Com a pilha de correio que recebemos todos os dias (tem ficado especialmente louco ultimamente com todos os folhetos de entrada da faculdade para minha filha mais velha! No ano passado criei um centro organizador de correio doméstico e tem sido incrível por me ajudar a ficar em cima do nosso correio, receber contas pagas a tempo, e limpar qualquer correio não solicitado da nossa casa assim que ele chega. É super simples de criar e faz tanta diferença em manter nossa casa mais desordenada.

Então se você está pronto para mostrar seu correio quem é o chefe e acabar com suas pilhas de correio de balcão de uma vez por todas, continue lendo porque eu vou compartilhar todas as minhas dicas de diminuir a quantidade de correio não desejado que você recebe em primeiro lugar para classificar e organizar sua pilha de correio de entrada a cada dia! (post inclui links de afiliados – declaração de divulgação completa disponível {aqui})

Parar de receber lixo eletrônico &Saber o que está chegando

Antes de pular para compartilhar minha estação organizadora de correio doméstico, eu queria compartilhar algumas coisas que você pode fazer na ponta da frente para dar a você mesmo um avanço em ficar em cima do seu correio.

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1. Saia de listas de correio desnecessárias & reduza o correio não desejado – por apenas $2 por um período de dez anos, você pode se registrar no website do consumidor da Direct Marketing Association (DMA) {HERE} através de um processo passo a passo no qual você escolhe que correio você faz e não quer. Então vale a pena!
2. Inscreva-se para pagamento de contas eletrônicas e troque suas assinaturas de revista para digital. Eu trato de quase todas as minhas contas eletronicamente, mas tenho que admitir que gosto muito de sentar com uma revista em papel ao invés de lê-la em uma tela, então não troquei minhas assinaturas de revista para digital, mas reduzi muito o número de revistas que assino.
3. Obtenha uma prévia do correio que você está recebendo naquele dia, registrando-se para Entrega Informada pela USPS {AQUI}. Tivemos alguns problemas de roubo de correio na nossa cidade recentemente e é bom saber o que está chegando, então eu sei imediatamente se estou perdendo alguma coisa. Você simplesmente recebe um e-mail diário que se parece com isto:

Você também pode usar a Entrega Informada para rastrear os pacotes da USPS, deixar instruções de entrega, e remarcar as entregas perdidas (e é tudo grátis). E embora isto seja mais relacionado com pacotes do que com correio, eu também recomendo o registo na FedEx {HERE} e na UPS My Choice {HERE}. (também grátis!) para assumir o controlo das suas entregas FedEx e UPS. Uma vez registado, é notificado quando um pacote FedEx ou UPS vem na sua direcção e quando é esperado que chegue, pode assinar um pacote online em vez de ter de remarcar uma entrega e depois esperar para assinar, e pode até fornecer preferências sobre onde quer que os seus pacotes sejam colocados. É especialmente bom ter estas notificações quando você está de férias para que um pacote não fique fora de sua casa sem que você saiba disso.

Criar uma estação organizadora de correio doméstico

Criar uma estação organizadora de correio é barato e rápido e fácil de fazer, mas faz toda a diferença em tomar conta do seu correio. Você simplesmente precisa de um pequeno espaço designado com uma trituradora de papel (a menos que você nunca use uma, nesse caso você pode pular!), um pequeno organizador de pastas com pastas, e lixeiras e caixotes de reciclagem. O nosso está instalado debaixo da área de secretária integrada no nosso escritório em casa (depois de partilhar os detalhes do nosso, vou partilhar algumas ideias sobre onde/como montar a sua própria estação de organização de correio, se não tiver um espaço semelhante em sua casa!) Você pode espiá-lo?

