratégia de angariação de fundos ao longo do ano para que tenha algo para mostrar quando a pressa surgir! A pressa é encontrar novos irmãos e irmãs que sejam tão apaixonados pela filantropia como você. Com estas estratégias de recrutamento na sua casa do leme, você terá a certeza de encontrar os recrutas perfeitos para a sua organização grega. Não se esqueça que, como qualquer estratégia, estas são melhor planejadas com antecedência. Não espere – comece imediatamente para que a correria do próximo ano seja a mais suave da história do seu capítulo! Quer saber mais sobre gestão de fraternidades e fraternidades? Confira estes recursos para se tornar um especialista:

• Prospect Research for Greek Organizations. A pesquisa de prospecção também pode valer a pena após o recrutamento! Ao procurar doações para apoiar a sua sede nacional, a pesquisa de prospectos pode ajudá-lo a pentear através dos seus ex-alunos para encontrar os doadores mais prováveis. Leia o nosso guia para saber como aproveitar ao máximo a pesquisa de prospectos.
• Captação de fundos universitários. As fraternidades e as fraternidades podem aprender muito sobre captação de recursos e engajamento de ex-alunos nas universidades. Dê uma olhada em nosso guia de captação de recursos universitários para ver quais dicas também podem se aplicar aos seus próximos esforços de captação de recursos ou engajamento de ex-alunos.
• OmegaFi’s Guide to Mastering Rush. Não consegue obter dicas suficientes para acabar com o recrutamento este ano? Vá até a OmegaFi para aprender ainda mais sobre a interseção de comunicação, networking, software e recrutamento de fraternidade e fraternidade.