Por: Pessoal de Pré-Medicina Savvy

A partir do momento em que você submete seus segundos e o verão morre, é hora de enviar cartas de atualização para as escolas médicas da sua lista!

Confused about how to start? O que incluir? Quando enviá-las? Estamos aqui para responder a todas as suas perguntas urgentes e ajudá-lo a elaborar uma carta de atualização estelar que seja notada pelas escolas de medicina.

O que é uma carta de atualização?

É um documento que você envia para as escolas médicas para informá-las sobre suas atividades e experiências recentes que ocorreram desde o envio de seus segundos OU desde a entrevista na escola deles.

Uma carta de atualização é uma ótima maneira de:

a) Lembre as escolas que você ainda existe

b) Mencione novas realizações desde que você se inscreveu

c) Mostre seu interesse nas escolas

A carta de atualização deve ser enviada a todas as escolas que não lhe ofereceram uma entrevista nem o rejeitaram. Em outras palavras, para qualquer escola onde você esteja no limbo, você deve enviar esta carta.

Como é diferente de uma carta de interesse ou de uma carta de intenção?

Atualizar cartas:

As cartas de atualização podem conectar suas atividades recentes à missão ou oportunidades das escolas, a função primária é manter as escolas médicas informadas sobre as principais realizações, envolvimentos e experiências de desenvolvimento profissional que elas não teriam visto em sua aplicação primária ou secundária. Mostra às escolas médicas que você se dedica ao auto-aperfeiçoamento e a uma mentalidade de crescimento.

Cartas de interesse:

Esta é uma carta sincera e sincera que foca exatamente por que a escola é um ajuste perfeito para você. Normalmente você só envia esta carta depois de ter enviado uma carta de atualização e ainda não ter ouvido falar da escola. Ela deve incluir conexões diretas entre seus valores, experiências e objetivos e a missão, oportunidades e programas da escola.

Cartas de intenção:

Esta carta é tipicamente enviada para UMA escola no final da época de entrevistas. Este pequeno e doce documento comunica à escola que se/quando eles aceitarem você, você irá escolhê-las acima de todas as outras opções.

Quando devo enviar cartas de atualização para as escolas médicas?

Atualizar carta #1

Outubro (para escolas que ainda estão considerando você)

Atualizar carta #2

Janeiro (para escolas que ainda estão considerando você)

Atualizar carta #3

Abril (para qualquer escola que o tenha colocado numa lista de espera ou onde tenha sido entrevistado mas ainda não tenha sido ouvido de volta)

Que escolas aceitam/não aceitam cartas de actualização?

A maioria das escolas as aceita, mas algumas não aceitam, por isso TERECEM que pesquisar os sites das escolas individualmente. Se elas não aceitam cartas de atualização, geralmente deixam isso bem claro em sua página de admissões, página de perguntas frequentes ou portal secundário.

Felizmente, é difícil encontrar uma lista abrangente e atualizada de escolas que não as aceitam. No entanto, há alguns tópicos diferentes na Student Doctor Network de 2012 e 2016 que contêm uma lista sólida. Essas listas podem não estar totalmente atualizadas, mas são um bom lugar para começar.

Para onde eu envio as cartas de atualização?

Algumas escolas você fez o upload das cartas de atualização para seus portais secundários, mas em outros casos, você vai querer enviá-las por e-mail para o escritório de admissões da escola médica.

Para evitar quebra de protocolo, tente ler as políticas individuais para diferentes escolas em seus sites ou portais.

Devo colar a carta de atualização em um e-mail ou anexar um documento?

Em portais secundários, você pode ter que copiar/colar a carta em algum tipo de caixa de texto. Quando você tem a opção, anexar um documento PDF parece mais profissional e garante que a formatação da carta aparecerá como pretendido.

Não pense demais nisso. Se a carta for convincente, deve ser eficaz de qualquer forma.

Se eu enviar a carta de actualização por e-mail, qual deve ser o meu assunto?

