Os negócios de todas as negociações podem confiar no Microsoft 365 para gerenciar seus arquivos de forma consistente e segura. Entre sua fantástica lista de aplicativos, o Microsoft 365 oferece uma excelente experiência com arquivos que é inteligente e eficiente. Não importa se está no SharePoint, Outlook, Microsoft Teams, aplicativos Office ou no Yammer, você pode ter uma experiência inigualável. Com o apoio da IA, a segurança e conformidade líderes da indústria são outros destaques do Microsoft 365. A mais recente actualização para as experiências de partilha e ficheiros no Microsoft 365 está prestes a melhorar ainda mais a usabilidade.
O que há de novo nas experiências de ficheiros e partilha no Microsoft 365?
A maior actualização está na experiência de ficheiros das Equipas da Microsoft. Ao trabalhar dentro da aba de arquivos de um canal, a nova experiência de arquivos agora aparece dentro das Equipes. A principal intenção por detrás desta inovação é fornecer uma experiência de ficheiros consistente e fiável, juntamente com serviços de conteúdo poderosos. Existem principalmente 3 novas atualizações na experiência de arquivos e compartilhamento no Microsoft 365.
- A nova experiência de arquivos nas Equipes da Microsoft
- A experiência de compartilhamento atualizada nas Equipes da Microsoft
- A nova experiência de compartilhamento e arquivos no Outlook web e mobile.
Updated File Sharing Experience in Microsoft Teams
Microsoft Teams é uma grande ferramenta de colaboração que ajuda a estabelecer uma comunicação brilhante entre os funcionários. Além disso, também permite uma grande colaboração de arquivos, bem como agilizar vários processos. A Microsoft está sempre interessada em estender o poder do SharePoint também para as Equipas. A experiência com arquivos introduzida na guia de canais é a última tentativa para esse objetivo. Isso dá aos usuários muito mais habilidades, tais como, previews ricas, check in, check out, pin files e muito mais.
Outro destaque é a adição de experiência de compartilhamento de arquivos para as Equipes, como nos aplicativos Office, OneDrive, SharePoint Windows Explorer, etc. Isso lhe dará controle total sobre os arquivos. Não importa que meio você esteja no Microsoft 365. Isso proporciona mais flexibilidade para os usuários compartilharem arquivos da forma que quiserem.
Nova Experiência OneDrive em Equipes
Para uma melhor experiência de trabalho produtivo, as Equipes da Microsoft e OneDrive funcionarão de forma mais amigável do que antes. Você pode visualizar e acessar os arquivos da OneDrive sem sair das Equipes. Para isso, você só precisa escolher Arquivos > Cloud Storage > OneDrive. Você pode visualizar e gerenciar todos os arquivos e pastas na mesma experiência de arquivos que em outros aplicativos no Microsoft 365.
Experiência de compartilhamento de arquivos no Outlook Web App
Pessoas costumavam depender de e-mails para compartilhar documentos e arquivos com seus colegas de equipe, mas agora você pode compartilhar arquivos para um grupo de pessoas facilmente através de Equipes. Para tornar a experiência de compartilhamento mais confiável e segura, a nova experiência de compartilhamento de arquivos no Outlook Web App permite que você compartilhe arquivos gerando um link. Você também pode definir as permissões de acesso preferidas. Ele garantirá que todos tenham acesso à última versão atualizada a qualquer momento.
Improved File Picking Experience in Outlook Mobile
Outras vezes, há também uma nova experiência de seleção de arquivos introduzida à aplicação móvel do Outlook quando você está selecionando arquivos para anexar enquanto trabalha no Microsoft 365. Ao usar a opção ‘Anexar um arquivo’ você será capaz de navegar por todos os arquivos em seu OneDrive, juntamente com as bibliotecas acessadas e seguidas com freqüência. A opção de arquivos recentes lhe dá acesso fácil ao conteúdo em que você está trabalhando atualmente, de forma semelhante à experiência com arquivos que você obtém na área de trabalho do Outlook. Você pode compartilhar o arquivo como um link em vez de um anexo copiado. Isto é muito útil para evitar a criação de arquivos duplicados desnecessários.
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