Discutimos previamente os objetos de custo e atribuímos custos aos objetos de custo. Um objeto que é usado freqüentemente pelo cálculo de custos do trabalho.

Cálculo de custos do trabalho é um método de alocação de custos usado por empresas que fazem produtos personalizados. Imagine um carpinteiro que faz armários personalizados para casas. Cada armário é personalizado com base em medidas feitas dentro da casa do cliente. Todos os trabalhos requerem quantidades diferentes de material, mão-de-obra e despesas gerais. Portanto, cada trabalho tem um custo total único.

Os custos diretos são fáceis de atribuir aos trabalhos. É fácil calcular o custo total dos materiais diretos com base nos materiais utilizados no trabalho. As empresas utilizam folhas de custo do trabalho para registrar o custo dos materiais utilizados no trabalho.

O trabalho direto é fácil de calcular, pois sabemos quanto cada um dos funcionários ganha por hora e quantas horas os funcionários trabalharam no trabalho. Os funcionários rastreiam quais empregos estão trabalhando ao longo da semana para que os custos diretos de mão-de-obra possam ser adicionados às folhas de custos do trabalho.

Overhead pode causar problemas para as organizações que utilizam o custo do trabalho. Sem a alocação de custos indiretos aos trabalhos, não temos uma idéia precisa do custo do trabalho. Como os custos indiretos são uma parte tão grande do custo de operação de um negócio, não podemos ignorá-los. Então como alocamos?

Podemos esperar até o final do ano, quando sabemos os números reais, mas isso não nos ajuda a determinar se nossos trabalhos são lucrativos quando eles são concluídos. Se esperássemos até termos todos os gastos gerais calculados para o ano, seria Janeiro de 2017 antes de sabermos se os empregos completados em 2016 eram rentáveis ou não. Não podemos esperar tanto tempo se quisermos determinar se estamos tendo lucro em nossos empregos.

Poderíamos usar os custos indiretos para o mês atual ou anterior e aplicar esses custos ao emprego, mas e se nossos custos indiretos variam muito de mês para mês. Por exemplo, e se conseguirmos a renovação anual das nossas apólices de seguro em março. Essas apólices de seguro custam $100.000. É é ético alocar esses $100.000 somente para os empregos que são completados em março ou abril? Não, esses custos devem ser alocados a todos os empregos concluídos ao longo do ano, não apenas àqueles clientes azarados que, por acaso, colocaram em ordem na nossa empresa em março ou abril.

Se não soubermos os custos reais, como podemos alocar as despesas gerais de forma justa para todos os nossos empregos? Vamos usar estimativas.

A maioria das empresas completam orçamentos antes do início de cada ano. Esses orçamentos incluem despesas gerais estimadas e atividades estimadas. Podemos usar essas estimativas para calcular uma taxa que podemos aplicar aos nossos empregos. Chamamos esta taxa de custos indiretos predeterminados.

Taxa de custos indiretos predeterminada = Custos indiretos estimados / Atividade estimada

A empresa pode escolher qualquer atividade que ela acredita que aplicará com mais precisão os custos indiretos. A maioria das empresas usa horas de trabalho direto ou horas de máquina para alocar os custos indiretos.

Exemplo #1

K’s Premier Cabinets usa o custo do trabalho para calcular o custo dos trabalhos à medida que eles são concluídos. A empresa estima que terá $1.250.000 em custos indiretos em 2015. A empresa acredita que os funcionários trabalharão 200.000 horas e que 150.000 horas de máquina serão usadas durante 2015. Calcular a sobretaxa de custos indiretos pré-determinada assumindo que a empresa utiliza horas de mão-de-obra direta para alocar os custos indiretos aos empregos.

A sobretaxa de custos indiretos pré-determinada é estimada dividida pela atividade estimada. O exemplo diz que a atividade estimada é 200.000 horas de trabalho direto.

$1.250.000 / 200.000 horas de trabalho direto = $6,25 por hora de trabalho direto (não se esqueça de rotular seus números)

Aplicando a sobretaxa de custos indiretos pré-determinada aos empregos

Ajustamente, então temos uma taxa. Agora o que?

Temos de aplicar a taxa aos nossos empregos. A taxa do nosso exemplo acima é de $6,25 por hora de trabalho directo. Como aplicamos isto aos nossos empregos? Com base nas horas de trabalho direto trabalhadas no trabalho. Para cada hora de trabalho direto trabalhada, adicionaremos $6,25 de overhead ao emprego.

O overhead aplicado é o overhead adicionado a um emprego tomando a taxa de overhead pré-determinada multiplicada pela atividade real. Os custos indiretos aplicados são adicionados aos materiais diretos e ao trabalho direto para calcular o custo total do trabalho.

Custo Total do Trabalho = Materiais Diretos + Trabalho Direto + Custos indiretos aplicados

Tempo que um trabalho é concluído, os custos indiretos são aplicados ao trabalho. O custo total de todos os trabalhos concluídos ao longo do ano é o custo dos produtos vendidos.

Exemplo #2

Máquinas Premier Cabinets conclui o trabalho #322 em 7 de julho. O trabalho usou 45 horas de trabalho direto e 30 horas de máquina. O trabalho consumiu 1.800 dólares de materiais. A taxa média de mão-de-obra direta é de $18,00 por hora e a empresa utiliza a taxa de custos indiretos pré-determinada calculada no Exemplo #1. Calcule o custo total do trabalho #322,

Existem três componentes do custo do trabalho: materiais diretos, mão-de-obra direta e custos indiretos aplicados.

Dizem-nos que os materiais diretos são $1.800,

Deve-se calcular o custo total da mão-de-obra direta. Mão-de-obra direta é um custo variável. Nossa tarifa é de $18,00 por hora de trabalho direto. O nosso motorista tem 45 horas. Se calcularmos taxa x atividade, nosso custo total de trabalho direto para o trabalho #322 é:

$18,00 por hora de trabalho direto X 45 horas de trabalho direto = $810

Lastly, nós apenas aplicamos custos indiretos ao trabalho. Os custos indiretos são aplicados tomando nossa taxa de custos indiretos predeterminada e multiplicando-a por atividade. É-nos dada atividade para horas de trabalho direto e para horas de máquina. Qual deles usamos? Lembra-se quando eu disse para rotular a sua resposta? É precisamente por isso que é tão importante rotular a sua taxa! Então qual foi a nossa taxa?

$6,25 por hora de trabalho directo

Por isso, vamos aplicar a taxa baseada nas horas de trabalho directo.

$6,25 por hora de trabalho directo X 45 horas de trabalho directo = $281,25

Temos agora os componentes do custo do trabalho. Agora para somá-los e ver qual é o custo total do trabalho.

Materiais diretos = $1.800
Mão-de-obra direta = $810
Custos gerais aplicados = $281,25
Custo total do trabalho = $2.891.25

Pensamentos finais

Um dos conselhos mais importantes que posso dar sobre a alocação de despesas gerais usando uma taxa de despesas gerais pré-determinada é manter a terminologia reta em sua mente.

As despesas gerais estimadas são calculadas no início do ano antes do início de qualquer trabalho. A sobretaxa de custos indiretos aplicada é calculada ao longo do ano à medida que os trabalhos são concluídos e adicionados ao custo dos trabalhos.

Calcule primeiro a sua sobretaxa de custos indiretos pré-determinada usando estimativas e LABELEJA A SUA RESPOSTA! Em seguida, aplique a sobretaxa de custos indiretos aos jobs usando a sobretaxa de custos indiretos predeterminada e a atividade real.

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