Scroll & Click/ Tap to Shop the Look of Our Home Office:

Tínhamos uma otomana empurrada para debaixo da nossa secretária incorporada, mas não era utilizada desde o dia em que nos mudámos para cá, por isso criar esta estação organizadora de correio foi tão simples como colocar aquele espaço não utilizado para trabalhar:

Scroll & Click/Tap to Shop My Shelf Accessories:

A primeira coisa que eu fiz foi limpar tudo do desktop que não precisava estar lá. Uma coisa que eu realojei foi {nosso ponto Echo} que costumava sentar lá – encontrei {um cabide de parede de saída {AQUI} especificamente feito para tirar seu ponto Echo do balcão/desktop – adorei! Ele também vem em branco e permite que você escolha entre pendurar seu ponto Echo horizontalmente ou verticalmente

A coisa perfeita para tirar meu ponto Echo do balcão ou da área de trabalho – tão inteligente!

Para o meu organizador de mail desktop eu usei um organizador de pastas de ficheiros em acrílico transparente encontrado {AQUI} com pastas de ficheiros com padrões encontrados {AQUI} no topo da secretária:

Então abaixo da secretária encontrei duas cestas de lixo cinzentas finas {AQUI} (veja também {aquelas latas similares na marinha}) rotuladas como “lixo” e “reciclagem” com uma caneta a giz comprada {AQUI}:

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Sentam-se de ambos os lados da nossa trituradora de papel (há anos que temos a nossa, por isso já não está disponível, mas {esta trituradora de papel} é uma opção altamente cotada e de bom preço).

Não tem um lugar em sua casa semelhante a este? Um armário seria outro ótimo lugar para montar uma área de separação de correio com uma trituradora e um caixote da reciclagem no chão do armário e o organizador de pastas de arquivo anexado ao interior da porta do armário (o organizador de pastas de arquivo transparente que usei tem buracos na parte de trás para pendurá-lo!). Outra opção é montar uma estação semelhante na cozinha perto do lixo e dos caixotes de lixo que já lá estão – coloque o organizador de pastas de arquivo em uma gaveta ou pendure-o no interior de uma porta da despensa e adicione outro arquivo para qualquer coisa que precise ser triturado para cuidar à medida que o arquivo se enche!

Como Organizo/Enviar Correio de Entrada

Eu tenho o meu organizador de pastas preenchido com seis de {estas pastas} com {estas etiquetas impressas}:

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Todos os dias (é tão fácil quando se tem o hábito de o fazer diariamente em vez de o deixar empilhar) Demoro apenas alguns minutos para pegar na pilha de correio e ordená-la nestes ficheiros:

1. Arquivo – qualquer coisa que eu queira manter a longo prazo que eu não quero apenas digitalizar (tais como documentos com assinaturas) vai neste arquivo. Assim que começa a preencher (normalmente 1-2 vezes/mês), eu arquivo tudo de uma vez.
2. Scan – 90% das coisas que eu quero manter a longo prazo, eu digitalizo para o meu laptop. Tenho este pequeno scanner móvel encontrado {AQUI} que fica na nossa secretária numa bandeja (juntamente com a plantadora super gira encontrada {AQUI} – a minha é a pequena):

É super fácil de usar – depois de baixar o software no seu computador/laptop quando você o obtém pela primeira vez, é tão simples quanto conectar os dois com um cabo USB, abrir o programa que você baixou, escolhendo a pasta que você quer que a sua digitalização vá, e depois alimentar cada folha pela frente para digitalizá-la:

Eu adoro poder fazer tudo isso enquanto estou sentado no meu laptop sem nenhum trabalho para frente e para trás, como eu costumava fazer com o nosso scanner de impressora. Assim que tudo é digitalizado, eu rasgo qualquer coisa com informações pessoais. Definitivamente, é obrigatório! Eu espero até ter vários papéis na minha pasta Scan para fazer a digitalização – eu não mexo com isso diariamente.

3. Pagar – qualquer conta de papel que precise ser paga vai neste arquivo. Eu tenho alertas no meu calendário eletrônico (eu uso o aplicativo Google Calendar) para pagar quaisquer contas na pasta mais as que eu tenha recebido eletronicamente nos dias 1 e 15 de cada mês.

