Um escritório perpetuamente desorganizado pode ser uma grande fonte de stress, e a desordem digital pode ter um efeito semelhante. O ambiente de trabalho do seu computador é um dos primeiros espaços com que interage quando o seu trabalho começa e uma das últimas coisas que você vê quando termina o dia de trabalho. Manter esta superfície virtual organizada, arrumada e funcional pode ser um passo significativo para melhorar tanto a sua produtividade como o seu bem-estar. Dito isto, organizar a área de trabalho do seu computador sem um sistema instalado pode ser intimidante e demorado. Se a tarefa parecer muito assustadora, você tem pouco tempo ou não sabe por onde começar, aqui estão algumas dicas para endireitar seu espaço de trabalho digital.

Faça uma varredura rápida e regular do desktop do seu computador

A cada download, seu desktop pode se tornar cada vez mais um labirinto confuso de fotos, documentos e pastas. Uma maneira rápida e relativamente indolor de começar a organizá-lo é ordenando os arquivos automaticamente por ordem alfabética ou por data. (Clique com o botão direito do mouse no seu desktop e selecione “ordenar por” em um Mac ou clique em “view” no menu da barra superior e selecione “ordenar por” em um PC.)

A partir daí, tente reservar 10-15 minutos a cada dia ou até mesmo uma semana para uma varredura rápida: apague qualquer arquivo antigo que você tenha armazenado em outro lugar e agrupe alguns arquivos em uma pasta de projeto. Você não precisa fazer tudo de uma só vez; apenas tente definir o hábito de limpar depois de você mesmo em uma base rotineira.

Crie uma estrutura de arquivos consistente

Se você só está confiando em limpar depois de você mesmo, pode ser uma batalha difícil para manter seu desktop limpo entre todas as outras coisas que você tem que fazer em um dia. Prepare-se para o sucesso contínuo construindo uma infra-estrutura de armazenamento que funcione para você.

Crie um sistema de pastas baseado no nome do projeto ou tipo de arquivo, o que for mais apropriado para o seu trabalho ou pesquisa. Qualquer que seja sua abordagem, certifique-se de selecionar uma convenção de nomes padrão que facilite a navegação rápida pelos seus documentos armazenados. Tenha em mente que o sistema também deve fazer sentido para você vários anos (e muitos projetos e até computadores) a partir de agora. Estas pastas podem viver no seu disco rígido, uma ferramenta de compartilhamento de arquivos como Dropbox ou Google Drive, ou até mesmo na sua área de trabalho se você se lembrar de fazer backups consistentes.

Com a estrutura de arquivos no lugar, você pode contornar a sua área de trabalho completamente; simplesmente baixe quaisquer novos documentos para a pasta designada, em vez de automaticamente na sua área de trabalho.

Utilize a sua área de trabalho para ajudar o seu fluxo de trabalho

Embora queira manter a sua área de trabalho o mais arrumada e ordenada possível, é possível organizar a área de trabalho do seu computador para ser uma ferramenta útil para o seu fluxo de trabalho. Com a maioria dos seus arquivos de projeto armazenados em pastas, uma unidade ou a nuvem, seu desktop pode servir como o espaço onde os recursos para alguns projetos chave abertos ou em andamento podem ser facilmente acessados.

Se você for capaz de combinar essa abordagem com uma prática regular de classificar e armazenar seus arquivos no final do dia ou da semana, você pode garantir que seu desktop seja um espaço limpo e estratégico.

Utilize sua barra de tarefas

A maior parte da bagunça do nosso desktop tende a ser downloads de arquivos, mas os ícones dos programas também podem ocupar muito espaço. Manter seus ícones mais usados armazenados em sua barra de tarefas os mantém literalmente na ponta de seus dedos, sem que você tenha que procurá-los toda vez que precisar acessar um determinado programa.

Para fixar um ícone na sua barra de tarefas em um PC, clique com o botão direito do mouse sobre ele e selecione “fixar na barra de tarefas”. Em um Mac, simplesmente arraste e solte o ícone no seu dock.

Faça a área de trabalho do seu computador ficar bonita (o que quer que isso signifique para você)

Tire uma lição da sua área de trabalho IRL e reconheça que a estética pode fazer a diferença! Pode parecer óbvio, mas se você escolher uma imagem bonita ou significativa para o seu fundo, uma que você realmente vai querer ver regularmente, pode servir como uma pequena motivação para manter o seu desktop arrumado.

Para ir um passo além, você pode tentar definir uma imagem alinhada ou em grade como seu fundo para ajudar a encurralar os arquivos que aterrissam lá.

Cercar em

Cercas digitais agrupam os seus ficheiros em certas áreas da sua área de trabalho de uma forma mais acessível visualmente do que enterrar tudo em pastas e mais transparente do que simplesmente usar um fundo em grelha.

A funcionalidade Stacks, disponível gratuitamente em Macs a correr Mojave, agrupa automaticamente o seu conteúdo por tipo mas também pode usá-la para organizar os seus ficheiros por outras categorias ou tags personalizadas. Cercas é uma ferramenta similar para PCs que lhe permite etiquetar e mover suas cercas ao redor do seu desktop como você desejar. No entanto, não é grátis; após 30 dias de teste custa $9.99.

Deixe seu lixo sentar por um pouco

Por vezes, evitamos a tarefa de limpar o desktop do nosso computador, porque estamos nervosos sobre colocar algo importante ou acidentalmente nos livrarmos de algo que podemos acabar precisando. Se essa abordagem de “esperar e ver” tiver sido fatorizada em seu desktop bagunçado, tente desenvolver um padrão de espera mais organizado. Isto pode significar criar uma pasta “a ser arquivada” ou “diversa” para aqueles arquivos sobre os quais você não está bem certo. Mas se você fizer isso, comprometa-se a verificar – e limpar – regularmente.

Mantendo o seu desktop em ordem significa fazer com que ele funcione para você. Não tem de ser uma adição esmagadora à sua longa lista de afazeres ou um fardo extra no seu dia. Deve ser (ou tornar-se) uma parte integrante da sua rotina regular, para que se possa concentrar na sua vida e não na sua confusão. E seja gentil consigo mesmo acima de tudo; se a sua área de trabalho precisa de se manter um pouco desorganizada enquanto se concentra noutras prioridades, deixe-a (e a si mesmo) ser.