Again, não pense muito nisso. Algo como “Your Name – Update Letter” (Seu Nome – Carta de Atualização) estaria bem. Certifique-se de incluir seu número de identificação AMCAS, AACOMAS ou TMDSAS junto com sua assinatura.

A quem devo endereçar a carta?

Usar “To Whom It May Concern” nunca é uma grande idéia.

Sim, você não sabe exatamente quem irá lê-la, mas colocar algo como “Dear XYZ School of Medicine Admissions Committee” parece e soa muito melhor.

Não recomendamos colocar o nome do reitor, já que isso poderia parecer presunçoso. Os reitores estão bastante ocupados e é pouco provável que estejam a rever a sua carta.

Quantas cartas de actualização posso enviar?

Algumas escolas irão colocar uma restrição de uma ou duas atualizações por candidato, o que normalmente é indicado em seus portais ou websites secundários.

Se a escola não tiver um limite indicado, você pode seguir nosso horário recomendado de outubro-janeiro-abril que listamos acima. O envio de uma escola mais de três é normalmente excessivo e não ajuda. Pode até irritá-los.

Quanto tempo deve durar uma carta de actualização?

Uma página ou menos. Algumas frases vão parecer apressadas ou sem uso, mas mais do que uma página vai transformar o processo de leitura em uma tarefa para as escolas médicas.

O que se qualifica como uma atualização? O que é significativo o suficiente para incluir?

A sua atualização deve ser qualquer mudança de status, qualquer novo elogio, qualquer informação que seja relevante para sua aplicação. Mesmo algo tão simples como, “Continuo a gostar da minha pesquisa desafiadora em ____,” ou “Estou a trabalhar arduamente para ter um artigo publicado,” ou “Estou a planear escalar a montanha mais alta da Califórnia no próximo mês”.

O que alguns fazem e não fazem quando escrevem cartas de actualização?

Don’ts:

1. Evite comentários sobre o horário de admissões da escola

“Já que vários meses se passaram sem notícias do seu escritório de admissões…”

“Espero ouvir de você em breve, especialmente porque ouvi dizer que sua escola tende a enviar sua segunda onda de II’s por volta desta hora!”

Estas frases não ajudam em nada o seu caso; elas transmitem que você está “jogando o jogo das admissões” ao invés de mostrar verdadeira atração pela escola.

2. Não esteja demasiado confiante

“…que bom que eu seria para a sua turma de admissão!”

“…mal posso esperar para lhe contar tudo numa entrevista!”

“Se me conceder um destes lugares, garanto que não ficará desapontado!”

É bom estar confiante, mas não às custas do decoro ou da cortesia. Algumas letras soam como se estivessem a rastejar desesperadamente, o que também não é bom, mas não se pode arriscar nenhum tom de direito ou de auto-agregação.

3. Não inclua muitos passatempos ou esforços pessoais

É óptimo que esteja a correr uma maratona, e a sua competição de musculação e viagem de barco à vela pode destacar-se como actividades invulgares de um ano de intervalo. MAS não os deixe ocupar muito espaço ou dar-lhes uma importância exagerada. Eles realmente têm mais potência se forem mantidos a uma ou duas linhas.

Do’s:

1. Inclua algo pessoal sobre a faculdade de medicina

Quanto mais específico, melhor. Talvez você tenha lido sobre eles nas notícias, ou gostado muito de um dos exemplos de projetos de pesquisa estudantil no site deles. É bom se você puder incluir alguma pequena nota pessoal como parte do ímpeto por trás da carta. Se você puder personalizá-la imediatamente, é muito mais provável que eles terminem de lê-la.

Veja o modelo abaixo para referência.

2. Mostre o seu progresso rastreável

As cartas estão muitas vezes cheias de continuações ou planos futuros. É melhor se você puder mostrar um “after picture” de algo que você trouxe à tona em sua inscrição – um evento que você organizou, uma publicação, um projeto concluído – qualquer coisa para mostrar seu seguimento e capacidade de deixar as coisas melhor do que você as encontrou.