4. Para fazer – qualquer coisa que eu precise de fazer vai para este ficheiro.

5. Review – qualquer e-mail que envolva algo demorado que eu precise ler antes de descobrir o que fazer com ele ou qualquer catálogo que eu queira ver mais tarde vai para o arquivo Review. Eu puxo os arquivos To Do e Review ao mesmo tempo, pelo menos uma vez por semana, e lido a maioria ou tudo o que está neles. Quando encontro coisas nos catálogos que estou a pensar comprar ou a consultar num post de blog, tiro uma fotografia da página do catálogo com o meu telefone e carrego-a para um dos meus quadros secretos do Pinterest (no aplicativo Pinterest, basta clicar no “+” no canto superior direito e depois no “pin”) para depois poder fazer o catálogo e reciclar. (Se ainda não me está a seguir no Pinterest, pode encontrar-me {aqui}!)

6. Jeff – qualquer coisa que venha para o meu marido que não seja lixo electrónico entra aqui. Ele verifica e esvazia-o todos os fins de semana.

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Qualquer correio que seja lixo ou que eu tenha tido a oportunidade de ver e não precise de ir para a Reciclagem, Lixo (coisas como o plástico embrulhado em alguns folhetos & catálogos), ou o triturador (aplicações de cartão de crédito, etc.). Todo o processo leva menos de cinco minutos e deixa você com uma mesa e bancadas totalmente desobstruídas. Eu tive o hábito de organizar o fluxo do nosso correio desta forma durante a remodelação da nossa cozinha, quando o meu local habitual de despejo de correio da bancada da cozinha não estava disponível e tem sido uma mudança de jogo. Agora é um hábito diário que eu não penso duas vezes.

Oh e uma outra coisa – você sabe que eu gosto de manter as coisas bonitas, então talvez eu odeie ter o triturador e as latas de lixo debaixo da nossa mesa embutida ao invés da bela otomana que costumava estar lá. Num mundo perfeito, eu teria o meu centro organizador de correio em casa escondido onde ninguém o veria, mas ainda assim num local conveniente, mas esse mundo perfeito não existe na minha casa. 🙂 Honestamente não é tão óbvio quando você vê o quarto como um todo assim que não me incomoda:

mas guardei a pequena “saia de secretária” que fiz há vários anos para esconder os cordões (mais detalhes em {este correio}) e se estamos a dar uma festa ou quero que a minha casa fique particularmente bonita por alguma razão, posso simplesmente colocar isso mesmo em:

Espero que tenha encontrado uma ou duas dicas que o ajudem a organizar um pouco mais! Você tem alguma outra dica para compartilhar para tomar conta do seu correio ou lutar com outras áreas de organização que você gostaria de ver abordadas no blog? Partilhe!

XO,

Pint color: Benjamin Moore Nightfall (Regal Select Matte finish)

Mobiliário: Mesa (que na verdade é uma mesa) – não mais disponível mas {esta mesa} é muito semelhante |Cadeira – não mais disponível mas {esta mesa} é semelhante |Tudo de juta – não mais disponível mas {este tapete} é semelhante |Couro de vaca – {este tapete de vaca} parece semelhante

Luz: Semi-flush Brass Ceiling Light

Acessórios da estante de livros: Relógio de latão (médio) |Esqueleto de madeira | Espelho Sunburst |Coral semelhante |Caixas de arrumação cinzentas |Estante de pedra |Preto &Caixa de listras brancas | Plantadora de listras cinzentas | Sistema wifi Orbi | Puxadores da estante de pérolas | Outros acessórios não estão mais disponíveis

Centro de organização de livros Porta pastas de arquivo em camadas | Pastas de arquivo decorativas | Etiquetas para pastas de arquivo | Triturador similar | Cestas de lixo cinzentas finas (etiquetadas com {estas canetas a giz})

Acessórios de escrivaninha: Triturador de mesa de base cruzada | Scanner de mão |