Cada terça-feira, a nossa nova série, “Accounting Tips Tuesday”, trazida até si pela Zoho Books, apresenta artigos que se enquadram numa de duas categorias.
Primeiro, olhamos para a teoria por trás dos conceitos básicos, e não tão básicos, de contabilidade com aplicações práticas, incluindo os antigos “débitos e créditos” apropriados à situação.
Segundo, vamos além da teoria prática para cobrir o uso de software fundamental na gravação adequada destes tipos de transações usando Zoho Books.
Esta semana, estamos nos afastando da nossa mini-série, “Inventory Accounting 101”, a fim de discutir a correta identificação e nomenclatura associada à seção de patrimônio líquido do seu balanço.
Título do artigo da seção de patrimônio líquido
O artigo de hoje começa com uma ilustração de uma situação real que eu lidei recentemente. O seguinte trecho é da seção de patrimônio líquido do balanço patrimonial de um cliente LLC preparado pelo seu controlador interno (Nota: Esta empresa é tributada como uma sociedade de pessoas):
Artigo de capital – figura 1
Faz alguma coisa que lhe parece? Uma coisa? Duas coisas? Mais?
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Bem, a primeira coisa que me impressionou foi a presença da conta de Lucros Retidos no balanço de uma sociedade de responsabilidade limitada. As LLCs têm lucros retidos? O capital próprio de uma sociedade de responsabilidade limitada é referido como “Capital” ou “Equity?”
Perguntas de queima, huh?
OK, talvez não queimando, mas este material é importante, e chamar algo que se parece com um pato qualquer coisa que não seja um pato provavelmente vai lhe causar alguns problemas.
Todos os anos, eu acho que já vi a maioria dos tipos de demonstrações financeiras, seja uma empresa individual, sociedade em nome colectivo, sociedade de responsabilidade limitada ou corporação. E enquanto a maioria das finanças são criadas e controladas por preparadores bem-intencionados, inevitavelmente haverá uma que fará a minha lista de animais de estimação peeve.
Viu a palavra “Capital” na seção de patrimônio líquido do balanço patrimonial de uma corporação? Ou talvez “Lucros retidos” no balanço de uma sociedade de responsabilidade limitada? Bem, nenhum dos dois é correto – e a nomenclatura importa.
Os assuntos duplos para este artigo estão garantindo que a seção de patrimônio líquido do seu balanço patrimonial esteja devidamente identificada e com a nomenclatura apropriada. Embora este assunto normalmente seja direto e sem muita contenção, há pelo menos uma exceção (Veja a seção sobre Sociedades Limitadas abaixo).
O básico
Voltando à Contabilidade 101, a seção de patrimônio líquido do balanço representa todos os investimentos feitos em uma empresa de todas as fontes. O termo “Patrimônio Líquido” não deve ser confundido com a titulação real dentro da seção de patrimônio líquido de um balanço patrimonial. O título dentro da seção de patrimônio líquido do balanço patrimonial depende da forma jurídica do seu negócio. Indo direto ao assunto, veremos várias formas legais e a titulação apropriada com a seção patrimonial de cada uma.
Sole Proprietário
Uma empresa individual é propriedade de apenas uma pessoa, portanto a palavra “individual”. Embora muitas, se não a maioria, as empresas em nome individual raramente apresentem um balanço patrimonial, qualquer pessoa que prepare demonstrações financeiras deve conhecer a apresentação apropriada.
A secção de capital próprio de uma empresa individual é, na melhor das hipóteses, sucinta. A única conta na seção patrimonial de uma empresa unipessoal é “Capital”. Quer sejam fundos ou ativos contribuídos pelo proprietário, uma distribuição da entidade – ou lucro líquido fechado no final do ano civil – tudo rola para a conta “Capital”.
O resultado final: O capital próprio de uma empresa é chamado de “Capital do Proprietário” ou “Capital do Proprietário”
Parceria
Uma sociedade também é bastante auto-explicativa em relação à sua composição. Ela deve incluir pelo menos dois sócios, mas pode incluir 50, 75 ou mais. Independentemente disso, como uma sociedade unipessoal, também é uma empresa sem personalidade jurídica e, tipicamente, sem registro. Há muito poucos requisitos para estabelecer uma sociedade, além de obter um EIN e apresentar uma declaração anual de imposto de renda (embora você deva recomendar fortemente um contrato de sociedade e um contrato de compra e venda). Não há artigos de organização ou incorporação a apresentar ao Secretário de Estado (na maioria dos estados), por isso, tudo em todos, é um formato de negócio bastante fácil de usar.