3. Conecte suas atividades do ano de intervalo à missão/oportunidades da escola

Se sua carta de atualização pudesse ser enviada para todas as escolas sem fazer nenhuma mudança, isso é um mau sinal. Sim, você pode fazer um modelo da sua carta de atualização de escola para escola, mas você DEVE distinguir o programa da escola e mostrar o seu “ajuste”

Existe um modelo de carta de atualização que eu possa seguir?

Certo – veja esta!

Dear XYZ School of Medicine Admissions Committee,

Meu nome é Joe Pre-med, e eu sou um candidato atual para a classe da XYZ School of Medicine de 2024. Ontem eu li um artigo excitante sobre o avanço da pesquisa CRISPR que está acontecendo na XYZ. Como alguém que esteve envolvido na pesquisa genética, isso me deu mais um motivo para estar animado com o seu programa. Tenho certeza de que seu escritório está incrivelmente ocupado nesta época do ano, mas eu queria fornecer uma atualização sobre minhas atividades e expressar meu interesse contínuo em sua escola.

Desde o envio da minha inscrição para o segundo grau em julho, continuei meu trabalho como Escriba Chefe, onde eu treino escribas mais jovens e coordeno com membros da equipe para melhorar o fluxo de trabalho clínico. Com permissão do hospital, alterei nosso programa de treinamento para garantir que novos escribas estivessem preparados para as preferências dos diferentes provedores, ao mesmo tempo em que estabeleci pequenos workshops informais onde analisamos a documentação para hipotéticos casos complexos. Este trabalho está aperfeiçoando minha liderança, comunicação, trabalho em equipe e consciência como colega de trabalho e futuro provedor. Muitos dos nossos pacientes são de baixa renda ou carentes, o que me dá uma apreciação mais profunda do compromisso da XYZ School of Medicine com a justiça social e equidade na saúde.

Além da scribing, tenho treinado para uma maratona completa e uma competição de musculação, enquanto também planejo uma viagem à vela com meus amigos da Ilha Catalina para Portland. Todos estes foram marcos pessoais que não tive tempo suficiente durante os meus anos de graduação, por isso é excitante estar a tomar medidas e a concretizar estes objectivos no meu tempo antes da matricula. Acredito que essas atividades estão fortalecendo minha disciplina, auto-suficiência e senso de acompanhamento, todas características importantes para um estudante de medicina e médico.

Quanto mais aprendo sobre XYZ, mais animado fico com a perspectiva de potencialmente entrevistar e participar de um programa tão incrível. Como mencionado anteriormente, minha pesquisa genética passada se alinha com alguns dos estudos pioneiros que acontecem na XYZ, e seria emocionante construir meu trabalho passado entre professores tão brilhantes e estudiosos com os mesmos ideais. Com base em meu tempo como Escriba Chefe em uma clínica mal atendida, eu adoraria me envolver em suas clínicas gratuitas dirigidas por estudantes e participar de seus programas de extensão que giram em torno da educação e prevenção para populações com restrições de custos. Muitos dos nossos pacientes têm problemas de saúde mental ou de dependência, que também são problemas comuns nas áreas circundantes da XYZ. No futuro, eu adoraria colaborar com a minha coorte de colegas de escola de medicina para estabelecer trocas de agulhas e outros serviços sociais. Em geral, sinto que XYZ é uma comunidade onde eu poderia prosperar e fazer contribuições significativas em vários níveis.

Muito obrigado por dedicar tempo à leitura desta carta. Eu realmente aprecio a vossa contínua consideração pela minha candidatura. Por favor, me avisem se eu puder fornecer mais informações. Espero ter a oportunidade de partilhar mais sobre as minhas experiências.

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Amenos cumprimentos,

Joe Pre-med

AMCAS ID: 123456789

Para recapitular, aqui estão as qualidades das cartas de actualização fortes:

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*Cria uma narrativa personalizada, não pode ser usada literalmente para outra escola

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*Mostra o conhecimento da escola imediatamente

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*Mantém um tom humilde, sem dicas de direito ou expectativas

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*Inclui o seu “progresso rastreável” de realizações e melhorias

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*Faz conexões com a missão e as oportunidades da escola