O que são contas a receber não comerciais?

As contas a receber não comerciais são valores devidos para pagamento a uma entidade que não as suas facturas normais de clientes por mercadorias expedidas ou serviços realizados. Exemplos de contas a receber não comerciais são valores devidos a uma empresa por seus funcionários por empréstimos ou adiantamentos de salário, reembolso de impostos devidos a ela pelas autoridades fiscais, ou reclamações de seguros devidos a ela por uma companhia de seguros.

Contabilização de contas a receber não comerciais

Em todos os exemplos, os itens não comerciais normalmente não são faturados usando o software de faturamento da empresa; em vez disso, eles são registrados como lançamentos contábeis manuais. Esta é uma distinção chave, uma vez que deve haver poucos (se houver algum) lançamentos contábeis manuais com impacto na conta a receber, enquanto normalmente os lançamentos contábeis manuais são a única forma de transação a ser utilizada na conta a receber não comercial. Na verdade, o uso de um lançamento contábil manual para registrar uma transação pode ser considerado um indicador chave de que uma conta a receber deve ser tratada como uma conta a receber não comercial.

Você deve avaliar periodicamente os itens individuais registrados na conta a receber não comercial para ver se ainda é provável que a empresa receba o pagamento completo. Caso contrário, reduzir o montante na conta para o nível que se espera receber e cobrar a diferença nas despesas no período em que se faz essa determinação. Essa avaliação deve ser conduzida como parte do processo de encerramento do período.

Classificação de contas a receber não comerciais

As contas a receber não comerciais são normalmente classificadas como ativos circulantes no balanço patrimonial, uma vez que normalmente há uma expectativa de que elas serão pagas dentro de um ano. Se você prevê que o pagamento será feito em um período de tempo maior, então classifique-o como um ativo não circulante.

Se houver um grande montante de juros a receber de terceiros, considere registrá-lo em uma conta separada de juros a receber.

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