Eu realmente acho que já tentei praticamente toda produtividade e lista de tarefas ponta, truque, hack, e app. Tentando fazer com que um dia pareça mais um dia e meio. No passado, eu definitivamente caí na crença da sociedade de que mais é melhor. Mas, não importa a nossa abordagem dos nossos dias, a realidade é que ainda há apenas 24 horas.

Então, em vez de me empanturrar o máximo possível em qualquer dia, agora acredito que melhor é melhor. Isso muitas vezes significa que menos é melhor. Então, como fazer menos mas melhor e realmente aumentar a eficiência e eficácia?

Entrar bloqueio de tempo…

O que é Bloqueio de Tempo de Calendário?

O bloqueio de tempo é um processo de retirar tarefas da sua lista de tarefas e programá-las intencionalmente no seu calendário por um período de tempo definido.

Sua lista de tarefas é tão simples quanto isso – apenas uma lista de coisas. Mesmo que a sua lista de tarefas esteja em ordem de prioridade, não há tempo associado com as tarefas. O bloqueio de tempo toma suas prioridades e as coloca em um formato de calendário. Afinal de contas…

• “O que é programado é feito”. – Daniel Pink

FastCompany¹ e Forbes² tocaram ambos nos benefícios do bloqueio de tempo. Há alguns princípios que o bloqueio do tempo ajuda a proteger-se contra:

1. Efeito Zeigarnik³: “As pessoas lembram-se melhor de tarefas incompletas ou interrompidas do que de tarefas concluídas” – Ao ter tudo agendado, não é preciso usar tanta capacidade mental para pensar constantemente em tarefas incompletas.
2. Lei de Parkinson4: “O trabalho expande-se de forma a preencher o tempo disponível para a sua conclusão” – O mesmo se aplica aqui. Programar tarefas permite colocar um tempo inicial e final para que elas não fiquem para sempre.

Inspiração dos Mestres Bloqueadores de Tempo Mais Famosos

A rotina diária de Benjamin Franklin aqui da sua autobiografia:

Cheque mais 25 exemplos de rotinas diárias de pessoas criativas famosas. Aqui está uma prévia:

7 Dicas para o Calendário de Bloqueio de Tempo Pro

1. Identifique os papéis da sua vida: Você só pode ter tantos papéis de vida, por isso é importante identificar quem você é e quem você não é. Você pode usar a teoria dos quatro queimadores para ajudá-lo aqui. Diga “não” ao máximo possível.

2. Defina o que é importante: Depois de identificar os seus papéis na vida, pode identificar o que é importante para si e esses papéis. Aplique o essencialismo aqui. “O que é importante agora? Depois de um momento de reflexão, percebi que até eu saber o que era importante agora, o que era importante agora era descobrir o que era importante agora”! – Greg McKeown, autor de Essencialismo

3. Entenda a sua energia e quando é melhor usá-la: O novo livro de Daniel Pink, When, é uma categoria totalmente nova de livros de auto-ajuda (não é um livro de como fazer, é um livro de quando fazer). Veja o meu resumo de Quando aqui. Trata-se de estruturar o seu dia em torno do seu tipo, das suas tarefas e do seu tempo.

4. Tarefa única para se fazer mais: Há uma quantidade crescente de pesquisas que mostram que uma única tarefa, trabalho profundo e entrar em estados de fluxo permitem que você seja muito mais produtivo.

5. Planeje as pausas e crie margem em sua agenda: Ninguém pode ir produtivamente de tarefa em tarefa sem fazer uma pausa ou ter algum tempo parado. Daniel Pink fala sobre a energia ou pausas restauradoras, e criar margem foi um dos meus maiores takeaways do livro Chasing Slow de Erin Loechner.

6. Bloqueio de tempo no fim-de-semana para a semana seguinte: Eu bloqueio de tempo para o bloqueio de tempo! A minha hora preferida para fazer isto é no domingo à noite antes de ir para a cama.

7. Experimente o Google Calendar para o seu bloqueio de tempo: Aqui está uma imagem do meu calendário actual durante alguns dias desta semana (com os detalhes pessoais removidos). Há tempo bloqueado para tomar o café da manhã, trabalho da manhã, fazer ginástica, almoço, trabalho da tarde, jantar, fazer as tarefas domésticas, ligar para minha família, sair com minha esposa e meus cães, ler, se preparar para dormir, dormir, compromissos pessoais, compromissos de manutenção da casa, o que você quiser. Eu uso cores diferentes que se coordenam com o tipo de tarefa (dormir, comer, trabalhar, fazer exercícios, etc).

Give Time Blocking a Try and Stick with It

O que você provavelmente perceberá na primeira vez que tentar bloquear o seu dia ou semana é que você fica sem espaço no calendário muito rapidamente. Ou isso, ou você vai subestimar o tempo que realmente leva para fazer algo.

Você vai se apoderar dele ao longo do tempo, e você vai se tornar um cronômetro mais preciso e construir uma rotina baseada na consistência.

O bloqueio de tempo também permite que você veja onde você luta e se desvie do curso ao longo do dia. Onde estão as áreas ou horas do dia em que você se nota entrando no Facebook ou indo para sites de compras? O bloqueio de tempo dá-lhe uma nova perspectiva sobre o tempo e a forma como o utiliza para que possa realizar as suas coisas mais importantes.

“O bloqueio de tempo é uma das melhores formas de transformar as boas intenções em acção”. – Paul Minors

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