As pessoas com crianças em idade escolar estão normalmente familiarizadas com cartas de permissão solicitadas por uma escola para que o seu filho possa ir numa viagem escolar. Outros pedidos de cartas de permissão surgem em situações cotidianas comuns, incluindo:

?Um pai ou mãe dando permissão para uma babá ou cuidador autorizar tratamento médico para uma criança
?Um pai ou mãe dando permissão para uma criança viajar para o exterior com um parente ou, em algumas circunstâncias, com um pai ou mãe divorciado que não tem a custódia
?Uma empresa ou indivíduo pedindo permissão para usar material com copyright ou marca registrada

A menos que a pessoa que recebe a carta de permissão peça um formato ou idioma específico, a escolha do texto cabe à pessoa que escreve a carta. Há algumas dicas que ajudarão a tornar uma carta de permissão mais eficaz.

Endereçar a carta

Endereçar a carta usando o nome completo da pessoa, empresa ou agência com quem a pessoa que recebe a permissão estará negociando. Quando esta informação for desconhecida, dirija-se à carta: ?a quem possa interessar?

Identificar o propósito da carta

Iniciar a carta explicando o propósito específico para o qual a permissão é concedida. Por exemplo, se um dos pais está dando permissão a uma babá para autorizar cuidados médicos para uma criança, a carta deve começar por identificar o escritor como pai da criança e declarar que seu propósito é dar à babá autorização para obter tratamento médico. A linguagem precisa da permissão virá mais tarde na carta.

Dê a permissão

É importante ser claro e inequívoco na redação da seção de permissão da carta. Um método para conseguir isto é usar os nomes completos da pessoa que dá permissão e da pessoa a quem a permissão é dada. Se a carta dá permissão para os cuidados, tratamento médico ou outra atividade na qual a criança está envolvida, o nome completo e a idade da criança devem ser incluídos.

O seguinte exemplo de texto pode funcionar para algumas situações: ?Eu (inserir nome completo) dou permissão e consentimento para (nome completo da pessoa a quem a permissão é dada) para (identificar a atividade incluindo o nome de uma criança, se apropriado)? Uma pessoa deve alterar o texto para se adequar ao tipo de permissão dada.

Assinar e datar a Carta de Permissão

As leis diferem de estado para estado quanto às formalidades de assinatura das cartas de permissão. Alguns estados exigem que a carta seja autenticada ou testemunhada enquanto apenas uma assinatura e a data será suficiente.